Мониторинг: основные виды и подходы

Специалисты выделяют различные виды мониторинга и подходы к его проведению.

Наиболее часто встречающие подходы приведены в таблице 5.1, которые включают общие элементы, и предполагает индивидуальную цель с примерами возможных показателей по каждой.

Мониторинг стратегии помогает определить существующие сильные и слабые стороны, возможности и угрожающие факторы; принимает во внимание тенденции ,существующие в рабочей среде, способствует адаптации людей и культуры к структуре организации; позволяет составлять планы деятельности с ясными целями, определять миссии и цели, которые выражены и подкреплены в согласованных положениях. Стратегический мониторинг концентрирует внимание на определение четких связей между такими аспектами ,как цель и процесс.

Мониторинг прогресса (хода выполнения работ) т.е. осуществления контроля за соответствием деятельности целям программы ,является особенно важным для максимального использования ресурсов, для контроля за чрезмерными расходами и предотвращения ситуации недостаточного финансирования. Он помогает выявить проблемы на раннем этапе их появления.

В то время как информация получаемая в ходе осуществления финансового контроля, является наиболее часто встречающейся формой мониторинга прогресса, мониторинг фактического прогресса по основным проектам и выполнения задач к намеченным срокам может, является также важным. Мониторинг прогресса способствует сохранению и перераспределению ресурсов с учетом приоритетов организации. Мониторинг деятельности, обзор видов деятельности и ряда проектов и задач в стадии осуществления является основной для определения экономической эффективности ,в частности для сравнения затрат подразделений. Очень часто это осуществляется на уровне служб или департамента и как показывает опыт, помогает руководителям использовать свои ресурсы более эффективно ,обеспечить работу департаментов с учетом приоритетов организации и помочь в принятии решений относительно потребности в ресурсах(кадровых, материальных и т.д) и ассигнованиях, короче говоря, помогает повысить экономическую эффективность и результативность .очень часто мониторинг деятельности выражается в показателей достижения целей и его процесса, часто концентрирует внимание на оценке и достижениях целей «низкого уровня»,таких как физический прогресс, соответствие срокам и бюджету.