Организация и технология автоматизации учета услуг сторонних организаций

Услуги сторонних организаций – это все услуги, которые оказывают вашему предприятию другие организации, например коммунальные услуги (электроэнергия, вода, канализация, тепло), аренда, услуги связи и интернета, юридические и консультационные услуги.

Задание 1. Учет арендованных основных средств

Ваша фирма (ООО «Алиса») берёт в аренду у ООО «Горизонт» производственное помещение общей площадью 30 кв.м. сроком на 1 год. Начало аренды – 01.01.2017 г., а окончание аренды – 31.12.2017г.

Согласно договора ГР-034:

– стоимость аренды составила 70 800 руб.;

– арендная плата должна перечисляться арендатором 1 раз в месяц пропорционально общей сумме аренды, т. е. 5 900 руб. (в том числе НДС – 18%);

– арендуемое помещение оценено в 1 200 000 руб.

Согласно договора, арендная плата за текущий месяц должна быть перечислена до 10 числа текущего месяца:

– за январь 2017 г. – 10.01.2017 г. (Акт № 44 и С-Ф № 52 от 10.01.2017 г.),

– за февраль 2017 г. – 10.02. 2017 г. (Акт № 61 и С-Ф № 69 от 10.01.2017г.),

– за март 2017 г. – 10.03.2017 г. (Акт № 78 и СФ № 86 от 10.01.2017г.), и т. д.

В начале действия договора необходимо поставить на учет арендуемое основное средство. При ежемесячной оплате аренды, сумма оплаты относится на счет 26 (20, 25). По окончании действия договора необходимо снять с учета арендуемое основное средство.

Решение

1. Выберите в меню «Справочники» ® «Контрагенты».

– ­Откройте группу «Поставщики».

– Введите новую запись – ООО «Горизонт».

– ­Введите банковский счет и договор для нового поставщика.

2. Выберите в меню «ОС» ® «Основные средства»

– Создайте новую группу «Арендованные ОС», откройте её.

– Введите новую запись для ОС – Производств. помещение (30 кв.м).

3. Поставьте на учет арендованное ОС:

Выберите в меню «Операции» ® «Операции, введенные вручную», и нажмите кнопку «Добавить».

Рисунок 10.1 – Журнал документов операция вручную

Рисунок 10.2 – Документ операция вручную

В конце 2017г. снять с учета арендованное ОС. Выберите в меню «Операции» ® «Операции, введенные вручную» и снова нажмите кнопку «Добавить».

Рисунок 10.3 – Документ операция вручную

4. Проверьте правильность ввода операций. Для чего выберите в меню «Отчеты» ® «Карточка счета».

Рисунок 10.4 – Отчет карточка счета

5. Оформляем получение услуги сторонней организации. Ежемесячно поставщик услуг будет предоставлять Вам:

– Акт об оказании услуг на сумму 5 900 руб.;

– Счет-фактуру на сумму 5 900 руб.

Выберите в меню «Покупки» ® «Поступление (акты, накладные)», нажмите кнопку «Добавить» ® выберите вид операции – «Товары, услуги, комиссия».

Рисунок 10.5 – Документ поступления услуг

Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

кнопку результат проведения документа.

Рисунок 10.6 – Результат проведения документа поступления услуг

6. Оформляем оплату услуги сторонней организации:

Ежемесячно Вы будете оплачивать со своего расчетного счета Поставщику услуг 5 900 руб., выберите в меню «Покупки» ® «Поступление (акты, накладные)»

Необходимо найти документ «Поступление товаров и услуг» от поставщика ООО «Горизонт», затем нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать ® документ «Платежное поручение»

Рисунок 10.7 – Документ платежное поручение

Теперь сформируйте документ «Списание с расчетного счета» за 10.01.2017 г. и посмотрите её проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

кнопку результат проведения документа.

Рисунок 10.7 – Результат проведения списания с расчетного счета

7. Проверьте правильность ввода документов. Для чего выберите в меню «Отчеты» ® «Анализ счета».

Рисунок 10.8 – Отчет анализ счета

Задание 2. Учет платы за электроэнергию

От поставщика услуг ЗАО «Кубаньэнерго» получена электроэнергия.

От поставщика получены документы:

– Акт об оказании услуг № 491 от 12.012017 г.

– Счет – фактура № 552 от 12.01.2017 г.

Ваша фирма (ООО «Алиса») 12.01.2017 г. произвела оплату согласно договора №707 от 01.01.2017 г. (тип цен - договорная) в сумме 1 416 руб. (в том числе НДС - 216 руб.)

Решение

1. Выберите в меню «Предприятие» ® «Контрагенты»:

– ­Откройте группу «Поставщики».

– Введите новую запись – ЗАО «Кубаньэнерго».

– ­Введите банковский счет и договор для нового поставщика.

2. Выберите в меню «Покупки» ® «Поступление (акты, накладные)», нажмите кнопку «Добавить». Выберите вид операции ® «Товары, услуги, комиссия»

Рисунок 10.9 – Документ поступления товаров и услуг

Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

кнопку результат проведения документа.

Рисунок 10.10 – Результат проведения поступления товаров

3. Оформляем оплату услуги сторонней организации. Выберите в меню «Покупки» ® «Поступление (акты, накладные)». Необходимо найти документ «Поступление (акты, накладные)» от поставщика ЗАО «Кубаньэнерго», затем нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать документ «Платежное поручение».

Рисунок 10.11 – Документ платежное поручение

Теперь сформируйте документ «Списание с расчетного счета» за 12.01.2017г. и посмотрите её проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

кнопку результат проведения документа.

Рисунок 10.12 – Результат проведения списания с расчетного счета

4. Проверьте правильность ввода документов. Для чего выберите в меню «Отчеты» ® «Анализ счета».

Рисунок 10.13 – Отчет анализ счета