РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Тема 3. Табличный процессор Microsoft Excel – создание таблиц та диаграмм

Основные понятия

Электронная таблица – это программа, моделирующая на экране двухмерную таблицу, которая состоит из строк и столбцов. Система Excel, которая является составной частью популярного пакета Microsoft Office, предоставляет пользователю развитые возможности для работы с табличной информацией.

Функции:

1. Ввод и редактирование данных, автоматизация ввода (авто заполнения, автозамена и т. п); форматирование табличных данных с использованием стандартных средств, стилей, шаблонов.

2. Выполнение вычислений по формулам.

3. Анализ табличных данных.

4. Графическое отображение данных.

5. Работа со списками (упорядочение и фильтрация записей, поиск данных).

6. Коллективная работа с таблицами.

7. Разработка программных приложений, основанных на встроенном языке программирования VBA.

Excel выступает не только как очень мощная и удобная самостоятельная система, но и как средство, которое дополняет и расширяет возможности других, более специализированных систем (бухгалтерские программы, прикладные программы, работающие с базами данных, текстовые редакторы и другие).

Рабочий лист

Главные операции с данными выполняются в рабочем листе. Для различных форм представления данных (например: данные и формулы, диаграммы, макросы) используются листы различных типов. Главный тип листа (для работы с данными) состоит из строк и столбцов, которые пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки используются для хранения данных и формул. Рабочий лист Excel 2016 состоит из 1048576 строк и 16384 столбцов. Имя столбца (обычно обозначается буквами A, В, …) и строки (обозначается числом) образуют адрес ячейки (например, A1).

Рабочие листы образуют рабочую книгу. Каждая такая книга Excel 2016 содержит по умолчанию 1 лист, максимальное количество листов ограничено объемом доступной оперативной памяти. Сохраняя информацию во внешней памяти в виде файла Excel записывает туда книгу. В ходе работы с информацией (книгой), можно добавлять, удалять и переименовывать листы рабочей книги. Область ярлыков рабочих листов позволяет легко перейти к нужному листу.

Расположенные слева от ярлыков кнопки прокрутки ярлыков предназначены для отображения на экране ярлыков других листов.

Excel позволяет одновременно открыть несколько рабочих книг, количество которых ограничено только объемом оперативной памяти. Каждая книга будет представлена в своем отдельном окне, имеет все указанные выше элементы управления. Как обычно, в среде Windows, открытые рабочие окна допускают различные способы расположения в окне системы Excel.

Строка формул

Задать отображение или скрыть строку формул на экране можно, используя команду «Вид – Строка формул». Эта строка имеет различные формы в зависимости от содержимого активной ячейки.

В поле имени строки формул (сверху, слева) представлены адрес или имя активной ячейки. Это поле позволяет, например, указав адрес ячейки (или диапазона ячеек), быстро перейти к нужной ячейке (или выделить диапазон ячеек).

Если ячейка содержит формулу, строка формул принимает несколько иной вид.

В поле содержимого строки формул (сверху, справа) запечатлен содержимое активной ячейки. Например, для ячейки, которая хранит формулу, поле содержимого отображает формулу, тогда как сама ячейка отображает результат вычисления формулы. Поле содержимого предоставляет удобные средства для ввода и редактирования значений. При этом в строке формул появляются кнопки для подтверждения и отмены сделанных изменений, а также кнопка для активизации панели формул в режиме ввода и редактирования формул.