Основные типы запросов

Итоговые запросы значительно отличаются от обычных. В них поля делятся на 2 типа:

- поля, по которым осуществляется группировка данных;

- поля, для которых проводятся вычисления.

Для создания итогового запроса, находясь в режиме конструктора, необходимо нажать кнопку Итоги . В результате чего в бланке запроса появится строка Групповая операция.

Группировка в итоговом запросе осуществляются только с одним полем. В остальных необходимо определить итоговые функции.

Основные групповые функции, которые можно применить:

- Группировка – группировка результатов запроса по значению столбца;

- Sum – общая сумма всех значений заданного поля;

- Avg – определение среднего значения поля;

- Min – определение минимального значения поля;

- Max – определение максимального значения поля;

- Count – подсчет количества записей, удовлетворяющих критерию запроса по определенным полем;

- StDev – стандартное отклонение значений столбцов от среднего в группе;

- Var – дисперсия значений столбца;

- First - первое значение среди отобранных записей;

- Last - последнее значение среди отобранных записей;

- Выражение – вычисляемое поле;

- Условие – ячейка, которая используется для выбора записей, но не для обобщения данных.

Перекрестные запросы. С помощью перекрестного запроса можно более наглядно представить данные итоговых запросов, предусматривающих группировку по нескольким признакам.

В этом случае значения полей по первому признаку группировки могут стать заголовками строк, а по второй - заголовками столбцов.

Для создания перекрестного запроса необходимо в режиме конструктора выполнить команду Конструктор→Перекрестный. В строке Перекрестная таблица необходимо указать как будет использовано данное поле: в виде заголовка строк, заголовка столбцов или значений.

Параметрический запрос позволяет пользователю задать критерий отбора через ввод соответствующего параметра при вызове запроса. При создании запроса в конструкторе для ключевого поля в строке Условие отбора необходимо в квадратных скобках ввести [Введите название_поля] (сообщение, которое будет выводится на экран при выполнении запроса).

Выполнения запроса. Готовый запрос выполняется после щелчка по кнопке , которая находится в группе Результаты на вкладке Конструктор. В результате будет получена таблица с ответом на заданные условия.