Характеристика состава группы

Если члены группы имеют общие цель и интерес, может сформироваться удовлетворенная (и счастливая) группа. Однако исследования показывают, чтобы быть результативной, группа должна обладать определенным уровнем опыта, на который она могла бы опираться. Кроме того, группе, по-видимому, необходимы члены, которые могут делать разнообразные вклады в работу группы, например, по генерации идей, претворению их на практике и т. д.

Наличие большого количества людей одного типа в группе приводит к нарушению равновесия; если же их слишком мало, есть определенный риск не выполнить задачу. Следовательно, в маленькой команде один человек будет играть более одной роли. Полный набор ролей особенно важен там, где имеют место быстрые изменения, в то время как более стабильные группы могут обойтись и без такого полного набора.

Задача

Тип задачи будет определять требуемый размер и состав группы. Решение проблем, например, требует меньших размеров группы, чем распространение информации. Распределение заданий делает возможным пользование структурного подхода, в то время как формулирование идей требуетболее гибкого стиля. Смешивание подобных задач на одном и том же собрании очень нежелательно, гораздо лучше рассматривать их на различных собраниях.

Часто немаловажно то, насколько быстро необходимо достичь результатов. Жесткие временные рамки или фактор конкуренции могут сделать приемлемыми структурированные способы работы. Также принципиальное значение имеет важность задачи: чем более важной будет задача, тем большую ответственность за ее выполнение чувствует группа. Задачи сами по себе варьируются: некоторые из них четко структурированы, а другие расплывчаты. Руководителю необходимо определить все аспекты любой задачи, чтобы выяснить наиболее подходящий состав и размер группы, а также установить время, в течение которого эта задача должна быть выполнена.

Окружение

Все группы работают в каком-то окружении. Это подразумевает определенные условия и накладывает некоторые ограничения на свободу деятельности групп. Организация имеет определенные нормы относительно способов ведения дел, стиля собраний. Позиция группового лидера и самой группы в рамках "объемлющей" организации будет сказываться на ее эффективности, продуктивности и нормальном состоянии.

Даже простой аспект физического расположения будет сказываться на состоянии группы. Территориальная близость улучшает взаимодействие, которое обычно способствует сотрудничеству, в то время как физические барьеры могут помешать группе. Таким барьером может стать размещение одной группы на различных местах или даже на различных этажах одного здания.

Стиль руководства

Здесь подразумеваются те аспекты групповой работы, которые могут быть модифицированы за короткий промежуток времени (с учетом данных группы) для того, чтобы повысить продуктивность группы или степень удовлетворения членов группы. Важным фактором является то, как осуществляется руководство.