Информационное обеспечение анализа

Информация — это совокупность сведений, характеризующих деятельность предприятия.

Управление предприятием основывается на использовании различных видов информации:

- внешняя (экономическая, социологическая, деловая, рыночная и т. д.);
- внутренняя (о промежуточных и конечных результатах деятельности предприятия, маркетинговая).

К информации необходимо предъявлять следующие требования:

- наличие потребителей информации;
- объективность отражения процессов производства, снабжения, сбыта;
- единство информации, поступающей из различных источников;
- оперативность информации;
- подготовленность первичной информации для использования на ПК, что позволит получить на ее основе производную информацию для использования различными управленческими структурами.

Следовательно, информация должна быть объективной, конкретной, оперативной, систематической, комплексной.

Перед проведением анализа необходимо проверить используемую информацию:

- по существу;
- техническую сторону (полнота отчетных данных, соответствие отчетным формам и т. д.);
- счетную проверку (правильность итогов и т. д.).

Информационное обеспечение процесса управления включает в себя следующие виды информации:

- правовое, хозяйственное, финансовое законодательство;
- нормативно-плановая;
- учетная:
- бухгалтерского учета (по счетам, главная книга, бухгалтерская отчетность — формы № 1–4);
- статистического учета;
- оперативного учета;
- финансового учета;
- производственного учета (учет затрат); внеучетная.

В условиях рыночной экономики информация является одним из основных и самых дорогих ресурсов. Своевременное обеспечение предприятия необходимой информацией — основное условие его эффективного функционирования в рыночной конкурентной среде.

Принципы организации информационного обеспечения экономического анализа в условиях компьютеризации.

Применение компьютерной техники повышает эффективность аналитической работы за счет сокращения сроков проведения анализа, более полного выявления влияния факторов, замены приблизительных расчетов на более точные вычисления. Наиболее эффективные организационные формы использования персонального компьютера (ПК) — это создание на их базе автоматизированных рабочих мест менеджеров, бухгалтеров, экономистов.

Информация, используемая для ПК, подразделяется:

- на переменную (данные о выпуске продукции в разрезе видов ассортимента, об обеспеченности и использовании всех видов ресурсов);
- условно-постоянную (базисные данные по всем показателям, базисные нормы расхода материальных ресурсов, нормы времени, данные за прошедший период).

В условиях рыночной экономики в целях экономии времени и средств необходимо проведение комплексной обработки первичной информации, возможность ее дистанционной передачи, ограничение объемов первичной информации при повышении степени ее использования.

Для организации анализа в условиях автоматизированного рабочего места (АРМ) характерно:

- сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации;
- соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения;
- повышение оперативности и действенности анализа. Комплекс программных средств для АРМ аналитика представляет собой совокупность программной обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия.