Правила ввода в эксплуатацию новых ККМ и кассовых терминалов.

ККМ относятся к разряду настольных; место установки должно иметь достаточную освещенность, необходимо избегать попадания на индикаторы яркого электрического освещения, прямых солнечных лучей.

К месту установки должна быть подведена сеть электропитания с заземляющим проводом.

Перевод показаний суммирующих и денежных счетчиков па нули (гашение) может производиться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, а при необходимости в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских только по согласованию с налоговыми органами, с обязательным участием представителя, при этом оформляется акт по форме № КМ-1 в 2 экз., один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается в торговом предприятии (магазине, кафе).

Передаются ККМ в другое предприятие или мастерскую для ремонта и обратно по накладной, что оформляется актом по форме № КМ-2, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия — владельца ККМ. Соответствующая отметка делается в Книге кассира-операциониста в конце записи за день.

Вместе с КKM передается и ее паспорт, в котором делается соответствующая запись. Запасные ККМ до ввода их в эксплуатацию должны храниться с соблюдением условий хранения.

Новые ККМ и кассовые терминалы должен вводить в эксплуатацию механик из организации, осуществляющей гарантийный ремонт и техническое обслуживание, имеющий удостоверение на право технического обслуживания. При этом должны присутствовать кассиры как материально ответственные лица.

Механик проверяет исправность ККМ, опробует ее в работе и оформляет передачу ККМ в эксплуатацию, заполняя все сведения в заводском паспорте. Он обязан опломбировать ККМ после установки фирменного клише с наименованием предприятия и номером расчетного узла либо ввести его в программу ККМ.

На кассовую машину заводится Книга кассира-операциониста по форме № КМ-4, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.

Допускается ведение общей книги на все машины. В таком случае записи производятся в порядке нумерации всех касс (№ 2, 3 и т.д.) с указанием в числителе заводского номера кассовой машины; показатели счетчиков недействующих машин ежедневно повторяются с указанием причин, почему они не работали, и заверяются подписью представителя администрации предприятия. Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении исправлений они оговариваются и заверяются подписями кассира, директора и главного бухгалтера.

Паспорт кассовой машины (См. Рисунок 3. (Образец)), Книга кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у директора магазина.

Рисунок 3. Паспорт кассовой машины (Образец).

Вопросы для самоконтроля:

1. Назовите какой договор заключается с лицами, допущенными к работе на ККМ.

2. Назовите требования предъявляемые к месту установки ККМ.

3. Опишите, где крепится шильдик (металлическая табличка) и какую информацию содержит.

4. Перечислите сведения, которые заносятся в паспорт кассовой машины.

ВНИМАНИЕ!!!

Уважаемые студенты, ответы на вопросы необходимо написать в рабочей тетради (сфотографировать) или в формате Документа Word. Отправлять для проверки в личные сообщения на страницу ВКонтакте: https://vk.com/id588650130

Преподаватель: Николаева Ирина Семеновна