ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ

<102 103104105 106 107 108 >

Должностная инструкция работника службы ДОУ состоит из следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.

В общих положениях устанавливаются следующие основные задачи

работника, например:

основная задача делопроизводителя – прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов;

порядок замещения должности, т.е. кем назначается и

освобождается от должности данный работник;

профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.);

основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе “Функции работника” определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов

работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, например, регистрация документов может слагаться из таких работ

– заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок по

телефону и т.д.

В разделе “Обязанности работника” указываются особенности: связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации;

предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.);

требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий; порядок исполнения поручений;

этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.

В разделе “Права работника” определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.

В разделе “Взаимоотношения” указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает

информацию, ее структуру и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д.

В разделе “Оценка работы” перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, возложенных в должностной инструкции.

Приложение №13

ИЗВЛЕЧЕНИЯ

Из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков

Хранения

(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)

№ Статьи	Вид документа	Срок хранения	Приме- чания
	Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров	Пост.
	Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению	3 Г.<1>	<1> После утверждения
	Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности	5л. ЭПК
	Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению	3 г. эпк- ,»	<1> После утверждения
	Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках	5л. ЭПК
	Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) о проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: а) по месту проведения; б) в других организациях	5 л. ЭПК До мино- вания надобности
	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 л.
	Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий	5 л. ЭПК
	Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 л.
	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); Документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях; б) личного характера; в) второстепенного, оперативного характера	Пост. 5 л. ЭПК<1> 5 л. <1>	<1> В случае однократного обращения – 5 л. после последнего рассмотрения
	Документы (постановления, определения, акты, решения,	5 л. ЭПК

	заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, Конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 л. ЭПК
	Переписка по оперативным правовым вопросам	3 г.
	Документы (акты, заключения, справки, переписка)о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации	5 л. ЭПК
	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами	10 л.
	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка)к ним	5 л
	Перепискао разработке и ходе выполнения целевых программ	5 л. ЭПК
	Переписка по вопросам планирования	5 л.
	Перепискапо вопросам ценообразования	5 л. ЭПК
	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования переписка)о разработке и изменении финансовых планов	5 л. ЭПК
	Перепискао лимитах и экономических нормативах	5 л.
	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка)о финансировании всех видов деятельности	5 л. ЭПК
	Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка)о совершенствовании аппарата управления	5 л. ЭПК
	Перепискаоб изменении расходов на содержание аппарата управления и административно- хозяйственные нужды	5 л.
	Документы (акты, докладные записки, переписка)о соблюдении финансовой дисциплины	5 л.
	Перепискао внесметных и целевых ассигнованиях	5 л. ЭПК

Документы (положения, карточки, переписка)об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 л.
Документы (докладные записки, сообщения, информации, справки, отчеты, переписка)по кредитным вопросам	5 л. ЭПК
Перепискао размещении акций, вкладов, начислении дивидендов	5 л.
Перепискао нормах обязательных резервов, финансирования капиталовложений	5 л. ЭПК
Перепискаоб утверждении и уточнении балансов и отчетов	5 л.
Перепискао сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	1 г.
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно- ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае воз- никновения споров, разногласий, следственных и
		судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 л.
Переписка о Финансово- хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)	5 л.
Переписка о выплате заработной платы	5 л.
Переписка о выдаче и возврате ссуд	5 л. <1>	<1> После погашения ссуды
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях	5 л. ЭПК
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков	До минова- ния надобности <1>	<1> Не менее 5 л.

	Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях	5 л.
	Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов	5 л. ЭПК
	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам	5 л. ЭПК
	Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л.
	Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных финансовых средств и о расчетах по оборотным средствам	5 л.
	Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам	5 л. ЭПК
	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л.
	Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности	5 л. ЭПК
	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 л.
	Переписка о вступлении в международные организации (объединения)	Пост.
	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций	5 л.
	Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества	5 л. ЭПК
	Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и	10 л. ЭПК

материалов
Документы (программы, планы, контракты, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации	5 л. ЭПК
Перепискаоб организации заграничных путешествий, туров	3 г.
Перепискаоб организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинга	5 л. ЭПК
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка)об информационной деятельности, маркетинге	5 л. ЭПК
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка)о потребности
В научно-информационных материалах:
А) на материалы, изданные за рубежом;	3 г.
Б) на материалы, изданные в Российской Федерации	1 г.
Документы (планы, акты, справки, переписка)о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации	3 г.
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка)об оформлении годовой подписки на литературу	1 г. <1>	<1> После получения подписной литературы
Перепискаоб организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 л. ЭПК
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставке, ярмарке, лекций, бесед и других мероприятий	5 л. ЭПК
Документ (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы	3 г.
Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, web-страниuы в Интернете, переписка)об оперативной рекламной деятельности	До минования надобности
Перепискао распространении (рассылке) информационных изданий	1 г.
Перепискаоб учете, движении и	5 л.

	использовании информации
	Перепискапо вопросам трудоустройства	5 л.
	Документы (протоколы, справки, акты, переписка)о проверке выполнения условий коллективного договора	Пост.
	Документ (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка)о трудовой дисциплине	3 г.
	Перепискао дополнении, изменении тарифно- квалификационных справочников, сеток, ставок	5 л.
	Перепискаоб упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий	5л. ЭПК
	Перепискаоб образовании и использовании фондов материального поощрения	5 л.
	Перепискао разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л.
	Перепискао состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	5 л.
	Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка)о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	5л. ЭПК
	Перепискао предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5л. ЭПК
	Документы (программы, списки, переписка)об обучении работников по технике безопасности	5 л.
	Перепискаоб авариях и несчастных случаях	5 л.
	Перепискао профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	5 л. ЭПК
	Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка)о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда	5 л. ЭПК
	Перепискао проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.
	Документы (списки, перечни, переписка)о проведении медицинских осмотров работников	5 л.

Перепискао приеме, распределении, перемещении, учете кадров	л.	ЭПК
Документы (заявки, сведения, переписка)о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников	л.
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма,резюме и др.) лиц, не принятых на работу	г.
Переписка о замещении вакантных должностей, должности	г.
Перепискаоб оформлении командировок	л.	<1>	<1> для заграничных командировок 10 л.
Перепискаоб учете призыва и отсрочки от призыва военнообязанных	г.
Перепискаоб установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок	л.
Перепискаоб аттестации и установлении квалификации	л.
Перепискао профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников	л.	ЭПК
Перепискаоб организации курсов повышения квалификации работников	г.
Документы (представления, списки, характеристики, переписка)о начислении стипендий учащимся работникам	л.
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	л.	ЭПК
Перепискапо вопросам материально-технического обеспечения деятельности	л.
Перепискаоб организации хранения материально- имущественных ценностей	г.
Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка)о нарушении правил внутреннего распорядка	г.
Перепискаоб утверждении печатей и штампов	г.
Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка)о выдаче,	г.

утрате удостоверений и пропусков в организацию
Документы (заявки, переписка)о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	г.
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно- хозяйственных расходах	г.
Переписка о предоставлении мест в гостиницах	г.
Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	л.	ЭПК
Переписка о предоставлении помещений организации, сдаче и приеме зданий в аренду	г.
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией	г.
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией	л.	ЭПК
Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов	г.
Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений	г.
Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	г.
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	л.	ЭПК
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	г.
Переписка о перевозке грузов	г.
Переписка об авариях и дорожно- транспортных происшествиях	л.
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	г.	<1>	<1> После списания транспортных средств
Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств	г.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	г.	<1>	<1> После завершения проверки (ревизии)
Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи	л.
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации	г.
Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации	л.	ЭПК
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации	г.
Переписка о выявлении причин пожаров	л.	ЭПК
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, переписка и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	л.	ЭПК
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	л.
Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме организации	л.
Переписка по вопросам государственного социального страхования	л.
Переписка о благотворительной деятельности	л.	ЭПК
Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой плошали работника	л.	<1>	<1> После предоставления жилой площади
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площади	л.
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации	л.	ЭПК
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир	л.	<1>	<1> После освобождения жилой площади
Переписка о коммунальном	г.

обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно- курортном обслуживании работников	г.
Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета работников и их детей, нуждающихся в санаторно- курортном лечении и отдыхе	г.
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря	г.
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка и др.) об организации питания работников	г.
Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве	л.
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотодокументы) об организации досуга работников	л.	ЭПК
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников	г.
Документы (акты, списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества	г.
Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о проведении и участии в спортивных мероприятиях	г
Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка и др.) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий	л.	ЭПК
Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка)о приеме в члены объединения (профсоюза), перечислении членских (профсоюзных) взносов из заработной платы работников, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов	г.
Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений,	л.	ЭПК

	справки, перепискаи др.) об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности
	Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы		л.
	Перепискао финансово- хозяйственной деятельности профсоюза		л.