Создание простого запроса с помощью мастера

1. Щелкните на ярлыке Запросы панели объектов окна базы данных, чтобы раскрыть список запросов.

2. Дважды щелкните на значке Создание запроса с помощью мастера.

3. В поле окна Создание простых запросов в списке Таблицы и запросы выберите поочередно нужные таблицы.

4. С помощью клавиш со стрелками вправо и влево переместите из списка Доступные поля в список Выбранные поля.

5. В следующем окне требуется выбрать тип запроса: подробный или итоговый. Далее.

6. В следующем диалоговом окне мастера в поле введите имя создаваемого запроса. Готово.

На экране появится таблица, в которой отображаются выбранные нами поля из таблиц. Эта таблица называется результирующим набором запроса. Ее записи можно сортировать, фильтровать, выполнять поиск, печатать, копировать и т. д.

Создание запроса с помощью конструктора

Этот способ позволяет создать более сложные запросы, но требует большей квалификации пользователя.

1. Выберите значок Создание запроса в режиме Конструктора в списке запросов окна базы данных. Появляется окно конструктора таблиц и поверх него диалоговое окно Добавление таблицы.

2. В окне Добавление таблицы есть три вкладки: на одной отображается список таблиц, на другой – список запросов, а на третьей – выведен перечень таблиц и запросов вместе.

3. Выберите таблицы, которые должны участвовать в запросе. Выделите в списке на вкладке Таблицы нужные элементы и нажмите кнопку Добавить.

4. Нажмите кнопку Закрыть. В верхней части окна конструктора отображаются все выбранные таблицы.

5. Переместите таблицы в поле окна так, чтобы были видны и таблицы, и связи между ними.

Окно конструктора запроса состоит из двух областей. Верхняя область представляет собой свободное поле, в котором размещаются таблицы-источники данных. Эта область напоминает окно Схемы данных. Нижняя часть называется бланком запроса и заполняется в процессе конструирования запроса.

6. Чтобы добавить поле в запрос, необходимо в таблице-источнике в верхней части окна конструктора найти нужное поле и дважды щелкнуть на нем. При этом в бланке запроса появится столбец, соответствующий выбранному полю.

7. Добавьте в запрос нужные поля из нужных таблиц.

8. Сформировав столбцы запроса, можно определить порядок сортировки.

9. Можно определить критерии, по которым будут отбираться записи в запросе. Для этого нужно ввести в строку Условия отбора критерий (характеристику).

Выполнение запроса

Чтобы выполнить запрос и увидеть его результаты, можно воспользоваться одной из двух кнопок панели инструментов: Види Запуск.

При выполнении запроса на выборку обе эти кнопки эквивалентны.