Структура документа

Требования к текстовым документам

Общие требования к оформлению

Стандарт форматов документов всех видов, таких как тексты, спецификации, таблицы, и другие элементы текста определены ЕСКД (единая система конструкторской документации). ГОСТ 2.004 - 88 определяет возможность оформления документа на бумажном носителе с применением как графических, так и печатающих устройств, а ГОСТ 13.1.002 - 2003 определяет возможность машинописного способа набора документа для бумажного носителя. Вписывание формул, условных знаков, слов и создание иллюстраций черными чернилами, пастой или тушью руками указанные ГОСТы не запрещают. Однако, запрещены в итоговых документах повреждения самих бумажных носителей информации, помарки или остатки не до конца удаленного текста. В документах обязаны соблюдаться отступы от рамок до самого текста от трех до пяти миллиметров. Абзацный отступ должен составлять 15-17 миллиметров.

Пояснительная записка

Описание принципа работы устройства, его описание или обоснование принятых технических решений осуществляется в пояснительной записке. Пояснительная записка включает в себя перечень документов, на основе которых осуществлена разработка проекта, который отражается во введении, как показано на рисунке 1. Описание конструкции должно показать, что заимствовано из ранее сделанных разработок, а что конкретно нового предлагается.

Рисунок 1 ‑ Структура пояснительной записки

Обоснование работоспособности и надежности отражается в расчетной части пояснительной записки. Здесь же дается детальное описание по организации работ с разрабатываемым устройством, а технико-экономические показатели подчеркиваются в ожидаемых показателях. Важным является тот факт, что некоторые разделы можно объединять или вводить новые, если это требуется для более полного описания.

Структура документа

При необходимости текст документа можно делить на разделы и подразделы. Количество уровней подразделов определяется разработчиком документа. Разделы должны иметь нумерацию арабскими цифрами в пределах всего документа без точки и с абзацным отступом. Нумерация подразделов состоит из номера раздела, точки и номера подраздела. Нумерация подразделов начинается с 1 в каждом следующем разделе. Если требуется следующий уровень нумерации – пункты подразделов, то их нумерация осуществляется в рамках подраздела. Количество уровней подразделов определяется разработчиком документа.