Тема 6. Электронные таблицы Microsoft Excel.

Вопросы:

1. Создание диаграмм.

2. Работа с данными.

3. Печать.

Вопрос 1. Создание диаграмм

Для создания диаграммы на основе данных таблицы необходимо:

1.Вызвать Мастер диаграмм, нажатием кнопки на панели инструментов Стандартнаяили командой Вставка – Диаграмма.

2. В появившемся диалоговом окне выбрать тип и вид диаграммы. Нажать Далее.

3. Во втором диалоговом окне:

• На вкладке Диапазон данных –задать диапазон данных таблицы, подлежащий отображению на диаграмме, и указать вариант представления данных: по строкам или столбцам.

4. В третьем диалоговом окне следует задать параметры для оформления диаграммы. Нажать кнопку Далее.

5. В четвертом диалоговом окне следует указать, где будет размещаться диаграмма – на отдельном листе или на том же, что и таблица. Готово.

Оформление диаграммы

Вопрос 2. Работа с данными.

1. Для успешной сортировки данных в Excel рекомендуется проверить, чтобы заголовок каждого из столбцов был размещен строго в одной ячейке, расположенной непосредственно над столбцом.

2. Для сортировки данных необходимо выделить весь сортируемый диапазон, включая заголовки столбцов, и выполнить команду Данные – Сортировка. В появившемся диалоговом окне следует указать, по каким полям осуществляется сортировка таблицы.

Промежуточные итоги

Если требуется определить итоговую выручку, полученную каждым продавцом, то следует:

1. Отсортировать таблицу по полю «Продавец».

2. Выполнить команду Данные – Итоги.

Фильтрация данных.

Фильтр – инструмент Excel, позволяющий отобразить на экране только записи, удовлетворяющие определенному условию.

1. Проверить, как организованы заголовки в таблице.

2. Фильтрация по простым критериям реализуется с помощью автофильтра.

3. После выделения всех данных таблицы, включая заголовки столбцов, следует выполнить команду Данные–Фильтр–Автофильтр. Около заголовка каждого из столбцов появится стрелка.

4. Щелчок на соответствующих стрелках – выбор условий фильтрации данных.

5. Чтобы вернуть на экран все строки таблицы, нужно выполнить команду Данные–Фильтр–Отобразить всев списках условий около каждого заголовка.