Общая характеристика интерфейса MS Excel

Вид главного окна Excel, которое показывается пользователю непосредственно после запуска программы, представлен на рис. 2.

Среди основных интерфейсных элементов окна могут быть названы:

– строка меню и расположенные на ней меню основных режимов;

– панели инструментов;

– строка ввода данных;

– окно адреса активной ячейки;

– ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;

– линейки прокрутки.

Панели инструментов – значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. По умолчанию, если не сделано определенных установок, Excel выводит на экран Стандартную панель инструментов и Панель форматирования. Чтобы узнать название кнопки или пиктограммы, нужно подвести к ней указатель мыши – Excel выдаст подсказку, чтобы получить полную информацию о назначении кнопки, можно воспользоваться справкой – «?». Чтобы вывести на экран дополнительные панели инструментов, нужно воспользоваться меню Вид > Панели инструментов..., где выбрать необходимую панель.

Рис. 2. Стандартный вид окна электронной таблицы

Строка ввода данных – в ней отображается содержимое активной ячейки.

Строка состояния – отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.

Очевидно, что в каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение в плане оптимизации технологии работы с данными приобретают навигационные возможности программы.

Таблица 1 Клавиши перемещения по листу рабочей книги Excel

Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:

– клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором);

– мыши (полосы прокрутки);

– команды меню Правка > Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа.

Основные возможности по перемещению внутри отдельного листа описаны в табл. 1.

Рис. 3. Перемещение между листами рабочей книги и по экрану

Для перемещения между листами рабочей книги можно либо воспользоваться кнопками навигации (рис. 3), либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного листа.

В Excel одни и те же операции могут быть выполнены несколькими способами:

– с помощью команд главного меню;

– с помощью функций, присвоенных пиктограммам панелей инструментов;

– с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку правой клавиши мыши;

– нажатием специальных клавиатурных комбинаций.

В случае электронных таблиц умелое сочетание различных методов управления позволяет достигнуть существенного повышения скорости и эффективности работы.