Рекомендации для подготовки презентаций

Как было сказано в начале раздела, программа презентаций MS Power Point позволяет наглядно представить излагаемый материал. Но следует учитывать, что множество эффектов, красок может отвлекать слушателя или зрителя от главной идеи изложения, к тому же перебор эффектов и цветов выглядит не очень эстетично. С другой стороны, чтобы материал запоминался лучше, также следует некоторые моменты специально выделить. Поэтому для достижения оптимального оформления советуют соблюдать следующие рекомендации при разработке презентаций.

Стиль

ü Соблюдать единый стиль оформления.

ü Избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

ü Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над основной информацией (текст, рисунок).

Фон

ü Для фона выбирать более холодные тона (синий или зеленый).

Использование цвета

ü На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.

ü Для фона и текста использовать контрастные цвета.

ü Обратить особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты

ü Использовать возможности компьютерной анимации для предоставления информации на слайде.

ü Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

ü Использовать короткие слова и предложения.

ü Минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.

ü Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

ü Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

ü Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

ü Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

ü Для заголовков – не менее 24 пт.

ü Для информации – не менее 18 пт.

ü С большого расстояния легче читать шрифты без засечек (например, Arial).

ü Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

ü Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

ü Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации

ü Следует использовать:

- рамки, границы, заливку;
- разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки;
- рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации

ü Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут одновременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.

ü Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом, с таблицами, с диаграммами.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Опишите назначение редактора слайдов Microsoft Power Point. Приведите примеры применения редактора слайдов.

2. Запуск программы Microsoft Power Point. Сравните элементы окна редактора слайдов с известными Вам окнами текстового процессора Word и электронных таблиц Excel. Назовите отличительные признаки окна редактора слайдов.

3. Какими способами можно создать презентацию?

4. Какие режимы работы имеются в редакторе слайдов и назовите назначение каждого режима?

5. Как добавить новый слайд в презентацию?

6. Перечислите объекты, которые можно вставить в слайд и какие команды при этом используются.

7. Что такое эффекты анимации и как настроить анимацию объектов в слайде?

8. Опишите назначение гиперссылок и управляющих кнопок в презентации. В чем заключается отличие управляющих кнопок от гиперссылок?

9. Перечислите операции со слайдами. Как они выполняются?

10. Как установить смену слайда?

11. Перечислите способы демонстрации презентации.

12. Приведите пример, когда удобно использовать смену слайдов или появление объектов слайда по щелчку мыши или управляющими кнопками, а когда - автоматически через заданный промежуток времени?

13. Какой тип файла презентации позволяет при открытии увидеть сразу демонстрацию, а не окно редактора Power Point?

14. Какие правила по оформлению желательно соблюдать для эффективного использования презентации материала?