Методические указания по выполнению задания по теме

1. Для запуска текстового редактора необходимо выполнить команду Пуск – Все программы – Microsoft Office Word

2. Форматирование текста происходит с помощью соответствующих инструментов, расположенных на вкладке Главная.

3. Межстрочный интервал и отступ первой строки устанавливается в группе Абзац, расположенной во вкладке Главная.

4. Поля документа можно изменить с помощью инструмента Поля из группы Параметры страницы, расположенной во вкладке Макет.

5. Для расстановки нумерации страниц нужно использовать команду Номер страницыизгруппыКолонтитулыво вкладкеВставка. В появившемся окне указать положение и выравнивание нумерации. Если необходимо установить нумерацию с определенной страницы, следует выбрать команду Формат номеров страниц и заполнить соответствующее окно диалога.

6. Чтобы представить документ в виде нескольких разделов, следует выбрать инструмент Разрывыво вкладкеМакет, в выпадающем списке указать, на какой странице будет начинаться следующий раздел.

7. Для создания элемента автотекста необходимо выделить фрагмент текста и выбрать инструмент Просмотреть экспресс-блоки,который находится на вкладке Вставка в группе Текст.В выпадающем списке выбратьАвтотексти выбрать командуСохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.В появившемся окне дать краткое имя элементу автотекста. Для использования автотекста при наборе следует ввести короткое имя и нажать клавишу F3.

8. Для создания элемента автозамены следует выполнить команду Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены. В окне «Автозамена» в поле «Заменить» ввести короткое имя элемента автозамены, а в поле «На» - полный фрагмент, который повторяется. Для использования автозамены при наборе следует ввести короткое имя и нажать на клавишу пробел.

9. Чтобы создать фигурный текст, необходимо зайти на вкладку Вставка, выбрать инструмент WordArt в группе Текст и ввести необходимый текст.

10. Для оформления абзаца с помощью рамки нужно выделить абзац и в закладке Главная в группе Абзац выбрать инструмент Границы, в выпадающем списке выбрать команду Границы и заливка. Во вкладке «Границы»выбрать нужный тип рамки, цвет и ширину. С помощью соответствующих кнопок установить границы, выбрать фрагмент текста, к которому следует применить этот вид форматирования и нажать кнопку ОК.

11. Чтобы залить абзац цветом, необходимо выделить фрагмент текста, на вкладке Заливка выбрать нужный цвет и фрагмент текста, к которому следует применить этот вид форматирования и нажать кнопку ОК.

12. Создание буквицы позволяет оформить первую букву абзаца в виде заглавной большого размера, что сделает ваш документ более профессиональным и привлекательным. Для этого необходимо выделить нужное слово или букву, перйти на вкладку Вставка, в группе Текст воспользоваться инструментом Добавить буквицу и указать ее параметры.

13. Оформление абзаца в виде колонок происходит с помощью инструмента Колонки, который находится во вкладке Макет в группе Параметры страницы при предварительном выделении фрагмента текста. В появившемся окне установить количество колонок, разделитель, если необходимо, и нажать кнопку ОК.

14. Средствами текстового редактора MS Word можно создать три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Для создания списка необходимо выбрать соответствующий инструмент на вкладке Главная в группе Абзац. В выпадающем списке выбрать предложенные виды списков. При работе с многоуровневыми списками для создания подчинения нужно воспользоваться кнопками (уменьшить отступ, увеличить отступ).

15. Если возникает необходимость сделать комментарий к любому фрагменту текста, при этом не вносить изменения к самому документу, это можно сделать с помощью инструмента Примечание. Для использования примечания в документе необходимо щелкнуть в том месте, где необходимо создать комментарий, или выделить нужный фрагмент текста и выбрать соответствующий инструмент в группе Примечания вкладки Вставка.

16. Обычные и концевые сноски – это сноски, содержащие дополнительную информацию по любому вопросу. Обычные сноски появляются в конце текущей страницы документа, конечные компилируются в конце всего документа. Для использования этого инструмента необходимо поставить курсор возле слова, к которому планируется сделать сноску, и выбрать инстумент Вставить сноску, расположенную на вкладке Ссылки в группе Сноски. Объяснения до сноске, размещается в нижней части экрана.

17. Для создания альбомной ориентации листа в отдельном разделе документа необходимо поставить курсор в рамках этого раздела и выбрать инструмент Ориентация на вкладке Макет в группе Параметры страницы.

18. Сложные математические выражения, которые не возможно ввести с помощью клавиатуры и вставки символов, создаются с помощью редактора формул, который можно вызвать командой Вставка – Уравнение. На экране появится рабочая область, а также вкладка Конструктор, что представляет собой набор шаблонов для создания выражений различной сложности. Второй пособ: на вкладке Вставка выбрать инструмент Объект из группы Текст и указать редактор формул Microsoft Equation 3.0.

19. Для вставки рисунка из файла нужно выполнить команду Вставка – Рисунки, после этого указать место расположения выбранного файла. Дальнейшая работа с графическим объектом происходит с помощью команды контекстного меню Формат рисунка.

20. Создание таблиц происходит с помощью команды Вставка – Таблица, указывается количество столбцов и строк будущей таблицы. При необходимости можно объединить или разбить ячейки таблицы. Для этого следует выделить нужные ячейки, перейти на вкладку Макет и выполнить команду Объединить ячейки или Разбить ячейки.

21. Для оформления таблицы рамкой и заливкой следует выделить нужный диапазон ячеек, перейти на вкладку Конструктор и воспользоваться соответствующими инструментами.

22. Microsoft Word дает возможность выполнять расчеты в таблицах. Для этого необходимо поставить курсор в ячейку, в которой следует рассчитать значение, перейти на вкладку Макет и выбрать инструмент Формула. В окне можно выбрать одну из встроенных функций или создать свою формулу, которая должна начинаться со знака «=» и представляет собой комбинацию арифметических знаков и адресов ячеек. Адрес ячейки формируется следующим образом: на первом месте указывается столбец, а на втором – номер строки.

23. Довольно часто таблицы больших размеров не вмещаются на один лист документа, тогда возникает потребность в перенесении заголовков таблицы на следующую страницу. Для этого необходимо выделить заголовок таблицы и выполнить команду Макет – Повторить строки заголовков, при этом перенос заголовка происходит автоматически.

24. Для создания автоматической подписи для рисунков, таблиц и формул необходимо поставить курсор в нужном месте выполнить команду Ссылки – Вставить название. В появившемся окне из выпадающего списка выбрать необходимый объект (рисунок, таблица или формула), а в поле «Название» указать название объекта. После этих действий, есть возможность автоматически оформить список иллюстраций, формул и таблиц. Для этого следует поставить курсор в место, где необходимо создать этот список, и выполнить команду Ссылки – Список иллюстраций, выбрать из выпадающего списка «Название» нужный объект, указать параметры по желанию пользователя и нажать кнопку ОК.

25. Формирование ссылок на использованную литературу происходит в несколько этапов. Сначала в конце документа ввести наименование использованных информационных источников, отформатировать их как нумерованный список; каждый элемент списка – одно издание. Каждый элемент перечня литературы отформатировать как закладку с помощью команды Вставка – Ссылки – Закладка, ввести имя закладки и нажать кнопку Добавить. После этого расположить текстовый курсор в том месте документа, где необходимо вставить ссылку на информационный источник и выполнить команду Ссылки – Перекрестная ссылка. В диалоговом окне Перекрестная ссылка выбрать тип ссылки Закладка, установить значение списке «Вставить ссылку на» в положение «Номер абзаца», в окне «Для какой закладки» выбрать имя нужной закладки и нажать на кнопку Вставить. Разрешается последовательно вставлять несколько ссылок. Если в списке ссылок были добавлены новые элементы, их также необходимо отформатировать как закладку и нажать клавишу F9.

26. Создание оглавления можно выполнить автоматически при условии, что заголовки документа должны быть отформатированы стилями заголовков Word. Используется 9 стилей заголовков для построения иерархических структур содержания. Наивысший стиль – Заголовок 1, самый низкий – Заголовок 9. Для этого необходимо выделить заголовок и на вкладке Главная установить соответствующий стиль. После этих действий выбирается место расположения будущего содержания, ставится курсор и выполняется команда Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление. В появившемся окне на вкладке Оглавление, выбрать формат оглавления из списка форматов, задать число уровней заголовков, выставить флажки Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю, выбрать заполнитель, нажать кнопку ОК.

Обновить содержание или список после внесенных изменений происходит после выделения и нажатия клавиши F9 или с помощью команды контекстного меню Обновить.

27. Для создания колонтитулов необходимо выполнить команду Вставка – Колонтитулы. При этом вверху и внизу страницы документа появится область, выделенная пунктирной линией, для ввода текста или графической информации, а также соответствующая панель инструментов.

Если возникает необходимость создания колонтитулов, содержание которых бы отличался на четных и нечетных страницах, необходимо выставить флажок Различать колонтитулы четных и нечетным страниц. Если в колонтитуле нового раздела повторяется информация из предыдущего раздела, то при вводе нового колонтитула следует проследить, чтобы кнопка Как в предыдущем была отжата.

Для автоматической вставки даты в колонтитул следует воспользоваться кнопкой , расположенной на вкладке Конструктор.

28. Сохранить документ можно с помощью команды Файл – Сохранить как, указать имя файла и место его расположения. Для дальнейшего сохранения изменений в файле достаточно выполнить команду Файл – Сохранить.

29. Для печати документа необходимо выполнить команду Файл – Печать.