Назначение и основные функции табличных процессоров

Электронная таблица(ЭТ) – это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек; имеющих свой номер, в которых записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа – это компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки, в исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не она сама. Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек. Ячейка ЭТ имеет сложную «многослойную» структуру, в ней может стоять ссылка на другую ячейку, значение которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д.

Табличный процессорэто специальный комплекс программ, используемый для управления электронной таблицей - его также называют электронной таблицей.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Данные, входящие в таблицы, можно автоматически представлять в виде графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.

Основная область применения электронных таблиц – это те сферы человеческой деятельности, где информация представляется в виде прямоугольных таблиц, требующих при обработке проведения математических расчетов. Отметим, что реляционные базы данных, также представляемые с помощью таблиц, к расчетам, как правило, не приспособлены.

Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

- проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

- автоматизации итоговых вычислений;

- решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

- обработки результатов экспериментов;

- проведения поиска оптимальных значений параметров;

- подготовки табличных документов;

- построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

В настоящее время известно много вариантов электронных таблиц: АБАК, Варитаб-86, Суперплан, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 и др. Принципиально все они представляют табличный процессор и разнятся лишь интерфейсом и сервисными возможностями.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

25.2 Основные понятия электронных таблиц Excel