Учёт расчётов с покупателями и заказчиками.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется с применением счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Дебетуется он со счетами 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, по которым представлены расчетные документы покупателям. Кредитуется счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" со счетами по учету денежных и валютных средств, а также со счетами расчетов при "неденежных" расчетных операциях.

Расчеты с дебиторами могут осуществляться наличным (в рублях либо в условных денежных единицах) и безналичным путем.

Наличные денежные средства поступают в кассу организации и оформляются приходным кассовым ордером, на основе которого в бухгалтерском учете составляется запись:

Дебет сч.50 "Касса",

Кредит сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

При безналичных расчетах между юридическими лицами денежные средства, поступившие в погашение дебиторской задолженности, зачисляются на расчетный счет организации. На основе выписки банка с расчетного счета в учете составляется запись:

Дебет сч.51 "Расчетные счета",

Кредит сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

При отгрузке покупателям продукции организация – продавец производит начисление сумм НДС. Порядок его отражения в учёте зависит от метода признания дохода организацией.

В случае признания доходов по методу начисления (по отгрузке продукции) в бухгалтерском учете исчисляется и отражается НДС, подлежащий уплате в бюджет:

Дебет сч.90-3 "Налог на добавленную стоимость",

Кредит сч.68 "Расчеты по налогам и сборам".

Для погашения дебиторской задолженности могут применяться неденежные расчеты:

- товарообменные операции,

- уступка права требования,

- соглашение об отступном,

- погашение векселем.

При товарообменных операциях моментом погашения дебиторской задолженности является выполнение покупателем обязательств по отгрузке товаров в адрес поставщика. В соответствии с п.6.33 ПБУ 9/99 "Доходы организации" величина поступления или часть погашенной дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость этих товаров (ценностей) устанавливается исходя из цены, по которой организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

К неденежным расчетам с покупателями и заказчиками при погашении дебиторской задолженности относится уступка права требования - цессия, представляющая собой соглашение, по которому одна сторона переуступает права (требования) в пользу другой стороны за определенное вознаграждение или на безвозмездной основе. При переходе прав кредитора к другому лицу не требуется согласие должника (дебитора), если иное не предусмотрено законом или договором.

Сообщение должнику о договоре уступки права требования осуществляется в письменном виде с тем, чтобы исключить возможность погашения задолженности перед первым кредитором. Обычно такую задолженность приобретают организации, которые сами являются должниками дебитора. Это позволяет им получить скидку от номинала долга (дисконтом) с последующим погашением задолженности по полной стоимости.

Одним из видов расчетов с покупателями и заказчиками и погашения дебиторской задолженности является заключение соглашения об отступном.

Обычно соглашения об отступном используют по сделкам купли-продажи, когда покупатель не может погасить задолженность за отгруженные товары денежными средствами и вынужден передать продавцу свое имущество (готовую продукцию, работы, услуги). Размер отступного может быть больше или меньше размера первоначального обязательства или равняться ему. В бухгалтерском учете операции по договору об отступном отражаются аналогично операциям по договору мены.

Построение аналитического учета по счёту 62 должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам;

- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Если с момента возникновения задолженности покупателя (заказчика) прошло три года (то есть истек срок исковой давности) и задолженность не погашена, ее необходимо списать.

Списание задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражается проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 62 - списана задолженность покупателя (заказчика) в связи с истечением срока исковой давности.

Списанная задолженность должна учитываться на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение пяти лет.

В аналогичном порядке списывается задолженность, нереальная для взыскания (задолженность ликвидированной организации). Однако, такая задолженность на забалансовом счете 007 не отражается.