Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»

Рассмотрим интерфейс, логику и виды поиска документов, работу с документом и списками документов СПС «Кодекс». Для получения необходимых навыков самостоятельно отработайте приведенные ниже примеры рационального поиска искомых документов и задание.

Основные элементы системы

Главная страница.При запуске системы из главного меню «Пуск» или ярлыка на рабочем столе попадаете на Главную страницу (см. рис. 3.39). Она является основным входом в информационные сервисы системы: необходимые для работы новости, справочная и другая практическая информация. В центр Главной страницы располагается Справка, служащая для выбора подходящих видов поиска документов.

Рис. 3.39. Главная страница системы

В составе системы выделяют следующие виды информации: Законодательство с комментариями и консультациями; Региональное законодательство; Судебная практика; Нормы, правила, стандарты, техническая информация; Справочная информация и Электронные издания.

В системе возможно по ссылке установить весь перечень разделов, которые входят в её состав. Например, щёлкнув мышью по ссылке Полное собрание законодательства России, видно, что в состав системы входят разделы: Законодательство России; Архив «Законодательство России»; Библиотека-архив документов России; Проекты нормативных актов; Законодательство в вопросах и ответах; Классификаторы России и Словарь терминов российского законодательства.

Главная страница снабжена комментарием, который вызывается с помощью ярлыка Комментарий.

При потере актуальности информации, содержащейся в системе, на Главной странице появляется предупреждение о необходимости проведения очередного её обновления. Для этого необходимо обратится в сервисный центр, обслуживающий организацию для получения консультации. Координаты сервисного центра находятся под ссылкой Как нас найти в левой нижней части окна Главной страницы. Для возврата на Главную страницу из любого места системы используется кнопка В начало.

Панели инструментов.На панелях инструментов располагаются кнопки для облегчения работы с сервисами и материалами системы (см. рис. 3.40).

Рис. 3.40. Панели инструментов

Навигационная панельсодержит следующие кнопки для перехода: назад, вперёд; на Главную страницу; к Истории; к Папкам пользователя.

Отсюда также можно начать поиск:

введите фразу для поиска – вводзапроса и переход к интеллектуальному поиску;

– переход к атрибутному поиску;

– переход к поиску по ситуациям.

Функциональная панель содержит кнопки для работы с документами и списками (см. рис. 3.41). Назначение кнопок: 1 – Сохранить в файл; 2 – Копировать в Word; 3 – Печать; 4 – Установить закладку; 5 – Положить в папку; 6 – Поиск в тексте; 7 – Предыдущий документ в списке; 8 – Вернуться в список; 9 – Следующий документ в списке.

Рис. 3.41. Кнопки для работы с документами и списками

На одном уровне с Функциональной панелью (см. рис. 3.40) располагаются ярлыки.

Ярлыки обеспечивают возможность перехода к различной информации, связанной с документом или данным разделом. Они располагаются в верхней части информационного окна на одном уровне с Функциональной панелью инструментов.

В системе (на страницах и разделах) представление информации упорядочено с помощью ярлыков: Тематики, Документы, Все тематики, Комментарий, а при работе с документом – ярлыков Текст, Оглавление, Статус, Тематики и другие (см. рис. 3.42).

Результаты поиска раскладываются в списки под ярлыки по видам информации (см. рис. 3.43).

Рис. 3.42. Ярлыки в документе

Рис. 3.43. Ярлыки в результатах поиска