В конкретном документе

Деятельность студентов, специалистов, ученых связана с поиском необходимой информации. На содержание и характер запроса, с которыми обращаются в библиотеке, оказывают влияния очень многие факторы – события, происходящие в мире, экономические проблемы нашей страны, издания или публикация нового произведения писателя, научные открытия и многое другое.

В обучении информационным процессам знания и информация органично взаимосвязаны. Человек усваивает новые знания и закрепляет в сознании некую информацию. Важно, чтобы эта работа проводилась поэтапно, с учетом уровня знаний и умений в области книжного и библиотечного дела, библиографии и информатики, компьютерной грамотности и других областей; с учетом владения основами информационной культуры, которая понимается как «систематизированная совокупность знаний, умений, навыков, обеспечивающая оптимальное осуществление индивидуальной информационной деятельности, направленной на удовлетворение как профессиональных, так и непрофессиональных потребностей в информации». [29]

Центрами библиографии являются библиотеки, которые сосредотачивают в собранных книгах знания, накопленные поколениями. Любому специалисту, научным работникам , студентам необходима литература по специальности для совершенствования своего профессионального написания статей, рефератов, диссертаций и т.д.

Для того чтобы следить за новой литературой необходимо выявлять неизвестные книги и статьи.

Библиографическое обслуживание – это совокупность процессов доведения библиографической информации до потребителей в соответствии с их реальными и потенциальными потребностями и запросами. [11, с. 400]

Для адресных запросов типичны три ситуации их возникновения:

- физическая удаленность пользователя от фонда и/или каталогов;

- безуспешность самостоятельного поиска издания в каталогах библиотек, даже в алфавитном;

- необходимо установить местонахождение издания для заказа его по МБА.

Библиографическое обслуживание является обязательной функцией библиотеки как информационного учреждения.

Библиографический фонд – это совокупность имеющихся в библиотеке произведений печати и других материалов, которые предоставляются в пользование читателям. Для облегчения поиска документа необходимо каждому документу дать краткую характеристику основной темы или предмета обсуждаемого в документе, т.е. информацию. Информация (от латинского значит – разъяснение, изложение) [30] - это сведения или сообщения о чем-либо.

Библиографическая информация – это не просто сведения, а сведения о документах. Библиографическая информация – это вторичная информация, т.е. информация о документах, необходимая для их идентификации и использования. Назначение библиографической информации заключается в удовлетворении информационных потребностей общества и отдельных пользователей.

Каждый документ в библиотеке снабжается своеобразной «биркой» с информацией о документе или это есть библиографическое описание. Тексты таких «бирок» называются поисковыми образами документов. При нахождении нужных документов отыскиваем и читаем только тексты поисковых образов. Таким образом, сокращается время поиска.

Библиографическое описание представляет собой совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам, которые устанавливают порядок следования друг за другом и элементов, предназначенных для общей характеристики документа и его идентификации. Из библиографического описания можно получить информацию об авторе, составителе, редакторе, коллективном авторе, названии, содержании, назначении, объеме и прочих особенностях документа.

Информационный поиск – процесс отыскивания документов, которые посвящены выбранной теме или содержит необходимые факты и сведения.

При информационном поиске используются (читаются) поисковые образы этих документов. Чем более кратко формируются поисковые образы, тем выше скорость поиска, но ниже его точность и полнота.

Важное значение имеет индексирование документа. Классификационный индекс представляет собой условное обозначение раздела классификации, к которому относится документ по своему содержанию. Классификационный индекс выражается в цифровой, буквенной или смешанной форме (средствами классификационного информационно-поискового языка – ИПЯ) и устанавливается с помощью специальных таблиц.

Индексирование используется в информационно-поисковой системе (ИПС). Информационные поиск осуществляется при помощи информационно-поисковой системы. Информационно-поисковая система состоит из четырех компонентов:

- логико-семантического аппарата;

- поискового массива;

- технических средств;

- людей взаимодействующих с системой.