Автоматизированное рабочее место товарного кассира

Функции АРМ ТВК

Автоматизированное рабочее место товарного кассира обеспечивает:

– автоматизацию сбора и обработки информации и отчетности;

– оформление и раскредитование перевозочных документов;

– расчет провозных плат, дополнительных сборов;

– введение коммерческой и финансовой отчетности;

– автоматизацию формирования и выдачи на печать оперативной отчетности;

– сокращение затрат ручного труда и времени на оформление перевозочных документов;

– автоматизацию формирования и передачи в ИВЦ информации о погрузке и выгрузке;

– информационное взаимодействие с ИВЦ.

В АРМ ТВК предусмотрены режимы: «Отправление», «Прибытие», «Расчеты», «Сервис», «НСИ», «Связь», «Архив».

Режим «Отправление» включает в себя выполнение следующих операций:

– визирования;

– таксировки;

– таксировки с печатанием перевозочных документов;

– формирования и выдачи отчетов ф. ГУ–4;

– конвенционных запретов.

В режиме «Прибытие» выполняются все операции при работе с прибывшими на станцию грузами, включающие в себя:

– раскредитование;

– заполнение книги прибытия;

– книгу прибытия;

– ведомость формы ФДУ-91.

В режим «Расчеты» включено выполнение следующих операций (заданий):

– формирования и выдачи отчетов по погрузке форм ГО 1, 2, 3, ГУ-92;

– ведения накопительной карточки;

– ведения лицевого счета на каждого клиента;

– формирования и выдачи отчета ф. ФО-7 (отчет о разных сборах).

Режим «Сервис» включает в себя следующие функции:

– калькулятор;

– электронную почту;

– установление даты и времени;

– информацию о версии АРМ ТВК;

– расчет расстояния перевозки;

– таксировку.

В режиме «НСИ» выполняется:

– динамическая настройка АРМ;

– просмотр и описание НСИ;

– ввод и корректировка типовых НСИ;

– формирование НСИ внешних и своих клиентов, грузов, станций;

– корректировки для расчета провозной платы.

В режиме «Архив»включены подменю: параметры, архивация документ из архива.

В режиме «Связь» подключены следующие подменю: формирование запроса 5380, послать запрос, установить соединение, просмотр ответов, запрос в картотеку.

Основные особенности АРМ ТВК:

– АРМ ТВК может работать в локальной сети, причем все рабочие места используют единое информационное пространство, т. е. одну и ту же справочную и рабочую базы;

– нет ограничений по выполненным операциям для какого-либо рабочего места. Вместе с тем предусмотрена возможность разграничения права доступа для товарных кассиров в зависимости от технологических или должностных инструкций;

– при работе АРМ ТВК в любом режиме доступна работа с НСИ и связь с другими системами, что позволяет оперативно получать дополнительную информацию;

– реализуется разбор ответов на основные запросы и сообщения, посылаемые товарным кассиром, при этом вся информация, полученная из ИВЦ, хранится по разделам. Кроме того, ведется архив всей входящей информации;

– при первом старте АРМ ТВК за текущие сутки автоматически направляется запрос курса доллара и сальдо клиентов, приписанных к станции;

– предоставляется возможность при визировании или оформлении документа, не выходя из режима оформления, отправить запрос динамического сальдо клиента и, получив ответ, воспользоваться им для решения вопроса о допустимости перевозки в случае задолженности перед железной дорогой;

– предоставляется возможность при оформлении контейнера, не выходя из режима работы с документами, отправить запрос в АБД ПК (автоматизированный банк данных контейнеров) наличия сведений о контейнере. Аналогичный запрос может быть послан и о вагоне;

– реализуется работа с конвенционными запретами, так что при наличии конвенционного запрета по станции назначения автоматически выводятся тексты запретов. База запретов ведется в ИВЦ дороги;

– реализуется впечатывание данных оформленного перевозочного документа в соответствующий типографский бланк. Кроме того, предоставлена возможность настройки печатания документа;

– возможность просмотра оформленного документа по заданной форме стандартного типографского бланка;

– реализуется режим справочной таксировки без оформления документов с возможностью просмотра комментария к расчету платы, где приводятся примененные ставки и коэффициенты.