Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги отражаются на счете 60 независимо от времени оплаты.

Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (08,10,11,15,41 и др.) или счетов учета соответствующих расходов (20,23,25,26,29,44 и др.).

Счет 60 в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, составляется запись:

Дебет 60 Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям" – на соответствующую сумму расхождений.

Проводки по поступлению ценностей или отражению соответствующих расходов оформляются на суммы стоимости приобретаемых запасов, работ или услуг без учета налога на добавленную стоимость. Суммы НДС, как подлежащие уплате, так и уплаченные, учитываются на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

При акцепте расчетных документов делается проводка:

Дебет счета 19 Кредит счета 60 - на суммы НДС подлежащие уплате.

По дебету счета 60 отражается погашение задолженности перед поставщиком в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50,51,52,55).

Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете на субсчете "Векселя выданные". Окончательно сумма задолженности по векселю (и по приобретенным запасам, работам или услугам) списывается с учета при перечислении денежных средств в погашение векселя.

Суммы выданных авансов, а также произведенной оплаты при частичной готовности продукции и работ отражаются по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", на котором открывается специальный субсчет "Расчеты по авансам выданным", в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Суммы выданных авансов и оплаты частичной готовности работ, зачтенные поставщиком при оплате законченных работ, отражаются по кредиту счета 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Аналитический учет по счету 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным" ведется по каждому дебитору.

При получении от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым предприятие на законных основаниях отказывается от акцепта счетов - платежных требований и их оплаты, предприятие-покупатель учитывает эти товары согласно Плану счетов на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Прекращение обязательств перед поставщиками и подрядчиками, помимо их оплаты, может осуществляться по следующим основаниям:

- при зачёте взаимных требований,

- новации,

- прощении долга,

- ликвидации юридического лица.

Прекращение обязательств при зачёте взаимных требований отражают:

Дебет счёта 60 Кредит счётов 62,76.

Прощение долга по существу является одним из видов дарения. Прощённая сумма долга – это прочий доход, который отражается:

Дебет счёта 60 Кредит счёта 91.

При прекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательства другим. Эта замена на синтетических счетах не отражается, происходит запись в аналитическом учёте.

Прекращение обязательств вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истёк срок исковой давности, учитывают:

Дебет счёта 60 Кредит счёта 91.

Списание кредиторской задолженности, по которой истёк срок исковой давности, осуществляют по результатам проведённой инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации.