РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)

<97 98 99100101 102 103 >

Реквизиты	Пояснения по заполнению
Название вида документа	Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется
Автор (корреспондент)	При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации
Дата документа	Дата, присвоенная документу организацией - автором, переносится на РКФ: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр
Индекс документа	Индекс, присвоенный документу организацией - автором, переносится на РКФ: с поступившего или отправляемого документа
Дата поступления	Дата поступления документа в организацию переносится на РКФ с регистрационного штампа тремя парами арабских цифр
Индекс поступления	Индекс, присвоенный документу организацией - получателем, переносится при регистрации поступления на РКФ из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами
Заголовок документа или краткое содержание	Переносится заголовок, сформулированный на документе. При отсутствии заголовка на документе он формулируется в соответствии с положениями ГСДОУ

Резолюция Переносится на РКФ с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель

Срок исполнения Проставляется число, месяц, год – тремя парами арабских цифр.

При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа

Отметка об исполнении Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс

ответного документа

Дело N Индекс дела в соответствии с номенклатурой дел

Приложение 7

Наименование организации Наименование структурного подразделения

(общественной организации)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

N место составления

на

год

оаздела		Название раздела
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание

Наименование должности руководителя структурного подразделения

(общественной организации) подпись инициалы,

фамилия

СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного Заведующий архивом подразделения (лицо, ответственное

за архив)

N инициалы,

—————————————-

подпись

дата фамилия

<*> При наличии ЭК структурного подразделения

Формат А4 (210 х 297)

Форма номенклатуры дел

структурного

организации)

подразделения (общественной организации

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в

году в структурном подразделении

(общественной организации)

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой "ЭПК"
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности ответственного

за документацию подпись инициалы,

дата

фамилия

Итоговые сведения переданы в службу документации

организации

Наименование должности,

передавшего сведения подпись и

фамилия

дата

Приложение 8

Наименование

организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации подпись

инициалы,

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ фамилия

место составления дата

на

год

Название раздела <*>

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню <**>

Примечание

Наименование должности руководителя

службы документационного обеспечения подпись и

фамилия

Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

учреждения

N N

——————————————-

<*> Наименование структурного подразделения (общественной

организации), для организаций, не имеющих структурного деления - направления деятельности.

<**> Название Перечня с указанием сроков хранения документов и его выходные данные.

организации

Формат А4 (210 х 297)

Форма номенклатуры дел

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в

году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой "ЭПК"

постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого: