Тема 10 Анализ затрат на производство и реализацию продукции

1 Задачи анализа:

• оценивается состав затрат на производство и реализацию продукции (по какому признаку будут классифицированы затраты)
• оценивается динамика затрат за несколько лет
• выявляют и количественно измеряют факторы влияющие на затраты на 1 рубль товарной продукции
• определяют резервы для снижения себестоимости продукции

Информационная база:

• форма № 2 (020 строка «себестоимость произведенной продукции», 030 «коммерческие расходы» и 040)
• форма № 5 ( затраты по обычным видам деятельности по экономическим элементам)

2. Методика общей оценки себестоимости продукции

1. Анализируется себестоимость продукции за несколько лет. Определяются абсолютные отклонения, темпы роста, прироста. Строится график изменения себестоимости.

2. Определяют отклонение фактической себестоимости товарной продукции от плановой (базовой) и рассчитывают процент выполнения плана по себестоимости. Составляется таблица вида:

3. Выявляют и количественно измеряют влияние количества товарной продукции и себестоимости единицы продукции на изменение полной себестоимости.

∆ТП∆_Ктп = Ктп^отч*Стп^1баз - Ктп^баз*Стп^1баз= Пс^соп- Пс^баз

∆ТП∆ _Стп1 = Ктп^отч*Стп^1отч - Ктп^отч*Стп^1баз= Пс^отч-Пс^соп

∆ТП = ∆ТП∆_Ктп + ∆ТП∆_Стп1

Определяем индекс роста количества товарной продукции и себестоимости единицы продукции:

И_Ктп = Пс^соп/Пс^баз

И_С1ТП = Пс^отч/Пс^соп

4. Проводится анализ сравнимой и несравнимой продукции (анализ проводится аналогично этапу 2 и 3).

Сравнимая продукция – это продукция, которая была освоена в предыдущие годы и по которым составлена фактическая калькуляция.

Несравнимая – новый вид продукции.

5. Разработка мероприятий по дальнейшему снижению себестоимости продукции.

3. Методика анализа себестоимости продукции по экономическим элементам и статьям калькуляции

Анализ может проводится по себестоимости в целом, по сравнимой и несравнимой продукции.

1. Анализируется себестоимость продукции по экономическим элементам. Составляется таблица следующего вида:

2. Анализируется себестоимость по статьям калькуляции. Вид таблицы аналогичен.

3. Может быть проведен факторный анализ полной себестоимости отдельно по экономическим элементам и статьям калькуляции. С этой целью составляется аддитивная модель себестоимости продукции. Влияние факторов определяется методом цепных подстановок. (Абсолютное отклонение – это и есть влияние конкретного фактора на изменение себестоимости).

4. Разрабатываются мероприятия по снижению затрат в разрезе каждой статьи (элемента).

4. Методика анализа затрат на один рубль товарной продукции

1. Составляется таблица следующего вида:

З₁р = Пс/ТП

2. Выявляют и количественно измеряют факторы, влияющие на полную себестоимость:

Пс = З₁р*ТП

Так как модель мультипликативная двухфакторная, то анализ выполняется индексным или интегральным методом.

∆Пс∆_ТП = ∆ТП*З₁р^баз

∆Пс∆_З1р =∆З1р*ТП^отч

Псобщ = ∆Пс∆_{ТП +} ∆Пс∆_{З1р –} индексный метод

3. Выявляют и количественно измеряют влияние факторов на затраты на 1 рубль товарной продукции. С этой целью составляется формула факторов 2-го порядка:

З1р = (Ктп*С1тп)/(Ктп*Цтп)

Анализ проводится в виде таблицы, в которой показатели 1-6 характеризуют исходные данные, показатели 7-10 – формулы затрат на 1 рубль товарной продукции, 11-14 - изменение затрат за счет анализируемых факторов.

4. Разрабатываются мероприятия по снижению затрат на один рубль товарной продукции.

5. Методика анализа прямых материальных и трудовых затрат

Анализ прямых материальных затрат проводится на основе калькуляции себестоимости, а именно: сырье, основные материалы, транспортно-заготовительные расходы, топливо и энергия на технологические цели, тара и тарные материалы.

Прямые трудовые затраты состоят из основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих, отчисления на социальные нужды.

Величина указанных факторов зависит от:

1) объема выпуска продукции;

2) структуры и ассортимента выпуска продукции;

3) уровня затрат отдельных видов себестоимости продукции.

Для определения влияния объема выпуска продукции на величину прямых материальных затрат необходимо материальные затраты базового периода умножить на индекс роста товарной продукции и вычесть материальные затраты базового периода.

Для определения влияния ассортимента и структуры необходимо:

- осуществить пересчет затрат на фактический выпуск и ассортимент отчетного года по базовым нормам расхода и ценам;

- вычесть из пересчитанной величины базовые затраты, скорректированные на индекс роста продукции.

Влияние уровня затрат определяется как разница между отчетной величиной прямых затрат и пересчитанной величиной на фактический выпуск (ассортимент отчетного года по базовым нормам расхода и ценам).

Для более детального анализа с целью принятия управленческого решения необходимо влияние уровня затрат себестоимости отдельных наименований разложить на факторы (норма расхода и цена).

6. Анализ расходов на содержание и управление производством

1. Определяется отклонение и темпы роста по комплексным статьям затрат.

2. Характеризуют состав, структуру и динамику каждой комплексной статьи, выясняют причины изменения по каждому элементу комплексных статей.

3. Строят смежные уравнения каждой статьи затрат

У=ах+в,

где а – переменные затраты на единицу продукции;

в – постоянные затраты

Параметры а и в определяются с помощью корреляционного анализа.

4. Переменная часть корректируется на изменение объема выпуска продукции и определяется объективная величина затрат на отчетный выпуск.

Выявляют обоснованные и необоснованные отклонения затрат по статье.

5. Выявляют причины изменения затрат и разрабатывают рекомендации по оптимизации уровня затрат каждой комплексной статьи.

Тема 11 Анализ доходов, расходов и финансовых результатов

Задачи анализа доходов, расходов организации:

• изучение состава и структуры доходов и расходов предприятия
• количественно измерить факторы, влияющие на изменение доходов и расходов
• разработка мероприятий по выявлению резервов направленных на рост доходов и снижение расходов

Информационная база анализа доходов, расходов организации:

• форма № 2 (отчет о прибылях и убытках)
• декларация по налогу на прибыль
• аналитика по счету 90 (продажи) и субсчетам выручка и полная себестоимость и счету 91 (прочие доходы и расходы) с субсчетами прочие доходы и прочие расходы

Задачи анализа финансовых результатов:

• проверяется правильность ведения
• изучается состав и структура финансовых результатов предприятия
• выявляют и количественно измеряют факторы влияющие на прибыль и рентабельность предприятия
• разрабатываются мероприятия по увеличению прибыли и рентабельности

Информационная база анализа финансовых результатов:

• форма № 2 (отчет о прибылях и убытках)
• оборотно-сальдовая ведомость по счету 99 и 84
• форма № 3 (отчет об изменении капитала)
• форма № 4 (отчет о движении денежных средств)
• налоговая декларация о прибыли предприятия

2. Методика анализа доходов организации

1. Изучается доход от основной деятельности, его состав и структура (выручка – объем реализованной продукции)

2. Анализируется состав и структура доходов от прочей деятельности:

1) проценты к получению (по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам, проценты от банка за средства, хранящиеся на расчетном счете, проценты от других организаций по предоставленным им займам)

2) прочие операционные доходы: поступления от продажи основных средств (Форма №4 «Отчет о движении денежных средств», стр. «Выручка от продажи основных фондов»); поступления от продажи иных активов, отличных от денежных средств, продукции, товаров; доходы от участия в других организациях (дивиденды по акциям других организаций).

3) штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, которые подлежат оплате партнерами как признанные ими или на основании решения суда;

4) списанная стоимость активов, полученных безвозмездно;

5) прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде;

6) суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

7) суммы, полученные от покупателя, чья задолженность уже списана в прошлые годы в убыток;

8) положительные курсовые разницы;

9) излишки имущества, выявленные во время инвентаризации.

Каждый этап методики сопровождается аналитической таблицей, в которой раскрывается состав всех доходов за несколько лет; рассчитываются удельные веса каждого вида доходов, показатели динамики.

3. Разрабатываются мероприятия по увеличению доходов в частности от основной деятельности (выручки).

3. Методика анализа расходов организации

1. Изучается состав и структура расходов на осуществление основной деятельности (полная себестоимость)

2. Изучается состав и структура расходов от прочей деятельности:

1) проценты к уплате (по облигациям, акциям, по кредитам и займам, полученным от других организаций);

2) прочие операционные расходы:

- оплата банковских услуг

- отчисления в оценочные резервы (по сомнительным долгам, под обесценение финансовых вложений)

- затраты на содержание законсервированных производственных объектов

- суммы налогов и сборов, которые организация уплачивает за счет финансовых результатов

- остаточная стоимость основных средств и другого амортизируемого имущества, которое было продано.

3) штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, которые признаны организацией или присуждены судом;

4) убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

5) суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности и других долгов, нереальных для взыскания;

6) отрицательные курсовые разницы;

7) сумма уценки производственных запасов, готовой продукции и товаров, финансовых вложений;

8) перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью;

9) расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха и развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера;

10) судебные расходы.

3. Разрабатываются мероприятия по снижению расходов организации.

На производстве существуют чрезвычайные расходы и доходы. Если они имеют место на предприятии, то их следует раскрыть в Форме №2.

4. Методика анализа прибыли до налогообложения

1. Анализируется финансовый результаты по форме № 2 с этой целью из формы № 2 выписывается наименование показателей и их значение за 2-3 года. По каждому показателю рассчитывается абсолютное отклонение, темпы роста и прироста. Проводится вертикальный анализ финансовых результатов каждого элемента формы № 2 в объеме выручки (т.е. выручка обозначается за 100%).

2. Анализируется состав и структура прибыли до налогообложения т.е. строится аналитическая таблица и характеризуется динамика каждого элемента прибыли до налогообложения

3. Составляется формула прибыли до налогообложения и проводится анализ методом цепных подстановок

4. Разрабатываются рекомендации по увеличению прибыли до налогообложения

5. Методика анализа прибыли от продаж: анализ влияния объема продаж и затрат по видам деятельности и по сегментам. Факторный анализ прибыли (убытка) от продаж.

1. Составляется таблица в которой указывают те показатели прибыли от продажи продукции которые ее образуют по формулам

Пот продаж = Выручка – Пс

Пот продаж = Ктп^реализ*(Цед - Стп¹)

Пот продаж = ТП * Уд. вес i-й продукции *( Ц i - С i тп¹)

Выведенные формулы подвергаются факторному анализу с тем ,чтобы количественно измерить влияние каждого фактора на показатель.

2. Проводится анализ прибыли от продаж продукции по видам продукции

3. Анализируется прибыль от продаж продукции согласно форме № 4 разделу № 1.

4. Анализируется прибыл от продажи продукции в системе директ-костинг. Определяются критический объем продаж и запас финансовой прочности для оценки деятельности предприятия. Использование эффекта производственного рычага для прогнозирования прибыли (убытка) от продаж.

С этой целью составляется таблица вида (по каждому показателю таблицы следует указать его абсолютную величину из отчетности и рассчитать абсолютные отклонения, темпы роста, темпы прироста):

Показатель 11 показывает, на сколько процентов увеличится прибыль, если выручку увеличить на один процент.

6. Система показателей рентабельности. Анализ уровня и динамики рентабельности предприятия. Факторный анализ рентабельности. Факторный анализ деятельности предприятия по моделям фирмы Дю’ Пона и пути повышения эффективности функционирования предприятия.

Анализируются показатели рентабельности :

1) рентабельность продукции:

(Пп/Пс)*100

2) рентабельность продаж:

(Пп(чистая)/В)*100

3) рентабельность собственного капитала:

(Пп/Соб капитал среднегод(стр.490))*100

4) рентабельность активов

(Пп(чистая)/Активы среднегод (стр.300))*100

5) рентабельность оборотных средств

(Пп/Обор средства(среднегод))*100

6) рентабельность основных фондов:

(Пп/Соф(срднегод))*100

7) рентабельность производства:

(П до н/о / (Соф+Обор средства, нормированные))*100

Для каждой формулы составляется своя аналитическая таблица, проводится свой факторный анализ.

Для формулы рентабельности собственного капитала, активов и производства рекомендуется выводить формулы Дю Пона.

,

где ЧП – чистая прибыль

П – проценты уплаченные за пользование кредитами

Сн – ставка налога на прибыль

А – активы