По стилистическому оформлению приказов и распоряжений

1. Слова и устойчивые словосочетания для стилистического оформления констатирующей (вводной) части приказа:

В связи с ... В целях ... В соответствии с … Во исполнение

... Руководствуясь ...

Исходя из требований ... Ввиду ... Несмотря на …В последнее

время ...

2. Слова и устойчивые словосочетания для стилистического оформления приказной (распорядительной) части приказа (распоряжения):

а) глаголы:

Приказал ... Распорядился ... Организовать ... Осуществить…

Обеспечить … Выполнить … Представить ... Разработать ... Спланировать … Решить… Установить … Отменить … Ввести (в действие) ... Указать …

Потребовать … Оказать (помощь) … Усилить … Ужесточить ...

Исключить (случаи) … Дополнить ... Внести (изменения) … Обязать …

Сформировать ... Расформировать ... Реорганизовать ... Ликвидировать ...Проинформировать ... Доложить ... Изыскать

... Предусмотреть … Определить … Добиться (результатов) ... Применить (меры воздействия) ... Произвести ... Провести … Принять (за основу) ... Согласовать ... Учесть ...

Уточнить ... Утвердить ... Проконтролировать ... Назначить (ответственным) ... Объявить ...

б) прилагательные:

Главный ... Важный ... Основной ... Второстепенный … Прочий

... Новый ...

Прежний … Уточненный … Примерный ... Дополнительный … Современный … Эффективный … Оптимальный … Экономичный ...

Рациональный … Безопасный … Надежный … Сложный ... Технологический …

Экономический … Практический … Действительный …Фактический

...

Своевременный ... Обобщенный … Конкретный … Точный ...

Полный (перечень) …

Сокращенный … Необходимый … Предполагаемый …Планируемый

…Отчетный ...

Итоговый ... Исходный ... Начальный ... Рабочий (проект)

…Срочный …

Оперативный ... Требуемый ... Краткий ... Ближайший ...

Обоснованный … Качественный ... Достаточный ... Реальный ... Резервный ... Служебный ... Деловой … Государственный ... Неудовлетворительный ... Удовлетворительный ...

Законный … Полномочный.. . Безответственный. .. Чрезвычайный. . .

Внеплановый. . . Количественный ... Структурный ... Обособленный ... Штатный ... Экстренный ...

Квалифицированный ...

в) существительные:

Приказ ... Распоряжение ... План ... Проект ... Отчет ... График ... Договор ...

Соглашение ... Письмо … Акт ... Протокол … Справка ...

Записка ...

Характеристика ...

Отзыв … Решение … Доклад … Сведения ... Факты … Обстоятельства … Документ ...

Итог … Результат … Год ... Полугодие ... Квартал … Месяц ...

Неделя … День ...

Сутки (суток) ... Час (часов) … Объем ... Задание … Норматив

... Норма (нормы) ...

Требование ... Необходимость … Правила (правило) …

Технология ..… Объект ...

Предприятие ... Организация ... Учреждение ... Подразделение

… Должность…

Руководитель ... Начальник ... Заместитель ... Работник ...

Сотрудник …

Пункт (пункты) ... Орган ... Структура ... Мера (меры) ... Действия ...

г) устойчивые словосочетания:

Наименее сложный … Наиболее важный ... Наилучший эффект ... Наихудший результат ... Оказать помощь … Произвестипроверку

…

...

Руководство считает возможным ... Организация не возражает Срочно сообщить …

Немедленно устранить ... Обеспечить выполнение …

Создать необходимые условия ... Доложить предложения по ... Оптимальное решение … Вероятные сроки ... Подтвердить

получение ...

Сообщить данные ... Направить в мой адрес ... Подготовить к отправке ...

Решить самостоятельно ...

Приложение № 24

(извлечение) Нормы времени

на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти(утверждены

постановлением Минтруда и социального развития РФ от 26 марта 2002 г. NQ 23)

2.5. Разработка типовых текстов управленческих документов

Таблица 11

Наименование работы	Норма времени, ч
Разработка типовых текстов управленческих документов
Приказ руководителя предприятия	14,5
Приказ начальника структурного	6,0
Распоряжение	0,25

4. Оформление документов

4.1. Согласование документов

Содержание работы: передача документов на ознакомление, согласование и визирование′.

Таблица 23

Наименование работы	Единица измерения	Норма времени,	№ нормы
Согласование	Один документ, 5 л	0,15
Составление листа	Один лист	0,08

4.2. Утверждение (подписание) документов

Содержание работы: передача документов организационно- контрольным отделом на утверждение (подписание) руководителю, получение и просмотр документа руководителем, обсуждение неясных вопросов, корректировка документа, подпись′.2

Таблица 24

Наименование работы	Единица измерения	Норма времени,	№ нормы
Утверждение, подпись	1 документ	0,25
	2 документа	0,3
	3 документа	0,35
	4 документа	0,45
	5 документов	0,6
	6--1 О документов	0,75
	более 1 О	0,85

1. Исполнитель – главный специалист.

2. Исполнитель – руководитель федерального органа исполнительной власти или его заместители, а также руководители структурных подразделений.

4.3. Печатание документов

а) Нормы времени на печатание документов.

Содержание работы: нормы времени установлены на работы по вводу информации в ПЭВМ, набор текста с вертикальным графлением,

без вертикального графления, с использованием диктофона, а также на типовых бланках (формах, таблицах), по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word, использование Мiсrоsоft Excel.

б) Нормы времени на набор текста с вертикальным графлением.

Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста, таблиц с необходимым количеством строк

и столбцов; сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтере; получение распечатки; считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы′.

Таблица 25

Наимено- вание

Группа сложности

Количество верти- кальных граф

Размер межстрочного интервала

№ нормы

работы	оригинала	(коло- нок) в оригинале	2,0	1,5	1,0
Набор текста с верти- кальны м графле - нием	I	До3	10,7	13,9	20,3
4-5	12,7	16,5	24,1
6-7	15,1	19,6	29,0
8-10	17,5	22,8	33,3
11-13	20,3	26,4	38,5
14-16	23,5	30,6	44,7
II	До3	13,9	18,1	26,4
4-5	16,5	21,5	31,2
6-7	19,6	26,2	37,2
8-10	22,8	29,3	43,3
11-13	26,4	34,3	49,2
14-16	30,6	39,8	58,2
III	До3	16,1	21,0	30,6
4-5	19,0	24,4	35,5
6-7	22,4	29,3	40,9
8-10	26,2	33,4	49,0
11-13	30,6	40,2	56,4
14-16	36,1	49,0	65,4
Индекс	а	б	в

в) Нормы времени на набор текста без вертикального графления.

Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста, сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтер; получение распечатки; считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы′.

Таблица 26

Наименование работы	Группа сложности оригинала	Размер межстрочного интервала	№ нормы
2,0	1,5	1,0
Набор текста без вертикального графления		9,0	11,9	17,6
II	11,7	15,4	22,8
III	13,5	18,0	27,0
Индекс	а	б	в

г) Нормы времени на набор текста с использованием диктофона. Содержание работы: включение диктофона, установка кассеты с надиктованным текстом; проверка работы диктофона и регулирование звука и скорости; включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста; проверка отдельных слов или части текста путем повторного прослушивания записи и – при необходимости – исправление ошибок, допущенных при наборе

текста;	выключение	диктофона; сохранение набранного текста;
задание	печати на	принтер, получение распечатки, считывание
текста;	завершение	работы текстового редактора, выключение

компьютера, сдача работы.

Таблица 27

Наименование работы	Размер межстрочного
2,0	1,5	1,0
Набор текста с использованием диктофона	16,5	21,5	31,4
Индекс	а	б	в

д) Работы по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word.

Таблица 29

Наименование работ	Единица измерения	Норма времени,	N нормы
Включение компьютера и	Одно включение	1,08
Windows
Запуск текстового	Один запуск	0,25
Создание файла в текстовом	Один файл	0,02
редакторе Word
Загрузка файла в текстовом	Один файл	0,58
редакторе Word
Перемещение по набранному	Один лист	0,07
с помощью полосы прокрутки

1 Нормы времени на один лист – в минутах.

Вставка колонтитулов Один колонтитул 0,28 17

Один колонтитул 0,57

Одна сноска 0,38

Одна сноска 0,22

Одно оглавление 0,45

Один лист 0,68

Форматирование колонтитулов

Вставка сносок Удаление сносок Вставка оглавления

Верстка текста

(расположение содер-

страницах

согласно прииятым

правилам)

Создание таблиц (создать

жимого документа на

таблицу Одна таблица 0,12 23

с заданным числом строк и

столбцов)

Форматирование таблиц

(выделить

фрагмент, задать высоту

строк, ши-

рину столбцов, границы и

заливку)

Вставка строки (столбца) в

таблицу

Удаление ячеек, строк,

Один фрагмент

таблицы 1,12 24

Одна строка

(столбец) 0,10 25

столбцов Одна ячейка, строка 0,13 26

(выделить и удалить

ячейки, строки, (столбец)

столбцы)	Одна группа ячеек	0,12
Объединение и разбиение ячеек
(выделить и объединить или
разбить
группу ячеек)
Разбиение таблицы	Одно разбиение	0,10
Вставка формул	Одна формула	0,72
Вставка рисунков (выбрать источник вставки, вставить рисунок) Форматирование рисунков (задать цвета, линии, размер, положение, обтекание) Проверка правописания Вставка специальных символов (выбрать и вставить символ) Предварительный просмотр перед печатью документов Печать документов (задать область и параметры печати, запустить печать) Работа с почтовыми конвертами (задать параметры конверта) Сохранение файла (задать параметры сохранения, сохранить) Завершение работы редактора Word (закрыть файл, закрыть редактор) Создание папки Копирование файла в среде Windows Переименование файла в среде Windows Удаление файлов (папок) в среде Windows Завершение работы Windows	Один рисунок Один рисунок Одно слово Один символ Один лист Одно задание на печать Один конверт Один файл Одно завершение работы Одна папка Один файл Один файл Один файл (папка) Одно завершение работы	0,45 1,82 0,18 0,30 0,17 0,65 0,87 0,53 0,32 0,23 0,38 0,17 0,08 0,43
и выключение компьютера
(завер-
шить работу запущенных
программ,
завершить работу Windows)

е) Использование Мiсrоsоft Ехсеl в работе оператора электронного набора (при подготовке приложений к приказам и распоряжениям).

Таблица 30

Наименование работ	Единица измерения	Норма времени, мин	Х№ нормы
Включение компьютера и	Одно включение	1,08
Windows
Запуск программы Мiсrоsоft	Один запуск	0,25
Рабочие листы
Передвижение по рабочему	Один лист	0,07
с введенными данными с
полосы прокрутки
Редактирование данных:	Одна ячейка	0,25
ячейку или группу ячеек,
с клавиатуры необходимую
информацию
Удаление содержимого ячейки	Одна ячейка	0,05
(группы ячеек)	(одна группа ячеек)

ж) Нормы времени на набор текста на типовых бланках (формах, таблицах). Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; загрузка файла с шаблоном бланка; набор текста, сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтер; получение распечатки; считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы′.

Таблица 28

Наименование работы	Группа сложности оригинала	Норма времени, мин	№ нормы
Набор текста на типовых (формах, таблицах)		1,80
	2,20
III	2,70

4.4. Размножение документов

Нормы времени на размножение документов на копировальном аппарате.

Содержание работы: получение документов на размножение,

ознакомление с ними, заполнение бланка заказа (строки в журнале регистрации заказов), регистрация заказа, регулирование копировального аппарата, размножение документов, выдача заказа (размноженного материала), уборка рабочего места.

Таблица 31

Наименование работ	Единица измерения	Норма времени,	№ нормы
Оформление заказа	Один заказ	0,03
Размножение документов	Одна копия формата
Количества копий:
1-3		0,08
4-7		0,17
8-10		0,22
11-20		0,45
21-30		0,65