Отчётность по страховым взносам в ПФР

ПФР контролирует персонифицированный учет и принимает по нему отчетность.

Помимо ежеквартальной отчетности по страховым взносам, сдаваемой в ФНС, работодатели обязаны сдавать в ПФР:

-ежемесячную отчетность о каждом работающем лице по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» (фактически это список работников).

- форму по стажу со всеми реквизитами (льготы, больничные, декреты и неоплачиваемые отпуска и т.д.) по каждому работнику один раз в год до 1 марта следующего за отчетным года;

– форму для назначения пенсии – в течение года в 3-дневный срок с момента обращения работника к работодателю.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц, в том числе организации, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, в отношении руководителя. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. 01.05.2016)).

СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п.

Заполнять форму СЗВ-М нужно по каждому работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Отчётность содержит следующую информацию:

· Фамилия, имя, отчество;

· Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);

· ИНН.

Срок представления ежемесячной отчетности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

С 2017 года территориальные подразделения ПФР смогут применять к страхователям следующие штрафы (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

· штраф за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе СЗВ-М или годового отчета о стаже – 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;

· штраф за нарушение порядка сдачи персонифицированной отчетности в форме электронных документов – 1000 рублей.

Помимо указанных штрафов, предусмотренных для организаций, к административной ответственности могут привлечь непосредственно должностных лиц (например, директора или главного бухгалтера), сумма штрафа составляет от 300 до 500 руб. Причем видов правонарушений, которые связаны с административными штрафами.

Срок давности привлечения к ответственности за совершение правонарушения в сфере персонифицированного учета (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Копии всех форм отчетности в ПФР с 2017 года работодатель обязан будет выдавать физичеким лицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

· не позднее 5 календарных дней с момента обращения лица;

· в день увольнения работника или расторжения гражданско-правового договора.

2. Отчётность по страховым взносам в ФСС

Учет страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

контролирует ФСС и принимает по ним отчетность.

Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 утвержден расчет по форме 4 - ФСС начиная с отчетности за I квартал 2017 года.

Сроки сдачи расчета в ФСС

· в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным;

· на бумажных носителях – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам плательщиками.

Форма включает в себя:

титульный лист;

-расчёт по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев;

-расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

-расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

-численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчётном периоде;

-сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров
работников на начало года.

Титульный лист, как и в остальных формах отчётности, носит информативный характер о плательщике страховых взносов и представленном отчёте.

В поле "Код по ОКВЭД" указывается код согласно ОКВЭД по основному виду экономической деятельности плательщика страховых взносов (страхователя), определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. N 713 "Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска" от этого зависит страховой тариф.

Вновь созданные организации - плательщики страховых взносов (страхователи) по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.