Особенности адресного поиска в Интернет

Успех адресного поиска определяется тем, насколько полны и правильны элементы библиографического описания. Выполнение адресного поиска начинается с анализа читательского требования, установления недостающих элементов библиографического описания, а также определения класса документа. Разыскивание отдельных классов документов законодательных материалов, диссертаций, материалов конференций, статей в периодических и продолжающихся изданиях, аудиовизуальных и электронных документов, рецензий, стандартов требует высокой компетенции читателей и библиографа.

В соответствии официальные издания с действующим стандартом – это издания, публикуемые от имени государственных учреждений и ведомств, содержащие материалы государственных учреждений и ведомств, законодательного, нормативного или директивного характера. Их основное назначение – быть проводниками управленческой информации. Они содержат документы Российского государства, которые определяют общественное и политическое устройство страны, права и обязанности граждан, регламентируют деятельность государственных, коммерческих или иных организаций.

Государственная Дума и Федеральное Собрание Российской Федерации, Законодательные Собрания субъектов РФ принимают резолюции, законы, постановления и другие законодательные акты.

Исполнительную власть в России возглавляет Президент, а непосредственное управление осуществляет Правительство. Управление осуществляется посредством издания президентских указов, постановлений, распоряжений. Министерства и ведомства, органы местного самоуправления издают свои документы. Концерны, фирмы, предприятия имеют собственные органы управления и издают свои постановления и распоряжения.

Судебные, правовые органы публикуют официальные издания в пределах собственной компетенции. Выходят отдельные и сводные издания документов, их публикации в газетах и журналах. К числу источников таких публикаций относятся: Дневник заседаний Государственной Думы, Ведомости Федерального Собрания Российской Федерации, Бюллетень Государственной Думы, Постановления Правительства РФ, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов и др.

В библиотеках и информационных службах ведется работа с текущими публикациями государственных актов, сборниками материалов сессий Государственной Думы, Федерального Собрания России, тематическими сборниками государственных документов, документами Президента России, общими справочниками по законодательству. Законодательные материалы публикуются в газетах, журналах, сборниках.

Сведения о журналах, трудах, бюллетенях, ученых записках, сборниках, газетах собраны в «Летописи периодических продолжающихся изданий (ЛППИ). Это сложное по структуре издание представляет собой систему взаимосвязанных выпусков с разными подзаголовками: «ЛППИ: газеты», «ЛППИ: журналы», «ЛППИ: сборники», «ЛППИ: новые переименованные и прекращенные изданием журналы и газеты».

Наличие вспомогательных указателей делает ЛППИ удобным в пользовании справочником: алфавитный указатель названий позволяет быстро найти описание нужного периодического издания, как на русском, так и на иностранных языках; указатель мест издания дает возможность выявить периодику конкретной местности; указатель издающих коллективов знакомит с периодикой институтов, академий, архивов и других учреждений и организаций.

Например, необходимо разыскать журнал «Биологическая и органическая химия». 1980 № 1.Алгоритм разыскания : смотрим в алфавитный каталог, каталог не дает сведений о журнале с таким названием «ЛППИ: 1976-1980: журналы» после просмотра раздела «Биологические науки» выводит на правильное описание: «Биоорганическая химия. – 1980. - № 1».

Информация о законодательных материалах оперативно и полно представлена в электронном виде в таких информационных системах, как «Консультант Плюс»; «Гарант»; «ваше право», «Эталон»; «Кодекс».

Например, компания «Консультант Плюс» предлагает специальные банки данных, размещенные Интернет – сайтах http://www.consultant.ru. Среди этих БД представляют повышенный интерес для пользователей:

- «Копии правовых актов Российской Федерации», принятых после 1 января 200 года и представленных в том виде, в каком они поступают в рассылку соответствующих ведомств».

- «Библиотека копий официальных публикаций правовых актов» - в графическом формате включает нормативные документы органов власти и управления в том виде, как они опубликованы в соответствующих периодических изданиях издательства «Юридическая литература». Этот банк данных содержит более 70 тыс. документов.

- Международное гуманитарное право, применяемое во время конфликтов.

На сайтах компании размещены также обзоры вновь принятых документов, значительный объем разнообразной правовой информации, представленный в профессиональных системах «Консультант – Плюс», таких, как «Банк географических копий, правовых актов, подписанных Президентом России», в разделе «Документы официального Интернет – представительства Президента России» (www/president/Kremlin/ru).

Перечни вновь появляющихся документов официального содержания по проблемам экономики публикуются в «Российской газете», газете «Экономика и жизнь», в журналах «Закон», «законодательство и экономика», в ежемесячном альманахе «Документы».

Для выявления сведений о планируемых к выпуску или подготовленных информационных изданиях используются «Библиография российской библиографии», «Указатель литературы по НТИ и библиотековедению», Книжная летопись, «Книжное обозрение», «Деловая книга», «Информационные ресурсы России» и т.д.

Быстро найти информацию об опубликованных документах можно, обратившись к сайту Российского информационно-библиотечного консорциума (РИБК) (http://www.ribk.net). РИБК электронные каталоги Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Научной библиотеки МГУ, Парламентской библиотеки, Всероссийской государственной библиотек иностранной литературы им. М.И. Рудомино и дает возможность выяснить библиографические сведения о документах, хранящихся в их фондах: книгах, статьях, сборниках, диссертациях, периодических изданиях.

При библиографическом разыскании статей и рецензий рекомендуется обращаться к таким изданиям Российской книжной палаты, как «Летопись журнальных статей» (ЛЖС), «Летопись газетных статей» (ЛГС), «Летопись рецензий». В ЛЖС и ЛГС еженедельно дается выборочная информация о материалах, опубликованных на страницах периодических изданий на русском языке. Поиск нужной статьи осуществляется с помощью именного и географического указателя к каждому номеру ЛГС и ЛЖС или ежеквартального именного указателя к ЛЖС. Ежегодно в ЛЖС публикуется список изданий, статьи которые отражены в данном году. В каждом первом номере ЛГС печатается список газет, статьи из которых зарегистрированы за данный год, а в каждом последнем - указатель времени тематических рубрик, помещенных в ЛГС за весь год. Указатель помогает подобрать материал, связанный со знаменательными датами.

В ЛР регистрация рецензий осуществляется и в год публикаций, и в последующие год-два. Для разыскивания можно пользоваться вспомогательными алфавитными указателями: указатели авторов, редакторов и заглавий книг изданных в России, за рубежом и указателям рецензентов. Они печатаются как в каждом из 12 номеров ЛР, так и ежегодно в свободном каталоге.

Например, если необходимо найти рецензию на издание «Русское зарубежье», «Золотая книга эмиграции» (М., 1997). Критический материал можно найти через ЛР за 1997-1998гг., использовав сводный вспомогательный указатель автора, редакторов и заглавий книг, изданных на территории Российской Федерации, который выявив несколько рецензий на интересующую книгу.

В современных библиографических разыскиваниях используются – автоматизированный библиографический поиск.. С развитием сети Интернет появились возможности удаленного доступа к ресурсам различного уровня, это:

1. Электронные каталоги библиотек. Этот вид позволяет проводить поиск по различным точкам доступа (автор, часть заглавия, место и год издания, издательство). Электронный каталог не только исправляет ошибки в описании, но и в случае отсутствия издания в своей библиотеке, направляет читателя к месту хранения издания. Более полные каталоги зарубежных библиотек. В России можно выделить ГПНТБ, Российскую Государственную библиотеку.

2. Библиографические базы данных. Недостатком этого ресурса является то, что услуги платные.

Из зарубежных баз данных можно выделить универсальную базу данных журнальных статей – UnCover Web, в которой расписано свыше 18 тысяч журналов. Из русскоязычных представляет интерес комплекс баз данных ИНИОН (ведутся с середины 80-х годов) и др.

3. Информация издательств. На сегодня в сети представлено преимущественно большое количество зарубежных издательств, публикующих книги научного характера, предоставляется возможность поиска в журналах статей.

Ручной поиск эффективен в библиотеках с небольшим фондом. С большими массивами библиографических данных необходим компьютер.

Опытный поисковик предпочтет наиболее простой и эффективный способ поиска. Обращение к электронному каталогу зависит от первоначальной оценки ситуации.

В связи с внедрением средств автоматизации библиотеки созданы электронные каталоги. Электронная форма не требует организации двух каталогов – алфавитного и систематического, так как при программировании предусматривается поиск документов по любому признаку, введенному в электронную память (в том числе по ключевым словам, предметным рубрикам и другим ИПЯ).

Резюме

Адресный поиск – это запрос, содержащий библиографическую информацию о наличии и местонахождении документа. Основным средством адресного поиска документов в фондах библиотеки служб каталога, библиографические указатели.

Успех адресного поиска зависит от компетенции читателя и библиографа, умения преодолеть возникающие затруднения.

Интернет расширяет деятельность библиотек по библиографическому обслуживанию читателей в виртуальных пространствах. С помощью Интернета пользователь может получить справку о наличии определенного издания в той или иной библиотеке, составить библиографический список по конкретной теме, уточнить библиографическое описание источника. Интернет осуществляет доступ ко всем ресурсам вне государственных границ из любой точки планеты. Интернет мощный инструмент библиографических разыскиваний с помощью которого можно осуществлять читательские запросы адресного поиска.

Конспект лекции