Способы создания презентаций

1. Самый быстрый способ создания новой презентации – с помощью Мастера автосодержания (в области задач выбирается пункт Создание Из мастера автосодержания). В этом случае на экран выведется диалоговое окно Мастера (рис. 6.2), который будет задавать вопросы. Нужно отвечать на вопросы мастера. Для перехода к следующему шагу щелкнуть мышью по кнопке [Далее]. Пользуясь ответами пользователя, Мастер за несколько шагов создаст «черновик» профессиональной презентации, который приблизительно будет соответствовать замыслу пользователя. Разумеется, эту презентацию придется тщательно отредактировать.

2. Шаблон оформления позволяет пользователю взять за основу своего слайд-фильма один из готовых шаблонов Power Point, которые хранятся в файлах с расширением .pоt. При выборе в области задач Создание Из шаблона оформления на экране появятся доступные шаблоны (рис. 6.3). Здесь можно выбрать Дизайн – определенный стиль оформления презентации (цвета, шрифты).

3. Если активизировать Новая презентация в области задач, то создание «художественного образа» своей презентации пользователю придется позаботиться самим. В этом случае появляется окно Разметка слайда (рис. 6.4), который содержит несколько макетов размещения структурных элементов на слайде, причем краткое название выделенного макета отображается в всплывающей подсказке.

Работа со слайдами

Создание слайда

1) Вставка®Создать слайд (или нажать кнопку на Стандартной панели);

2) в окне диалога Создание слайда выбрать нужный макет (рис. 6.4).

Добавление текста в слайд

1) Вставка®Надпись;

2) выделить область в поле слайда;

3) ввести текст в рамку (с помощью панелей Форматирование и Рисование введённый текст можно форматировать: изменять шрифт, фон, цвет, размер, начертание).

Добавление рисунка в слайд

1) Вставка® Рисунок и указать источник: Картинки или Из файла;

2) выбрать рисунок (если вставляете картинку из галереи ClipArt, то выделяете нужный рисунок; если вставляете рисунок из файла, то указываете путь к файлу с рисунком и имя файла);

3) нажать кнопку [Вставить].

Далее рисунок редактируется как в текстовом процессоре Microsoft Word (изменяются размеры, рамка, обтекание текстом, обрезка, яркость, контрастность и т.д.)

Рисование векторных геометрических объектов

Рисование объектов происходит также как в MS Word, с помощью панели Рисование.

Добавление слайда в презентацию

В режиме редактирования слайда:

1) Вставка®Создать слайд (или нажать );

2) в окне диалога Создание слайда выбрать нужный макет;

3) новый слайд будет добавлен после слайда, который до этого был на экране.

В режиме сортировщика: если выделен один из слайдов, то новый слайд будет вставлен перед выделенным.

Добавление диаграммы в слайд

1) выбрать пункт меню Вставка® Объект®Диаграмма Microsoft Excel;

2) нажать кнопку Добавить или с помощью кнопки Добавить диаграмму на панели инструментов Стандартная.

Далее появится окно электронных таблиц (рис.6.5), в Таблице данных редактируется входной диапазон, можно поменять тип и параметры диаграммы (Диаграмма®Тип диаграммы, Диаграмма®Параметры диаграммы).

Добавление таблицы в слайд

1) Вставка®Таблица… (или нажать кнопку Добавить таблицу Microsoft Word или Добавить таблицу Microsoft Excel панели инструментов Стандартная);

2) указать нужное количество строк и столбцов в таблице;

3) внести и оформить данные в ячейки.

Вставка звука и видео в слайд

1) Вставка®Фильмы и звук;