Особенности работы с документами в автоматизированном информационном комплексе «Надзор».

В Генеральной прокуратуре, прокуратурах субъектов Российской Федерации, других органах и учреждениях прокуратуры внедрена аппаратно-программная инфраструктура «Информационная система обеспечения надзора за исполнением законов в органах прокуратуры Российской Федерации» (ИСОП), на базе которой функционирует прикладная система - АИК «Надзор».

АИК «Надзор» - автоматизированный информационный комплекс единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства органов прокуратуры, созданный для автоматизации делопроизводственной и надзорной деятельности.

В формировании баз данных АИК «Надзор» участвуют подразделения Генеральной прокуратуры, прокуратуры субъектов Российской Федерации, районные прокуратуры, учреждения прокуратуры. База данных содержит информацию о всех входящих, исходящих и внутренних документах, всех корреспондентах (гражданах, организациях), о движении подлинников и копий документов, исполнении документов и поручений, направлении документов в дела, надзорные и наблюдательные производства.

Система АИК «Надзор» предоставляет возможность работать с электронными образами документов*(5), осуществлять в базе данных автоматизированный поиск документов по различным критериям, организовывать контроль за исполнением документов и поручений, получать отчеты по контрольным документам, оперативно получать справку об объеме документооборота за отчетный период.

Основной единицей хранения информации в АИК «Надзор» является регистрационная карточка (РК) документа. Она содержит заранее определенный и неизменный набор основных реквизитов документа, а также дополнительные реквизиты, состав которых может изменяться.

Работа в АИК «Надзор» основывается на принципе однократной регистрации документа.

Информационно-технологические службы органов прокуратуры обеспечивают защиту информации на электронных носителях от несанкционированного доступа, сохранность базы данных и функционирование комплекса.

Информационно-технологические службы органов прокуратуры обеспечивают предоставление пользователям прав на работу с документами в АИК «Надзор». Права могут предоставляться как работникам службы делопроизводства, так и прокурорским работникам.

При наличии прав прокурорский работник на закладку «дополнительные реквизиты» заполняет следующие поля РК: «Исполнитель» (ФИО); «Принятое решение» (результат рассмотрения документа), например: «удовлетворено», «отклонено», «дано разъяснение»; «Характер обращения» (на основании заполненной статкарточки), например: «по вопросам транспорта»; «Отношение к основному документу», например: «соисполнитель».

В вышестоящих прокуратурах регистрация всех входящих, исходящих и внутренних документов (за исключением документов, имеющих гриф «секретно»), ввод указаний по исполнению документа (резолюций), контроль за исполнением и движением документов и их электронных образов, списание документов в электронные дела, надзорные (наблюдательные) производства, учет движения производств осуществляются в АИК «Надзор». В районных прокуратурах указанная система функционирует после завершения процесса оснащения необходимой компьютерной техникой, обучения персонала, издания информационно-распорядительных документов о внедрении (вводе в эксплуатацию, применении в повседневной деятельности).

Вопросы для самоконтроля

1.Что представляет собой делопроизводства в органах прокуратуры Российской Федерации?

2. Кто из должностных лиц прокуратуры города района несет ответственность за организацию делопроизводства?

3. Дайте понятие документооборота и каково его содержание и этапы?

4.Что представляет собой предварительное рассмотрение и распределение документов,регистрация, учет документов и делв городской, районной прокуратуре?

5.Что представляет собойнаправление на исполнение,контроль за исполнением документов и каковы его виды?

6.В чем особенностиработы с документами в автоматизированном информационном комплексе «Надзор»?

Литература

1.Организация работы в прокуратуре района. Пособие для прокурора района. Казань. Мастер Лайн. 2001.

2.Общие вопросы организации работы по надзору за исполнением законов и законностью правовых актов. Практическое пособие для прокуроров городов и районов. / Отв. Редактор Ашурбеков Т.А. Издательство «Юпитер». Махачкала. 2002.

3.Роль и место органов прокуратуры в системе государственных институтов Российской Федерации /Акад.Ген. прокуратуры РФ.М.,2008.

4. Стрельников, В. В. Организационная структура управления в органах прокуратуры / В. В. Стрельников// Аграрное и земельное право. – 2012. - №9. – С.120-135.