Бюджет движения денежных средств

Бюджет движения денежных средств предназначен для обеспечения сбалансированности поступлений и использования денежных средств предприятия на плановый период.

В основе бюджета – прогноз поступления и списания денежных средств (с расчетного счета и наличных денежных средств в кассе) в результате хозяйственной деятельности компании.

В рамках бюджета оцениваются поступления авансов и предоплаты, задержки поступления оплаты за отгруженную продукцию и наличные денежные средства, отражается потребность во внешнем финансировании (кредиты, инвестиции).

По форме бюджет движения денежных средств аналогичен форме № 4 «Отчета о движении денежных средств» бухгалтерской отчетности. Статьи бюджета движения денежных средств взаимосвязаны со статьями бюджета доходов и расходов, инвестиционным бюджетом, кредитным планом. Срок, на который вставляется и утверждается бюджет доходов и расходов, определяется бюджетным регламентом компании. Как правило, планируются показатели в расчете на год с помесячной разбивкой. В отличии от других плановых документов степень детализации бюджета движения денежных средств должна быть максимально возможной (оптимально до уровня банковского дня ), так как образование денежных взрывов может привести к катастрофическим последствиям для бизнеса.

В бюджете движения денежных средств учитываются все источники денежных поступлений. В рамках «счетов необходимо обеспечить контроль за стоимостью отгруженных товаров и объемом поступления денежных средств, Для контроля на плановый период составляется график погашения дебиторской задолженности.

Разработка бюджета движения денежных средств начинается с определения источников денежных средств. Использование денежных средств предполагается на текущие операции, капитальные затраты и прочие расходы.

Расчетный баланс. Расчетный баланс (баланс или аналитический баланс) – это прогноз активов и пассивов предприятия, то есть план всех ресурсов и долгов бизнеса, в соответствии с реализацией ориентиров развития компании.

В рамках расчетного баланса оценивается плановая величина собственного капитала компании на конец планового периода и ее динамика, включая движение всех видов активов и пассивов. Расчетный баланс должен обеспечивать подготовку исходной информации для проведения финансового анализа деятельности предприятия на плановый период.

По форме расчетный баланс аналогичен форме №1 «Баланс» бухгалтерской отчетности. Степень детализации показателей и срок, на который составляется и утверждается расчетный баланс, определяется бюджетным регламентом компании. Как правило, планируются показатели в расчете на год с помесячной разбивкой.

Исполнение бюджетов.Плановые значения показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия содержатся в бюджетах (операцион­ных и финансовых), фактические значения их (в том же формате) − в отчетах об исполнении бюджетов, которые формируются в учетной системе предприятия.

Отчеты по бюджетам могут готовиться ежемесячно (наиболее частый случай), ежеквартально, по полугодиям и ежегодно. По некоторым данным отчитываются ежедневно (например, по отгрузке), по другим - еженедельно (например, по производству и продажам).

В бюджетировании большое внимание уделяется учету отклонений фактических показателей работы от плановых или нормативных.

В периодических отчетах сопоставляются запланированные и отчетные данные. По результатам сопоставления проводится так называемый анализ план-фактных отклонений (т.е. оценка уровня отклонений фактических показателей от плановых). При этом используется метод факторного анализа, т.е. разделение всех возникших отклонений по причинам, вызвавшим их появление (табл. 16).

Путем сравнения определяются отклонения по элементам затрат (материалы, труд, накладные расходы), затем можно каждый элемент затрат проанализировать с позиции нормативного использования ресурсов и нормативных цен на эти ресурсы.

Отклонения фактической прибыли от плановой Таблица 16

Все отклонения можно разделить на неблагоприятные, т.е. отдаляющие организацию от намеченных ориентиров её хозяйственной политики, и благоприятные, т.е. приближающие к ним.

Например, выпуск продукции сверх плана может быть как неблагоприятным, так и благоприятным отклонением − все зависит от принятых установок, производственных и сбытовых возможностей, а также от условий функционирования конкретной организации. Так, если организация ориентирована на расширение производства и освоение новых рынков, имеет потенциалы сбыта (развитая сбытовая сеть, продукция пользуется спросом), а дополнительные продажи обеспечивают получение дополнительной прибыли (т.е. имеет место превышение предельного дохода над предельными издержками), указанное отклонение − положительное. Если же выпуск продукции заранее задан жесткими рамками и сбыт излишне выпущенной продукции представляется невозможным, а также если дополнительные издержки (дополнительный расход ресурсов, дополнительные затраты на оплату труда рабочих, дополнительные затраты на обслуживание производственных мощностей и т.д.) превышают дополнительный доход от продажи сверхплановой продукции, это отклонение является отрицательным.

Анализ имеет две цели: плановую и контроль­но-стимулирующую. Плановая цель реализуется на основе выво­дов план-фактного анализа за прошедший (отчетный) период при составлении бюджетов на предстоящий (плановый) период. При этом используется принцип «продолжающейся деятельно­сти», который применительно к составлению бюджетов, в част­ности, означает следующее.

Бюджет предприятия на предстоя­щий бюджетный (плановый) период должен разрабатываться на основе анализа причин отклонений фактических значений пока­зателей от их плановых значений (по прошлому бюджетному пе­риоду), а также выявления и использования внутренних резер­вов повышения эффективности и улучшения финансового со­стояния компании.

Планы предприятия не всегда являются строго заданным эталоном деятельности. При отклонении фактических результатов от намеченных они могут уточняться либо пересматриваться, если предварительный анализ показывает недостижимость каких-то показателей. Данный способ управления называется управлением по отклонениям. После уточнения показателей принимаются меры корректирующего действия по приведению фактических результатов в соответствие с запланированными. Таким образом обеспечивается динамичность и гибкость управленческого процесса.

В бюджетировании одним из наиболее сложных является вопрос учета косвенных затрат. Отдельные консультанты рекомендуют применять в бюджетировании исключительно прямой метод учета затрат, а распределение косвенных затрат классифицируют как ошибку при разработке бюджетов.

Во многом такой подход сложился в том числе из-за сложности процесса распределения затрат. По мнению специалистов по бюджетированию, учет по прямым затратам в системе бюджетирования значительно упрощает процедуру учета затрат и снимает вопрос неоднозначности их разнесения.

Другие специалисты считают, что отказ от распределения косвенных затрат по естественным процессам производства приводит к серьезному «разрыву» между фактическими и планируемыми показателями

Ситуация с учетом затрат гораздо сложней и выходит за рамки бюджетирования. В первую очередь это является проблемным вопросом в бухгалтерском учете и связано с расчетом стоимости встречных потоков затрат.

Еще одно искажение в фактические данные вносит коэффициент распределения затрат. Несомненно, что чем более экономически обоснована выбранная база для распределения, тем адекватней процесс распределения косвенных затрат будет отражать финансово-хозяйственную деятельность предприятия в учете.

Возможность получать достоверные фактические данные в формате бюджетов позволяет проводить эффективный план-фактный анализ, изучать факторы и устранять причины, приведшие к отклонениям от планируемых показателей, и, наконец, принимать правильные управленческие решения.

По степени устойчивости бюджетов к изменению уровня производства различают два основных типа бюджетов - фиксированные и гибкие.

Фиксированные бюджеты предполагают определенный уровень активности предприятия (стабильный уровень продаж, загрузки оборудования, объема производства). В результате при изменении объемов производства могут возникать диспропорции с его обеспечением необходимыми ресурсами.

Гибкие бюджеты предусматривают действия при изменении активности предприятия, например, величины выпуска продукции (табл. 17). Пересчет бюджетов осуществляется на основе анализа зависимостей отдельных расходов от изменения величины выпуска продукции. Поэтому при составлении гибкого бюджета необходимо предварительное разделение затрат на переменные и постоянные в зависимости от объемов выпуска продукции.

Таблица 17

Пример гибкого бюджета

^* Переменные затраты на единицу продукции рассчитываются делением суммы в любой колонке на соответствующий уровень деятельности.

В данном примере формула гибкого бюджета имеет вид: общая величина затрат при любом уровне активности предприятия = (переменные затраты на единицу продукции ´ количество произведенных единиц) + бюджетные постоянные затраты = (8,60 ´ количество единиц) + 49,400.

Гибкий бюджет обеспечивает прогнозные данные по затратам предприятия для разных уровней выпуска продукции в диапазоне релевантности.

Вопросы организации управленческого учета

В условиях рынка руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них.

При этом возникают типичные вопросы, требующих принятия управленческих решений:

- планирование производственной программы и выбор ассортимента продукции (работ, услуг);

- ценообразование, в том числе расчет цен, обеспечивающих достижение целевых показателей деятельности предприятия;

-трансфертное ценообразование, то есть процесс образования внутренних расчетных цен, используемых при обмене полуфабрикатами и изделиями между различными центрами ответственности одного предприятия. На практике трансфертные цены устанавливаются на основе рыночных цен, на базе себестоимости (по принципу «себестоимость плюс»), а также на основе договорных цен, сформированных под воздействием рыночной конъюнктуры и затрат на производство продукции, работ, услуг;

- выбор варианта организации процесса снабжения комплектующими (приобретение комплектующих у сторонних поставщиков или организация собственного производства комплектующих;

- оценка целесообразности принятия дополнительного заказа по цене ниже обычной или рыночной;

- определение «вклада» отдельных подразделений предприятия в общие результаты деятельности для выбора наиболее прибыльных направлений, а также для оценки деятельности руководителей подразделений (менеджеров различных уровней управления) с целью определения размеров их стимулирования;

- оценка целесообразности ликвидации неприбыльного сегмента деятельности (подразделения, продукта, услуги);

- выбор варианта капитальных вложений, анализ эффективности мероприятий по модернизации оборудования и другие.

Как правило, необходимость в управленческом учете возникает, когда руководство предприятия начинает реально осознавать трудности при решении указанных вопросов, связанные с недостатками существующей системы управления, среди которых:

- отсутствие механизма планирования (бюджетирования) деятельности предприятия, позволяющего проводить сравнительный анализ принимаемых решений, рассчитывать экономически оправданные показатели затрат, прогнозировать результаты деятельности и обосновывать перспективные решения, проводить анализ отклонений фактических показателей от плановых и выявлять их причины;

- отсутствие «прозрачной» системы учета затрат, позволяющей не только определить их достоверную величину, но и проанализировать их по видам, статьям, местам возникновения, носителям, центрам ответственности и в других разрезах, необходимых для осуществления адекватного контроля и управления;

- несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы внутренней отчетности;

- отсутствие механизма оценки рентабельности направлений деятельности и отдельных продуктов;

- отсутствие процедур проведения анализа и принятия управленческих решений, связанных с вопросами формирования производственной программы, ценообразования, оценки инвестиционных проектов и т.д.;

- недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала за снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности как своего подразделения, так и предприятия в целом;

- отсутствие четкого механизма управления подразделениями предприятия (системы контрольных показателей, регламента их планирования, получения отчетов, анализа и оценки, стимулирования).

Отечественными предприятиями накоплен большой опыт планово - экономической и учетной работы, поэтому организация управленческого учета на современных предприятиях не предполагает постановку его «с нуля». Необходимо оценить существующее положение дел, то есть начать с анализа:

- стратегии развития предприятия (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемое направление инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач);

- функционирующих на предприятии подсистем финансового, оперативного (производственного) учета;

- системы планирования (бюджетирования);

- учетной политики предприятия;

- сложившейся практики составления и оценки управленческих отчетов, качества содержащейся в них информации;

- структуры и методов работы финансово - экономических служб предприятия;

- роли и места этих служб в общей системе управления.

После «инвентаризации» существующей учетной практики необходимо перейти к мероприятиям по постановке управленческого учета на предприятии, среди которых можно назвать:

- формирование системы показателей для управления предприятием;

- переход к финансовой структуре предприятия и выделение центров ответственности с разной степенью полномочий и ответственности;

- выделение объектов учета, в том числе объектов и вариантов калькулирования;

- формирование механизма взаимодействия финансового и управленческого учета;

- разработка форм управленческой отчетности;

- разработка процедур анализа, контроля и принятия решений на основе информации управленческого учета;

- выработка регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета и закрепление их в соответствующих корпоративных стандартах.

- разработка концепции и выбор программы для автоматизации управленческого учета.

Реализация этих и других мероприятий будет означать возможность формирования системы информации для эффективного управления предприятием.

Контрольные вопросы:

1. В чем заключается сущность анализа зависимости «затраты – объем производства – прибыль»?

2. Перечислите основные показатели, применяемые при анализе зависимости «затраты – объем производства – прибыль».

3. Охарактеризуйте понятия «место возникновения затрат» и «носитель затрат».

4. Дайте определение калькулированию и перечислите его основные принципы.

5. Охарактеризуйте основное уравнение, являющееся основой калькулирования.

6. Дайте определение незавершенного производства, способов его оценки.

7. Опишите виды калькуляций.

8. Охарактеризуйте особенности калькулирования на предприятиях с химико-физической технологией производства.

9. Охарактеризуйте особенности калькулирования на предприятиях с механической технологией производства.

10. Перечислите основные методы калькулирования и дайте их характеристику.

11. Сформулируйте принципы распределения косвенных затрат.

12. Какие центры ответственности могут быть организованы на предприятии?

13.Чем определяется выбор метода калькулирования себестоимости продукции?

14.Какими особенностями характеризуются отрасли с «передельными» технологическими процессами?

15.В чем заключается особенность калькулирования продукции при попроцессной калькуляции?

16. Каким образом происходит процесс формирования затрат при попроцессной и попередельной системах учета затрат?

17. Чем определяется необходимость бюджетирования?

18. Какова последовательность составления бюджетов?

19. Каким образом осуществляется организация процесса бюджетирования?

20. Какие виды бюджетов разрабатываются компанией?

21. Сформулируйте содержание финансового бюджета.

22. Сформулируйте состав основного бюджета.

23. Что представляет собой гибкий бюджет? Охарактеризуйте его особенности.

24. Каким образом осуществляется контроль исполнения бюджета?

25. Перечислите основные недостатки действующей системы управления предприятием, свидетельствующие о необходимости постановки управленческого учета.

26. Перечислите основные этапы анализа действующей системы управления предприятием.

Заключение

Для эффективной деятельности специалисту необходимо понимание многих финансовых и управленческих проблем организации. Современная отечественная практика финансового и управленческого учета основана на российском и зарубежном опыте, трудах российских ученых, адаптировавших основные положения зарубежных школ к отечественным условиям.

Особенности современного финансового учета отражены в действующем законодательстве по бухгалтерскому учету, отчетности и налогообложению, финансовому регулированию и контролю. Вопросы управленческого учета не регулируются законодательством и требуют особого внимания специалистов.

Содержание и структура учебного пособия дают возможность последовательно изучить принципы, логику и особенности финансового и управленческого учета.

Основная литература

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (в ред. от 26.06.2007)

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (в ред. от 26.06.2007)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (в ред. от 17.05.2007)

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (в ред. от 21.07.2007)

5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 ФЗ.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

7. «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н.

8. «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008) Приказ Минфина РФ от 24 октября 2008 г. № 116н.

9. «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006) Приказ Минфина РФ от 27 ноября 2006 г. № 154н.

10. «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н (ред. от 18.09.2006г.).

11. «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н (ред. от 26.03.2007г).

12. «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (ред. от 27.11.2006г).

13. «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98) Приказ Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н (ред. от 20.12.2007г).

14. «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01) Приказ Минфина РФ от 28 ноября 2001 г. № 96н (ред. от 20.12.2007г).

15. «Доходы организации» (ПБУ 9/99) Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (ред. от 27.11.2006г).

16. «Расходы организации» (ПБУ 10/99) Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н (ред. от 27.11.2006г).

17. «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000) Приказ Минфина РФ от 27 января 2000 г. № 11н (ред. от 18.09.2006г.).

18. «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000) Приказ Минфина РФ от 16 октября 2000 г. № 92н (ред. от 18.09.2006г.).

19. «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007) Приказ Минфина РФ от 27 ноября 2007г. № 153н.

20. «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/2008) Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 107н.

21. «Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/02) Приказ Минфина РФ от 2 июля 2002 г. № 66н (ред. от 18.09.2006г.).

22. «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/02) Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 115н (ред. от 18.09.2006г.).

23. «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02) Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н (ред. от 11.02.2008г.).

24. «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02) Приказ Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. № 126н (ред. от 27.11.2006г.).

25. «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03 Приказ Минфина РФ от 24 декабря 2003 г. № 105н (ред. от 18.09.2006г.).

26. «Изменения оценочных значений» (ПБУ21/2008) Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. №106н.

27. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета.– М: Международный центр Финансово-экономического развития; 2000.

28. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: Учебник / Н.Б. Кондраков, - М.: ТК Велби, Проспект, 2007.

29.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов, 2-е изд., доп. и пер. − М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2002.

30. Воронова Е.Ю., Улина Г.В. Управленческий учет на предприятии: учебное пособие. - М.: Проспект, 2006.

31. Горелова М.Ю. Управленческий учет. Методы калькулирования себестоимости.- М.: Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2006.

32. Друри К. Управленческий и производственный учет / Пер. с англ. Учебник. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

33. Друри К. Управленческий производственный учет: учебный комплекс для студентов вузов / Колин Друри: Пер. с англ. - 6-е изд. - М.: Юнити-Дана, 2007.

34. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник. М.: ЮНИТИ. 2002.

35. Керимов В.Э. Управленческий учет: учебник. - М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2001.

36. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету / Отв. ред. А.С. Бакаев. - 2-е изд. доп. - М.: Юрайт-Издат, 2005.

37. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Серия «Высшее образование». - М.: ИНФРА-М, 2007.

38. Николаева С.А., Безрученко Г.А., Галдина А.А. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета. - "Аналитика-Пресса", 2002.

39. Патров В.В., Быков В.А. Как правильно составить бухгалтерскую отчетность. - СПб, 2003.

40. Райан Б. Стратегический учет для руководителя: пер. с англ. / Под ред. В.А. Микрюкова. - М.: Аудит. ЮНИТИ, 1998.

41. Управление финансами (Финансы предприятий) / Под ред. А.А. Володина. - М.: ИНФРА-М, 2006.

42. Учет по международным стандартам: Учеб. пособие / Под ред. Л.В. Горбатовой. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательский дом "Бухгалтерский учет", 2005.

43. Учетная политика организации: бухгалтерский учет и налогообложение / Под ред. Рассказовой - Николаевой С.А. – М.: АКДИ "Экономика и жизнь", 2006.

44. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект / Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1998.

Дополнительная литература

1. Аверчев И.В. Управленческий учет и отчетность. Постановка и внедрение. − М. Изд-во Вершина, 2006.

2. Беднякова Е.Г. Бухгалтерский учет: основы и практика ведения.− М.: Налог-инфо, 2007.

3. Головизнина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. − М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003.

4. Катцына С.А., Ферова И.С. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Пособие / Краснояр. гос. ун-т. – Красноярск, 2001.

5. Международные стандарты финансовой отчетности: издание на русском языке. - М.: Аскери, 2005.

6. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. − М.: УРСС, 2000

7. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. пособие. − М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР−БИНФА», 2005.

8. Рожнова О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности: Учебное пособие для вузов. −М.: Издательство «Экзамен», 2003.

9.Бухгалтерский учет валютно-финансовых операций: Учебное пособие/ Г.Ф.Яричина. Красноярск: ИПЦ КГТУ, 2006

10. Бухгалтерский учет: Методические указания к выполнению лабораторных работ / Сост. Г.Ф. Яричина. Красноярск: ИПЦ КГТУ, 2005(электронный ресурс– 2011 г.)

11. Яричина Г.Ф. Промежуточная (квартальная) бухгалтерская отчетность предприятия. Методические указания к курсовой работе. Красноярск: ИПЦ КГТУ, 2003 (электронный ресурс– 2011 г.)

12. Яричина Г.Ф.. Формирование учетной политики предприятия (оптимизационный подход). Учебное пособие. Красноярск: КГТУ, 1999 (электронный ресурс– 2006 г.)

Журналы «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Консультант бухгалтера», «Международный бухгалтерский учет», газета «Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и Жизнь».