Автоматическое разбиение одного столбца с данными на несколько

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

· ФИО в одном столбце (а надо в трех отдельных, чтобы сортировать по имени)

· полное описание товара в одном столбце (а надо отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный - под модель и т.д.).

 

1. Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные - Текст по столбцам. Появится окно Мастера текстов:

2. Выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

3. Если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) – необходимо указать какой именно символ является разделителем:

 

 

4. Для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий – оставит данные как есть – подходит в большинстве случаев

• дата – необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке

• текстовый – для чисто текстовой информации:

 

 

 

 

5. Нажать кнопку Готово, утвердительно ответить на вопрос о замене конечных ячеек, который выдаст Excel:






Дата добавления: 2016-07-27; просмотров: 1135; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ


Поиск по сайту:

Воспользовавшись поиском можно найти нужную информацию на сайте.

Поделитесь с друзьями:

Считаете данную информацию полезной, тогда расскажите друзьям в соц. сетях.
Poznayka.org - Познайка.Орг - 2016-2021 год. Материал предоставляется для ознакомительных и учебных целей.
Генерация страницы за: 0.017 сек.