По стилистическому оформлению приказов и распоряжений

1. Слова и устойчивые словосочетания для стилистического оформления констатирующей (вводной) части приказа:

В связи с ... В целях ... В соответствии с … Во исполнение

... Руководствуясь ...

Исходя из требований ... Ввиду ... Несмотря на …В последнее

время ...

2. Слова и устойчивые словосочетания для стилистического оформления приказной (распорядительной) части приказа (распоряжения):

а) глаголы:

Приказал ... Распорядился ... Организовать ... Осуществить…

Обеспечить … Выполнить … Представить ... Разработать ... Спланировать … Решить… Установить … Отменить … Ввести (в действие) ... Указать …

Потребовать … Оказать (помощь) … Усилить … Ужесточить ...

Исключить (случаи) … Дополнить ... Внести (изменения) … Обязать …

Сформировать ... Расформировать ... Реорганизовать ... Ликвидировать ...Проинформировать ... Доложить ... Изыскать

... Предусмотреть … Определить … Добиться (результатов) ... Применить (меры воздействия) ... Произвести ... Провести … Принять (за основу) ... Согласовать ... Учесть ...

Уточнить ... Утвердить ... Проконтролировать ... Назначить (ответственным) ... Объявить ...

б) прилагательные:

Главный ... Важный ... Основной ... Второстепенный … Прочий

... Новый ...

Прежний … Уточненный … Примерный ... Дополнительный … Современный … Эффективный … Оптимальный … Экономичный ...

Рациональный … Безопасный … Надежный … Сложный ... Технологический …

Экономический … Практический … Действительный …Фактический

...

Своевременный ... Обобщенный … Конкретный … Точный ...

Полный (перечень) …

Сокращенный … Необходимый … Предполагаемый …Планируемый

…Отчетный ...

Итоговый ... Исходный ... Начальный ... Рабочий (проект)

…Срочный …

Оперативный ... Требуемый ... Краткий ... Ближайший ...

Обоснованный … Качественный ... Достаточный ... Реальный ... Резервный ... Служебный ... Деловой … Государственный ... Неудовлетворительный ... Удовлетворительный ...

Законный … Полномочный.. . Безответственный. .. Чрезвычайный. . .

Внеплановый. . . Количественный ... Структурный ... Обособленный ... Штатный ... Экстренный ...

Квалифицированный ...

в) существительные:

Приказ ... Распоряжение ... План ... Проект ... Отчет ... График ... Договор ...

Соглашение ... Письмо … Акт ... Протокол … Справка ...

Записка ...

Характеристика ...

Отзыв … Решение … Доклад … Сведения ... Факты … Обстоятельства … Документ ...

Итог … Результат … Год ... Полугодие ... Квартал … Месяц ...

Неделя … День ...

Сутки (суток) ... Час (часов) … Объем ... Задание … Норматив

... Норма (нормы) ...

Требование ... Необходимость … Правила (правило) …

Технология ..… Объект ...

Предприятие ... Организация ... Учреждение ... Подразделение

… Должность…

Руководитель ... Начальник ... Заместитель ... Работник ...

Сотрудник …

Пункт (пункты) ... Орган ... Структура ... Мера (меры) ... Действия ...

г) устойчивые словосочетания:

Наименее сложный … Наиболее важный ... Наилучший эффект ... Наихудший результат ... Оказать помощь … Произвестипроверку

…

...

Руководство считает возможным ... Организация не возражает Срочно сообщить …

Немедленно устранить ... Обеспечить выполнение …

Создать необходимые условия ... Доложить предложения по ... Оптимальное решение … Вероятные сроки ... Подтвердить

получение ...

Сообщить данные ... Направить в мой адрес ... Подготовить к отправке ...

Решить самостоятельно ...

Приложение № 24

(извлечение) Нормы времени

на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти(утверждены

постановлением Минтруда и социального развития РФ от 26 марта 2002 г. NQ 23)

2.5. Разработка типовых текстов управленческих документов

Таблица 11

4. Оформление документов

4.1. Согласование документов

Содержание работы: передача документов на ознакомление, согласование и визирование′.

Таблица 23

4.2. Утверждение (подписание) документов

Содержание работы: передача документов организационно- контрольным отделом на утверждение (подписание) руководителю, получение и просмотр документа руководителем, обсуждение неясных вопросов, корректировка документа, подпись′.2

Таблица 24

1. Исполнитель – главный специалист.

2. Исполнитель – руководитель федерального органа исполнительной власти или его заместители, а также руководители структурных подразделений.

4.3. Печатание документов

а) Нормы времени на печатание документов.

Содержание работы: нормы времени установлены на работы по вводу информации в ПЭВМ, набор текста с вертикальным графлением,

без вертикального графления, с использованием диктофона, а также на типовых бланках (формах, таблицах), по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word, использование Мiсrоsоft Excel.

б) Нормы времени на набор текста с вертикальным графлением.

Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста, таблиц с необходимым количеством строк

и столбцов; сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтере; получение распечатки; считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы′.

Таблица 25

в) Нормы времени на набор текста без вертикального графления.

Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста, сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтер; получение распечатки; считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы′.

Таблица 26

г) Нормы времени на набор текста с использованием диктофона. Содержание работы: включение диктофона, установка кассеты с надиктованным текстом; проверка работы диктофона и регулирование звука и скорости; включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста; проверка отдельных слов или части текста путем повторного прослушивания записи и – при необходимости – исправление ошибок, допущенных при наборе

компьютера, сдача работы.

Таблица 27

д) Работы по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word.

Таблица 29

1 Нормы времени на один лист – в минутах.

Вставка колонтитулов Один колонтитул 0,28 17

Один колонтитул 0,57 Одна сноска 0,38 Одна сноска 0,22 Одно оглавление 0,45 Один лист 0,68

Форматирование колонтитулов

Вставка сносок Удаление сносок Вставка оглавления

Верстка текста

(расположение содер-

страницах   согласно   прииятым правилам)     Создание таблиц (создать

жимого документа на

таблицу Одна таблица 0,12 23

с заданным числом строк и

столбцов)

Форматирование таблиц

(выделить

фрагмент, задать высоту

строк, ши-

рину столбцов, границы и

заливку)

Вставка строки (столбца) в

таблицу

Удаление ячеек, строк,

Один фрагмент

таблицы 1,12 24

Одна строка

(столбец) 0,10 25

столбцов Одна ячейка, строка 0,13 26

(выделить и удалить

ячейки, строки, (столбец)

е) Использование Мiсrоsоft Ехсеl в работе оператора электронного набора (при подготовке приложений к приказам и распоряжениям).

Таблица 30

ж) Нормы времени на набор текста на типовых бланках (формах, таблицах). Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; загрузка файла с шаблоном бланка; набор текста, сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтер; получение распечатки; считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы′.

Таблица 28

4.4. Размножение документов

Нормы времени на размножение документов на копировальном аппарате.

Содержание работы: получение документов на размножение,

ознакомление с ними, заполнение бланка заказа (строки в журнале регистрации заказов), регистрация заказа, регулирование копировального аппарата, размножение документов, выдача заказа (размноженного материала), уборка рабочего места.

Таблица 31

Приложение № 25