Тема 11. Основы работы в MS Office Power Point.

Вопросы:

1. Текст и изображения в Power Point.

2. Оформление презентации.

Рекомендуемая литература

Вопрос 1. Текст и изображения в Power Point.

PowerPoint – это программа для создания презентаций, причем одна из лучших. С помощью PowerPoint можно создать различные слайд-шоу: Бизнес–презентации, Презентации продаж, Лекции, Слайд–шоу для Информационных станций, Информационные табло, Internet–презентации. PowerPoint позволяет организовать презентацию даже в случае отсутствия докладчика.

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

Форматирование текста и списков

В PowerPoint предусмотрено как незначительное, так и существенное изменение внешнего вида отдельных букв.

– Все параметры символов задаются с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно вызвать командой Формат – Шрифт

– Текст можно расположить по центру, выровнять по левому или правому краю или по ширине. Для доступа к этим командам выберите команду Формат – Выравнивание.

– Чтобы создать маркированный список из одного или нескольких абзацев, выполните следующие действия.

1. Выделите абзацы, которые будут маркироваться.

2. Выполните командуФормат – Список.

Если внешний вид маркеров вас не устраивает, их можно заменить другими символами, рисунками или даже клипами.

– Чтобы включить в слайд нумерованный список, воспользуйтесь кнопкой Нумерация.

– Отступы:

1.Перейдите в обычный режим.

2. Если линейка отключена, вызовите ее командойВид – Линейка.

Сверху и слева от окна презентации появятся линейки с маркерами текущих отступов и табуляции.

Добавление заметок

Заметки – это приложение к слайду. Они не появляются на самом слайде, а отображаются отдельно. С каждым слайдом презентации связана отдельная страница заметок.

В обычном режиме заметки скрыты в нижней части экрана, в отдельной панели заметок. Чтобы работать с заметками в обычном режиме, сначала необходимо расширить панель заметок. В PowerPoint предусмотрен также особый режим для работы с заметками – режим заметок Для перехода в этот режим используйте команду Вид – Страницы заметок). В верхней части каждой страницы заметок располагается уменьшенная копия слайда.