Универсальные энциклопедии

Справочные издания разнообразны по своему содержанию и назначению. Особую ценность представляют универсальные энциклопедии и издания энциклопедического характера. Слово «энциклопедия» - греческое. В переводе на русский язык оно означает «круг знаний». [33, с. 655] Существуют различные типы энциклопедических изданий: универсальные, отраслевые, малые, детские.

Универсальные энциклопедии – это многотомное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельности (отсюда и название - универсальная). Структуру энциклопедии составляют словник, статья, научно-справочный аппарат. Словник – представляет собой перечень названий статей (терминов). Это заголовки статей. Статья – форма раскрытия слова (термина). Публикуемые на страницах энциклопедии статьи различны по объему – от нескольких строк до десятка страниц и располагаются в алфавитном порядке. Огромное значение имеют списки литературы в конце статьи. Ко многим энциклопедиям составлены алфавитно-предметные указатели.

В энциклопедиях содержится большой объем библиографической информации, которая используется в целях фактографического поиска.

Многие статьи универсальных энциклопедий, несмотря на ускоренное развитие общества, сохраняют свое значение на протяжении длительного времени. Такие статьи используются с учетом происшедших изменений в соответствующих областях научного знания.

В крупнейших библиотеках используются переизданные путем репринтного воспроизведения, например, «Энциклопедический словарь» в 84 полутомах дореволюционной фирмы «Брокгауз и Ефрон», «Энциклопедический словарь братьев А. и И. Гранат», тома которого выходили с 1910 по 1948 гг., «Русский энциклопедический словарь И.Н. Березина» (1873-1879 гг).

В фондах библиотек РГБ, МГУ имеются универсальные энциклопедии стран СНГ, а также других стран мира (Великобритании, Франции и т.д.)

В Большой Советской энциклопедии (БСЭ) помещено более 100 000 статей. Первое издание БСЭ (1926-1947 гг.); второе издание (1950-1958 гг.); третье издание (1969-1979 гг.) С 1957 года издавался «Ежегодник БСЭ», в котором публиковались статьи о важнейших событиях предыдущего года в различных областях знаний, как в нашей стране, так и за рубежом. Третье издание БСЭ появилось в электронной версии в конце 1999 г. – начало 2000 г. К энциклопедиям создается справочный аппарат. Например, к третьему изданию БСЭ выпущен Алфавитный именной указатель, включающий около 100 тысяч фамилий.

Не потеряли своего значения «Малая советская энциклопедия» (МСЭ), однотомный «Энциклопедический словарь».

Наряду с универсальными энциклопедиями выделяют отраслевые энциклопедии, которые адресованы специалистам. Содержание статей в них отличается глубоким раскрытием вопросов. Это такие энциклопедии как: «Техническая энциклопедия», «Математическая энциклопедия», «Химический энциклопедический словарь» и др. Для гуманитарных наук большое значение имеют «Советская историческая энциклопедия», «Философская энциклопедия » в 5^и томах и др.

Разнообразна тематика популярных энциклопедий, адресованных различным группам читателей, например, «Энциклопедия домашней медицины», «Энциклопедия комнатного цветоводства», «Что такое, кто такой» и др. Большой интерес представляют «Педагогическая энциклопедия», «Искусство стран и народов мира» и др. Известны персональные энциклопедии – «Лермонтовская энциклопедия», «Шолоховская энциклопедия».

Словари

Разнообразны справочные издания, которые принято называть словарями. Их можно условно классифицировать по назначению и содержанию.

Различают толковые словари: «Толковый словарь живого великорусского языка» В.И. Даля в четырех томах. Со времени появления первого прижизненного издания (1863-1866гг.) вышло 8 изданий, что свидетельствует о значении словаря для читателя. Толкование слов можно найти в словаре С.И. Ожегова «Словарь русского языка».

Лингвистические и лексикографические словари представляют словарный состав и грамматические нормы литературного языка. Это «Словарь современного русского языка», изданный в 17 томах, «Орфографический словарь русского языка». Этимологические словари дают сведения о происхождении слов, орфоэпические словари уточняют произношение слова, например, «Словарь ударений для работников радио и телевидения». Правила употребления литературного термина, его смысловые оттенки поможет осуществить «Словарь литературных терминов».

Известны словари синонимов, антонимов, неологизмов, архаизмов, фразеологические словари: «Крылатые слова», «Словарь русской мудрости».

Несомненную ценность представляют словари языка писателей: «Словарь языка Пушкина» в 4^х томах, «Словарь языка басен Крылова» и т.д. Для установления подлинной фамилии автора служит 4^х томный «Словарь псевдонимов И.Ф. Масанова». Расшифровать сокращения слов (аббревиатуры) поможет «Словарь сокращений русского языка».

Установить административно-территориальную принадлежность географических объектов поможет «Краткий топонимический словарь».

Есть словари, отражающие развитие определенной отрасли: «Словарь по кибернетике», «Энциклопедический словарь по экономике», «Универсальный бизнес-словарь».

В энциклопедиях и словарях нередко можно найти фотографии выдающихся людей, иллюстрации к художественным произведениям, географические карты. Например, «Музыкальный энциклопедический словарь» включает нотные грамоты, «Кинословарь» - кадры из кинофильмов.

Справочники

Такая группа справочной литературы как справочники – различные по читательскому и целевому назначению, объему и структуре. Это издания, содержащие краткие сведения научного, производственного или прикладного характера, раскрывающиеся в определенном порядке, удобном для их быстрого разыскивания. Условно их можно подразделить на подгруппы: справочники научные, производственные, популярные.

Научные справочники адресованы специалистам различных сфер деятельности, например, «Справочник по физике».

Производственные справочники предназначены специалистам, занимающимся практической деятельностью, например, «Справочник плотника-столяра» и др.

Возросло количество литературы в связи с переходом к рыночной экономике, получившей название «бизнес-информация». Ежегодно обновляется многотомный справочник «Бизнес-карта», насчитывающий свыше 100 томов.

В них содержатся сведения о предприятиях, организациях, акционерных обществах, промышленности, строительства, транспорта, связи, сельского хозяйства, банковского дела, торговли.

К наиболее известным относятся и справочное издание «Компасс», «Независимые производители товаров и услуг: Россия».

Справочники адресно-фирменные (товарно-фирменные) ориентированы на предоставление информации о конкретных организациях и их продукции. Это издания, как правило, рекламно-информационного характера, они формируются на основе предоставления фирмами информации о себе.

Бизнес - справки подготавливаются самыми различными информационно-аналитическими центрами, торгово-промышленными палатами, ассоциациями поддержки и развития бизнеса. Бизнес-справка дает информацию о потенциальном деловом партнере, клиенте, конкуренте и предназначена для проверки надежности фирмы. Источниками для подготовки такой справки выступают разнообразные ресурсы: базы данных государственных органов, публикации в средствах массовой информации, рекламные материалы фирм и др.

Бизнес – справки могут предоставляться как в режиме запрос-ответ, так и в рамках абонементного обслуживания. Бизнес – справки могут быть краткие, стандартные, расширенные. Краткие справки дают предварительную информацию о потенциальном партнере. Стандартные и расширенные справки дают представление о легальности бизнеса фирмы, ее активности на рынке, о партнерах, о видах декларируемых товаров. Стандартные справки содержат выводы о целесообразности сотрудничества с данной организацией.

Библиографические справочники предоставляют информацию о людях, внесших значительный вклад в развитие региона или отрасли. Кроме «официальной» биографической информации, включаются сведения личного характера: семейное положение, хобби.

Справочники типа «Кто есть кто в…», кроме справочной, реализуют еще и имиджевую функцию.

Статистические справочники и базы данных подготавливаются, как правило, государственными органами и являются уникальной базой для подготовки различных видов информационной продукции справочного и аналитического характера.

Ценовые справочники и бюллетени отражают текущие цены на товары и услуги. Эти издания могут быть периодическими и продолжающимися, например, «Товары и цены».

Издаются и другие справочники, отражающие преобразования в политике и экономике, например, «Справочник финансиста предприятия», «Справочник менеджера образования». Усиливается тенденция подготовки отраслевых и тематических справочников: «Товары для детей», «Маршруты такси», «Рестораны города» и др.

Популярные справочные издания предназначены для популяризации научных знаний и адресованы разным группам населения, например, «Справочник садовода-любителя».

В практике информационного обслуживания нередко наблюдается взаимопроникновение различных видов информационной продукции. Например, бизнес – справки находятся на стыке фактографических и аналитических материалов, дайджесты объединяют возможности библиографического, фактографического и документального обслуживания.

Различают еще фактографическую продукцию, создаваемую силами сотрудников информационных подразделений библиотек.

Фактографические базы данных. В учреждениях науки и образования, на промышленных предприятиях и др. формируются персональные базы данных. Практикуется их создание и в библиотеках. В досье, характеризующих деятельность исследователей, руководителей предприятий и прочее обычно фиксируется:

• Ф.И.О;

• звание, награды;

• место работы, должность;

• год рождения;

• биографические данные;

• направление деятельности;

• участие в реализации проектов;

• публикации, изобретения.

При отражении деятельности художников, артистов, писателей обращается внимание на «концертную деятельность». Если собирается информация о памятниках архитектуры, в досье включают «историю создания, историю владения, реставрации» и др.

Публичные библиотеки часто ведут картотеки образовательных услуг в регионе. Данные для досье извлекаются из различных источников (справочников, газетных и журнальных публикаций, рекламных проспектов, ресурсов интернета и др.)

Фактографическая продукция, создаваемая силами библиотек, предназначается не только для внутреннего пользования. Она разрабатывается в случае отсутствия или сильного рассредоточения необходимых сведений в «готовых» справочниках или базы данных и свидетельствует об уникальности этого информационного продукта. Финансовые затраты, вложенные в изготовление фактографического информационного продукта, обеспечивают конвертируемость «собственных» информационных продуктов.