Реализация решений и контроль за их выполнением.

Реализация управленческих функций организации осуществляется в значительной степени с использованием стратегического и тактического планирования, специально разрабатываемых программ и проектов и четко отслеживаемого хода их выполнения.

Одним из основных свойств организации, влияющих на реализацию решений и планов, является иерархическая структура управления. В процессе реализации и контроля управленческих решений производится распределение (или делегирование) управленческих полномочий между менеджерами или подразделениями организации различных иерархических уровней.

План (решение задачи) позволяет исходя из оценок сравнительной значимости проблем и времени, необходимого для их решения, указать тот перечень проблем, решив которые, организация обеспечит себе выживаемость в изменившихся условиях.

После этапа передачи информации о принятых решениях и их согласования наступает этап оперативного управления ходом реализации принятых решений и планов. На этом этапе осуществляется контроль за ходом реализации принятых решений и при наличии существенных отклонений - корректировка принятых ранее планов. Ход реализации плана должен постоянно отслеживаться, наметившиеся изменения условий или отклонения при выполнении плана должны анализироваться. План, в случае если это целесообразно, должен корректироваться.

Сложность организации осуществления решений заключается в необходимости координировать множество взаимосвязанных, одновременно выполняемых управленческих решений, находящихся на различных стадиях реализации.

Стадия реализации управленческого решения состоит из следующих процедур:

· разработка плана реализации решения;

· управление реализацией;

· контроль выполнения решения;

· оценка результатов реализации.

Процедура разработки плана реализации решения включает следующие мероприятия:

· определение комплекса необходимых работ;

· определение необходимого объема ресурсов;

· определение числа исполнителей;

· распределение работ, ресурсов и исполнителей по объектам, задачам и срокам.

Управление реализацией включает:

· проведение инструктивно-методических мероприятий с исполнителями;

· личное распорядительство в ходе выполнения решений;

· оказание помощи исполнителям при возникновении трудностей.

Контроль выполнения решения проводится по следующим направлениям:

· соблюдение основных характеристик реализуемого решения;

· соблюдение сроков реализации;

· состояние проблемной ситуации;

· выявление причин отклонений в ходе реализации решения;

· внесение (в случае необходимости) изменений в программу реализации решения.

Оценка результатов реализации включает следующие элементы:

· периодическая оценка фактической эффективности решения;

· прогнозирование окончания срока эффективного действия решения;

· определение необходимости в корректировке действующего или принятия нового решения;

· накопление, систематизация опыта и разработка алгоритмов реализации стандартных решений.