РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
| Реквизиты | Пояснения по заполнению |
| Название вида документа | Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется |
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации |
| Дата документа | Дата, присвоенная документу организацией - автором, переносится на РКФ: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр |
| Индекс документа | Индекс, присвоенный документу организацией - автором, переносится на РКФ: с поступившего или отправляемого документа |
| Дата поступления | Дата поступления документа в организацию переносится на РКФ с регистрационного штампа тремя парами арабских цифр |
| Индекс поступления | Индекс, присвоенный документу организацией - получателем, переносится при регистрации поступления на РКФ из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами |
| Заголовок документа или краткое содержание | Переносится заголовок, сформулированный на документе. При отсутствии заголовка на документе он формулируется в соответствии с положениями ГСДОУ |
Резолюция Переносится на РКФ с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель
Срок исполнения Проставляется число, месяц, год – тремя парами арабских цифр.
При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа
Отметка об исполнении Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс
ответного документа
Дело N Индекс дела в соответствии с номенклатурой дел
Приложение 7
Наименование организации Наименование структурного подразделения
(общественной организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
N место составления
на
год
| оаздела | Название раздела | |||
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
Наименование должности руководителя структурного подразделения
(общественной организации) подпись инициалы,
фамилия
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК структурного Заведующий архивом подразделения (лицо, ответственное
за архив)
N инициалы,
—————————————-
подпись
дата фамилия
<*> При наличии ЭК структурного подразделения
Формат А4 (210 х 297)
Форма номенклатуры дел
структурного
организации)
подразделения (общественной организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в
году в структурном подразделении
(общественной организации)
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| постоянного | |||
| временного (свыше 10 лет) | |||
| временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: |
Наименование должности ответственного
за документацию подпись инициалы,
дата
фамилия
Итоговые сведения переданы в службу документации
организации
Наименование должности,
передавшего сведения подпись и
фамилия
дата
Приложение 8
Наименование
организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации подпись
инициалы,
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ фамилия
N
место составления дата
на
год
Название раздела <*>
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню <**> | Примечание |
Наименование должности руководителя
службы документационного обеспечения подпись и
фамилия
Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного
учреждения
N N
——————————————-
<*> Наименование структурного подразделения (общественной
организации), для организаций, не имеющих структурного деления - направления деятельности.
<**> Название Перечня с указанием сроков хранения документов и его выходные данные.
организации
Формат А4 (210 х 297)
Форма номенклатуры дел
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в
году в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| постоянного | |||
| временного (свыше 10 лет) | |||
| временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: |
Наименование должности руководителя
службы документационного обеспечения подпись и
фамилия
дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности,
передавшего сведения подпись и фамилия
дата
Приложение 9
Дата добавления: 2021-06-28; просмотров: 289;
Поиск по сайту
Узнать еще
- CASE-технология создания информационных систем
- E) Расчет структурных составляющих очага деформации с одним нейтральным сечением
- F45 Соматоформные расстройства
- I. Информационные жанры.
- I. Формирование лексических навыков
- II период: июнь 1957 г. – октябрь 1964 г. - этап свертывания реформ
- II. Показатели обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования.
- II. Формализация процесса формирования математических моделей
Публикации по технике и механике
Публикации по биологии
Публикации по информатике
Публикации по строительству
Публикации по физике
Публикации по химии
Публикации по электронике
Публикации по искусству
Публикации по истории
Публикации по медицине
