ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ
Должностная инструкция работника службы ДОУ состоит из следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.
В общих положениях устанавливаются следующие основные задачи
работника, например:
основная задача делопроизводителя – прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов;
порядок замещения должности, т.е. кем назначается и
освобождается от должности данный работник;
профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.);
основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.
В разделе “Функции работника” определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов
работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, например, регистрация документов может слагаться из таких работ
– заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок по
телефону и т.д.
В разделе “Обязанности работника” указываются особенности: связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации;
предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.);
требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий; порядок исполнения поручений;
этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.
В разделе “Права работника” определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.
В разделе “Взаимоотношения” указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает
информацию, ее структуру и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д.
В разделе “Оценка работы” перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, возложенных в должностной инструкции.
Приложение №13
ИЗВЛЕЧЕНИЯ
Из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
Хранения
(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)
| № Статьи | Вид документа | Срок хранения | Приме- чания |
| Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров | Пост. | ||
| Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению | 3 Г.<1> | <1> После утверждения | |
| Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности | 5л. ЭПК | ||
| Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | 3 г. эпк- ,» | <1> После утверждения | |
| Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках | 5л. ЭПК | ||
| Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) о проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: а) по месту проведения; б) в других организациях | 5 л. ЭПК До мино- вания надобности | ||
| Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. | ||
| Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. | ||
| Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); Документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях; б) личного характера; в) второстепенного, оперативного характера | Пост. 5 л. ЭПК<1> 5 л. <1> | <1> В случае однократного обращения – 5 л. после последнего рассмотрения | |
| Документы (постановления, определения, акты, решения, | 5 л. ЭПК |
| заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, Конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | |||
| Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка по оперативным правовым вопросам | 3 г. | ||
| Документы (акты, заключения, справки, переписка)о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. | ||
| Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка)к ним | 5 л | ||
| Перепискао разработке и ходе выполнения целевых программ | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка по вопросам планирования | 5 л. | ||
| Перепискапо вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования переписка)о разработке и изменении финансовых планов | 5 л. ЭПК | ||
| Перепискао лимитах и экономических нормативах | 5 л. | ||
| Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка)о финансировании всех видов деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка)о совершенствовании аппарата управления | 5 л. ЭПК | ||
| Перепискаоб изменении расходов на содержание аппарата управления и административно- хозяйственные нужды | 5 л. | ||
| Документы (акты, докладные записки, переписка)о соблюдении финансовой дисциплины | 5 л. | ||
| Перепискао внесметных и целевых ассигнованиях | 5 л. ЭПК |
| Документы (положения, карточки, переписка)об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 л. | ||
| Документы (докладные записки, сообщения, информации, справки, отчеты, переписка)по кредитным вопросам | 5 л. ЭПК | ||
| Перепискао размещении акций, вкладов, начислении дивидендов | 5 л. | ||
| Перепискао нормах обязательных резервов, финансирования капиталовложений | 5 л. ЭПК | ||
| Перепискаоб утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 л. | ||
| Перепискао сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 1 г. | ||
| Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно- ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае воз- никновения споров, разногласий, следственных и | |
| судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения | |||
| Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 л. | ||
| Переписка о Финансово- хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) | 5 л. | ||
| Переписка о выплате заработной платы | 5 л. | ||
| Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 л. <1> | <1> После погашения ссуды | |
| Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков | До минова- ния надобности <1> | <1> Не менее 5 л. |
| Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях | 5 л. | ||
| Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 л. | ||
| Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных финансовых средств и о расчетах по оборотным средствам | 5 л. | ||
| Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 л. | ||
| Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 л. | ||
| Переписка о вступлении в международные организации (объединения) | Пост. | ||
| Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций | 5 л. | ||
| Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и | 10 л. ЭПК |
| материалов | |||
| Документы (программы, планы, контракты, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации | 5 л. ЭПК | ||
| Перепискаоб организации заграничных путешествий, туров | 3 г. | ||
| Перепискаоб организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинга | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка)об информационной деятельности, маркетинге | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (запросы, заявки, сведения, переписка)о потребности | |||
| В научно-информационных материалах: | |||
| А) на материалы, изданные за рубежом; | 3 г. | ||
| Б) на материалы, изданные в Российской Федерации | 1 г. | ||
| Документы (планы, акты, справки, переписка)о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации | 3 г. | ||
| Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка)об оформлении годовой подписки на литературу | 1 г. <1> | <1> После получения подписной литературы | |
| Перепискаоб организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставке, ярмарке, лекций, бесед и других мероприятий | 5 л. ЭПК | ||
| Документ (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы | 3 г. | ||
| Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, web-страниuы в Интернете, переписка)об оперативной рекламной деятельности | До минования надобности | ||
| Перепискао распространении (рассылке) информационных изданий | 1 г. | ||
| Перепискаоб учете, движении и | 5 л. |
| использовании информации | |||
| Перепискапо вопросам трудоустройства | 5 л. | ||
| Документы (протоколы, справки, акты, переписка)о проверке выполнения условий коллективного договора | Пост. | ||
| Документ (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка)о трудовой дисциплине | 3 г. | ||
| Перепискао дополнении, изменении тарифно- квалификационных справочников, сеток, ставок | 5 л. | ||
| Перепискаоб упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий | 5л. ЭПК | ||
| Перепискаоб образовании и использовании фондов материального поощрения | 5 л. | ||
| Перепискао разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 л. | ||
| Перепискао состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 л. | ||
| Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка)о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5л. ЭПК | ||
| Перепискао предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5л. ЭПК | ||
| Документы (программы, списки, переписка)об обучении работников по технике безопасности | 5 л. | ||
| Перепискаоб авариях и несчастных случаях | 5 л. | ||
| Перепискао профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка)о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда | 5 л. ЭПК | ||
| Перепискао проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | ||
| Документы (списки, перечни, переписка)о проведении медицинских осмотров работников | 5 л. |
| Перепискао приеме, распределении, перемещении, учете кадров | л. | ЭПК | |||
| Документы (заявки, сведения, переписка)о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | л. | ||||
| Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма,резюме и др.) лиц, не принятых на работу | г. | ||||
| Переписка о замещении вакантных должностей, должности | г. | ||||
| Перепискаоб оформлении командировок | л. | <1> | <1> для заграничных командировок 10 л. | ||
| Перепискаоб учете призыва и отсрочки от призыва военнообязанных | г. | ||||
| Перепискаоб установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок | л. | ||||
| Перепискаоб аттестации и установлении квалификации | л. | ||||
| Перепискао профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников | л. | ЭПК | |||
| Перепискаоб организации курсов повышения квалификации работников | г. | ||||
| Документы (представления, списки, характеристики, переписка)о начислении стипендий учащимся работникам | л. | ||||
| Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | л. | ЭПК | |||
| Перепискапо вопросам материально-технического обеспечения деятельности | л. | ||||
| Перепискаоб организации хранения материально- имущественных ценностей | г. | ||||
| Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка)о нарушении правил внутреннего распорядка | г. | ||||
| Перепискаоб утверждении печатей и штампов | г. | ||||
| Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка)о выдаче, | г. |
| утрате удостоверений и пропусков в организацию | |||||
| Документы (заявки, переписка)о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | г. | ||||
| Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно- хозяйственных расходах | г. | ||||
| Переписка о предоставлении мест в гостиницах | г. | ||||
| Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | л. | ЭПК | |||
| Переписка о предоставлении помещений организации, сдаче и приеме зданий в аренду | г. | ||||
| Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией | г. | ||||
| Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией | л. | ЭПК | |||
| Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов | г. | ||||
| Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений | г. | ||||
| Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | г. | ||||
| Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | л. | ЭПК | |||
| Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | г. | ||||
| Переписка о перевозке грузов | г. | ||||
| Переписка об авариях и дорожно- транспортных происшествиях | л. | ||||
| Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | г. | <1> | <1> После списания транспортных средств | ||
| Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств | г. |
| Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | г. | <1> | <1> После завершения проверки (ревизии) | ||
| Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи | л. | ||||
| Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | г. | ||||
| Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации | л. | ЭПК | |||
| Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации | г. | ||||
| Переписка о выявлении причин пожаров | л. | ЭПК | |||
| Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, переписка и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | л. | ЭПК | |||
| Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | л. | ||||
| Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме организации | л. | ||||
| Переписка по вопросам государственного социального страхования | л. | ||||
| Переписка о благотворительной деятельности | л. | ЭПК | |||
| Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой плошали работника | л. | <1> | <1> После предоставления жилой площади | ||
| Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площади | л. | ||||
| Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации | л. | ЭПК | |||
| Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир | л. | <1> | <1> После освобождения жилой площади | ||
| Переписка о коммунальном | г. |
| обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации | |||||
| Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно- курортном обслуживании работников | г. | ||||
| Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета работников и их детей, нуждающихся в санаторно- курортном лечении и отдыхе | г. | ||||
| Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря | г. | ||||
| Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка и др.) об организации питания работников | г. | ||||
| Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве | л. | ||||
| Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотодокументы) об организации досуга работников | л. | ЭПК | |||
| Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников | г. | ||||
| Документы (акты, списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества | г. | ||||
| Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о проведении и участии в спортивных мероприятиях | г | ||||
| Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка и др.) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий | л. | ЭПК | |||
| Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка)о приеме в члены объединения (профсоюза), перечислении членских (профсоюзных) взносов из заработной платы работников, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов | г. | ||||
| Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, | л. | ЭПК |
| справки, перепискаи др.) об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности | ||||
| Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы | л. | |||
| Перепискао финансово- хозяйственной деятельности профсоюза | л. |
Дата добавления: 2021-06-28; просмотров: 276;
Поиск по сайту
Узнать еще
- Andantino con moto А. Бородин. Для берегов отчизны дальней
- I тип реакций. Реакции, характерные для органических кислот.
- I. 5. Тесты для контроля знаний раздела I
- I. Государственный бюджет и его структура. три состояния государственного бюджета.
- I. Определение и структура методов обучения.
- I. Социальная структура дореволюционной России
- I. СТРУКТУРА СОВРЕМЕННЫХ НАЛОГОВЫХ СИСТЕМ.
- II раздел. Организация работы логопеда в группе для детей с ОНР
Публикации по технике и механике
Публикации по биологии
Публикации по информатике
Публикации по строительству
Публикации по физике
Публикации по химии
Публикации по электронике
Публикации по искусству
Публикации по истории
Публикации по медицине
