Управління за відхиленнями від бюджету
Виконання затверджених бюджетним комітетом бюджетів постійно контролюють на підприємстві і на основі відхилень від них приймають управлінські рішення. Тому велике значення у бюджетуванні має інструментарій контролю.
Контроль бюджетів включає:
вибір методів контролю;
аналіз повноти надходжень доходів та обґрунтованості витрат;
висновки про виконання бюджетів. Здійснення такого контролю має бути ефективним, оскільки лише за цих умов можна забезпечити управління бюджетуванням.
Ефективність контролю за виконанням бюджетів включає насамперед правильний вибір менеджерами методів контролю, які дають можливість аналізувати повноту надходжень доходів та обґрунтованість витрат відповідно до встановленої періодичності. Остання залежить від конкретних умов функціонування підприємства та ролі кожного бюджету в управлінні підприємством. Так, бюджет грошових коштів доцільно контролювати щотижня, тоді як бюджет продажу — щомісячно, а бюджет адміністративних витрат — щоквартально.
Методи контролю виконання бюджетів мають бути такими, які нескладно застосувати на найнижчому рівні управління підприємством.
Для контролю за виконанням бюджетів доцільно використати дворівневу його систему, що включає нижчий та вищий рівні.
На нижчому рівні, тобто рівні виконання бюджетів структурних підрозділів підприємства, контроль безпосередньо здійснює планово-економічна служба (контролює як зведений бюджет, так і його складові — функціональні бюджети).
На вищому рівні — виконання бюджетів структурних підрозділів (у тому числі контроль складових їх бюджетів за статтями витрат) — контроль здійснює планово-економічна служба підприємства і бухгалтерія.
Основними елементами системи контролю є:
об’єкт контролю — бюджети структурних підрозділів;
предмет контролю — окремі характеристики стану бюджетів (дотримання лімітів, витрат сировини і матеріалів тощо);
суб’єкти контролю — структурні підрозділи підприємства, що здійснюють контроль за дотриманням бюджетів;
технологія контролю бюджетів — здійснення процедур, необхідних для виявлення відхилень фактичних даних від бюджетних.
Для проведення ефективного контролю необхідно чітко визначити управлінські процедури, які дадуть змогу забезпечити:
« оперативне проведення аналізу відхилень фактичних значень зведеного бюджету від затверджених (у тому числі проведення аналізу за відхиленнями функціональних бюджетів);
розроблення заходів з ліквідації невиробничих витрат і врахування факторів, виявлених у процесі аналізу, що призводять до зростання витрат;
узагальнення і подання керівництву підприємства аналітичних матеріалів з виконання зведеного і функціональних бюджетів для оперативного коригування цих бюджетів і, відповідно, бюджетів структурних підрозділів.
Система контролю за формуванням і виконанням зведеного бюджету підприємства наведена в табл. 11.5.
Реалізацію наведеної вище системи контролю доцільно здійснювати на основі створення і впровадження комплексної автоматизованої системи бюджетного планування діяльності підприємства, що дасть змогу оперативно отримати інформацію про виконання бюджету і, відповідно, вносити необхідні коригування в бюджети з метою підвищення ефективності оперативного управління фінансовими ресурсами.
Таблиця 11.5
Дата добавления: 2021-12-14; просмотров: 308;