Выделение элементов электронной таблицы

По опыту работы с различными программами вы знаете, что прежде чем начать выполнять какие – либо операции с объектом (копировать, форматировать, вырезать и т.д.), необходимо выделить этот объект.

Чтобы выделить отдельную ячейку, щелкните на этой ячейке или воспользуйтесь клавишами со стрелками для перемещения к ячейке, которую хотите выделить. Выделенная (активная) ячейка отличается от остальных подсветкой (рамкой выделения). Эффект последующего действия или команды распространится на выделенную ячейку.

Часто возникает необходимость выделить не одну ячейку, а целый блок (диапазон), то есть несколько смежных ячеек.

Чтобы выделить блок (диапазон) ячеек, переместите указательмыши, удерживая нажатой левую клавишу мыши, от первой ячейки выделяемого объекта к последней. В процессе выделения ячеек указатель принимает форму.

Excel позволяет выделять целиком столбец или строку. Если вам нужно выделить столбец В, достаточно щелкнуть букву В заголовке столбца. Указатель мыши в этот момент должен иметь вид.

Чтобы выделить столбец электронной таблицы целиком, щелкните заголовок этого столбца. Для выделения нескольких смежных столбцов нужно переместить указатель мыши, удерживая нажатой левую клавишу, по заголовкам этих столбцов.

Для выделения строк применяется такой же принцип, как и для выделения столбцов. Если вам нужно выделить строку 4, достаточно щелкнуть на числе 4 в заголовке строки. Указатель мыши в этот момент должен иметь вид.

Чтобы выделить всю строку целиком, щелкните заголовок этой строки. Для выделения нескольких смежных строк нужно переместить указатель мыши, удерживая нажатой левую клавишу, по заголовкам этих строк.

Выделять смежные столбцы (строки) можно с использованием клавиши {Shift}. В этом случае нужно выделить первый столбец (строку), а затем, удерживая нажатой клавишу {Shift}, щелкнуть по заголовку последнего столбца (строки) выделяемой группы.

Для выделения всей таблицы выбирают кнопку, расположенную на пересечении заголовков строк и столбцов.

Выделяйте лист целиком только в крайнем случае, когда нельзя обойтись выделение блока ячеек.

Для выделения несмежных ячеек (или несмежных блоков ячеек, несмежных столбцов или строк) выделите первую ячейку (или первый диапазон ячеек, столбец или строку), затем удерживая нажатой клавишу {Ctrl}, выделите остальные ячейки (или диапазоны, столбцы, строки).