Понятие, признаки и виды организаций.

При изучении первого вопроса студент должен уяснить, что в процессе производственно-хозяйственной деятельности работники объединяются с целью выполнения миссии, целей и задач организации. Именно это обеспечивает эффективное использование деловых качеств каждого человека.

Организация – группа лиц, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели

В украинском законодательстве организации, имеющие статус юридического лица, называют предприятиями, обществами, ассоциациями, объединениями и др. На практике используют термины «фирма», «корпорация» и др.

Чтобы считаться организацией группа людей должна соответствовать следующим требованиям:

1) наличие, по крайней мере, двух людей, которые считают себя частью этой группы;

2) наличие хотя бы одной цели, которую принимают как общую все члены данной группы;

3) наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Организации классифицируют по различным признакам: по количеству целей, по способу и целям образования, в зависимости от особенностей взаимодействия отдельных элементов.

1. По количеству целей:

· простые организации – имеют только одну цель.

· сложные организации – ставят перед собой комплекс взаимозависимых целей.

2. По способу и цели образования

· формальные организации – создаются для решения конкретных производственных, хозяйственных и иных задач. Являются юридически узаконенными, существующие в определенном правовом пространстве, а их деятельность регулируется соответствующими правовыми актами. В таких организациях существуют два типа отношений: официальные – между должностями и неофициальные (неформальные) – между живыми людьми, личностями.

· неформальные организации – возникают стихийно и существуют как совокупность юридически не зафиксированных в основном неслужебных контактов между людьми, преследующими определенные личные цели, достижение которых не обеспечивается их членством в официальных организациях. Чаще всего они входят в состав формальной организации, создаются на основе совместных интересов.

Таблица 4.1 - Сравнительная характеристика формальных и неформальных организаций

3. Исходя из особенностей взаимодействия отдельных элементов:

· Механическая (бюрократическая) организация характеризуется большой сложностью, особенно большим числом подразделений по горизонтали; высокой степенью формализации; преобладанием жестких «вертикальных» связей; официальным характером отношений; ограниченной информационной сетью; низким уровнем участия всего управленческого персонала в принятии решений. Такие организации требуют безусловной лояльности, ограничивают свободу действий, игнорируют мнения людей, саму их личность.

· Органическая(адаптивная) организация является более гибкой. Для нее характерно небольшое число управленческих уровней, правил и инструкций; большая самостоятельность в принятии решений на низовых уровнях; широкая информационная сеть; наличие неформальных коммуникаций.

Организации, независимо от их специфики, характеризуются такими общими особенностями:

1. Определение миссии и целей.

2. Наличие ресурсов (человеческих, материальных, технологических, финансовых, информационных).

3. Разделение труда:

- горизонтальное разделение труда – разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности, что обусловливает создание соответствующих подразделений и служб;

- вертикальное разделение труда – направлено на координацию работы, т.е. на осуществление процесса управления.

Таблица 4.2 - Общие черты и различия механических и органических

Организаций

4. Зависимость от внешней среды (экономических и правовых условий, общественных организаций, международных событий, законодательных актов, конкурентов, техники, менталитета общества и др.).

5. Наличие определенного структурного построения и необходимости управления.

6. Наличие формальные и неформальных групп.

7. Осуществление определенных видов деятельности в соответствии с поставленными целями.

Организация является системой, то есть совокупностью взаимосвязанных, взаимодействующих элементов, которые составляют целостное образование, наделенное свойствами, отличными от свойств его составляющих.

Любая организация – это единство двух систем: управляемой и управляющий. Управляющая (субъект) – орган или лицо, которое осуществляет управляющее действие. Объект управления (управляемая система) – отдельная структура или организации организация в целом, на котором направленное управляющее действие. Одна и та же структура может маты и субъектом и объектом управления.

Закрытая система

Командная информация Информация обратной связи

(директивные указания) (о выполнении указаний)

	Объект

На западе эта же схема предполагается в немного другой редакции. ПУ рассматривается не только как взаимодействие субъекта и объекта, а, прежде всего, как самоуправление организацией.

В отличие от закрытой системы, системы открытого типа имеют входные и исходные каналы, которые разрешают ей взаимодействовать с внешней средой.

Таблица 4.3 – Характеристика элементов системы

На современном этапе все организации рассматриваются как открытые системы, то есть системы, внутренние элементы которых взаимодействуют не только между собою, но и с внешней средой.

Открытая система характеризуется:

- целостностью – замена одной составляющей обуславливает изменение других;

- обособленностью – каждую составляющую можно рассматривать в отдельности;

- независимостью – возможное отделение подсистем;

- перспективностью – развитие в направлении совершенствования;

- специализацией – способность выполнять определенные работы;

- преобразованием входных элементов на исходные;

- централизацией – одна с составляющих становится доминирующей;

- ростом – тяготение к расширению, увеличению;

- цикличностью развития;

- равновесие;

- непредвиденностью причин возможных нарушений.

В процессе функционирования системы образуется эффект синергии (рост совокупной эффективности управленческой деятельности вследствие объединения, интеграции и взаимодействия управляющей и управляемой систем). Синергия создает условия, при которых общий эффект превышает сумму показателей отдачи отдельных подсистем организации, которые действуют независимо.