Программы, используемые для выполнения задания, находятся по адресу

АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА

Цель работы – ознакомление с архитектурой персонального компьютера, изучение принципов работы со справочной системой Windows и стандартными программами Блокнот, Word 2007 и Paint.

Программы, используемые для выполнения задания, находятся по адресу

Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Word\ … (Word 2007).

Пуск\Программы\Стандартные\ … (Блокнот, Paint).

Справочная система операционной системы Windows находится по адресу

Пуск\Справка и поддержка\ …

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

Ø создать документ (файл),рис. 1.1.

Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Office в верхнем левом углу окна программы, выбрать команду «Создать», в закладке «Шаблоны» выбрать «Пустые и последние», в появившемся окне выбрать «Новый документ». Нажать на кнопку «Создать» в нижнем правом углу окна программы.

Рис. 1.1. Создание документа

Файл®Создать®Шаблоны®Пустые и последние®Новый документ…

Ø открыть документ (файл),рис. 1.2.

В кнопке Office выбрать команду «Открыть» (в появившемся окне найти открываемый документ).

Office®Открыть®

Рис. 1.2. Окно «Открытие документа»

Ø сохранить документ(рис. 1.3).

В кнопке Office выбрать команду «Сохранить как…», если файл сохраняется впервые. При этом необходимо определить место расположения сохраняемого файла (папка «Лабораторная работа №…», которая хранится в папке «Личная папка студента», которая хранится в папке «группа №»), задать имя сохраняемому файлу (имя задается в лабораторной работе) и проверить расширение файла (docx).

Office®Сохранить как…®

Ø В кнопке Office (рис. 1.1) выбрать команду «Сохранить». Уже существующий файл перезаписывается на прежнем месте.

Office®Сохранить®

Рис. 1.3. Сохранение документа

Ø добавить в текстовый документ дату и время(рис. 1.4).

В меню программы выбрать пункт Вставка (щелкнуть левой кнопкой мыши), в разделе Текст выбрать «Дата и время», в появившемся окне выбрать формат вставки.

Вставка®Объект®Дата и время®…

Рис. 1.4. Окно «Дата и время»

Ø просмотр рисунка Paint(рис. 1.5).

В главном меню программы выбрать пункт Вид (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Просмотреть рисунок»

Вид ® Просмотреть рисунок

Ø выбор инструмента Paint

В главном меню программы выбрать пункт Вид/View(щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Набор инструментов»

Вид®Набор инструментов®…

Палитра цветов

Выбранный инструмент

Панель инструментов

Рис. 1.5. Окно графического редактора Paint

Задание 1.

1. В графическом редакторе Paint изобразить структурную схему персонального компьютера. Файл сохранить в папке «Лабораторная работа № 1» под именем «Архитектура компьютера.bmp». Структурная схема персонального компьютера приведена в приложении к лабораторной работе № 1. Вставить полученный рисунок в документ Word 2007.

2. Используя текстовый процессор Microsoft Word 2007, описать компоненты, составляющие персональный компьютер. В конце текста вставить дату и время создания файла. Файл сохранить в папке «Лабораторная работа № 1» под именем «Архитектура компьютера.docx». Описание компонент, составляющих персональный компьютер, приведено в приложении к лабораторной работе № 1.

Задание 2.

1. В справочной системе операционной системы Windows, найти информацию на заданную тему (табл. 1.1). Вариант задания определяется по номеру в журнале.

2. Скопировать найденную информацию и поместить её в файл Справка.txt, используя стандартную программу Блокнот. Если объем найденной информации превышает одну страницу текста, то копировать не более одной страницы информации.

Таблица 1.1

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы – отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Microsoft Word 2007, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организация защиты документов, контроль орфографии и т. д.

Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.

Структура документа – порядок расположения в рабочем документе заголовков, текста и вложенных документов.

Защита документа – обеспечение сохранности документа от случайного или несанкционированного изменения. Виды организации защиты документа:

1) опечатывание с помощью цифрового сертификата (требуется наличие сертификата на цифровую подпись);

2) запрос пароля при открытии или изменении документа;

3) рекомендация доступа только для чтения;

4) защита полей электронной формы от случайного изменения;

5) разрешение добавления только примечаний и записей исправления;

6) защита форматирования.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

Ø задать поля страницы текстового документа

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши); выбрать команду: «Поля» выбрать поле из предлагаемых или задать поля в закладке: «Настраиваемые поля»(рис. 2.1)

Разметка страницы®Поля®Настраиваемые поля®…

Рис. 2.1. Окно «Разметка страницы» для задания полей,
ориентации, размера страницы и др.

Ø задать ориентацию страницы текстового документа.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Ориентация», задать ориентацию страниц (книжная или альбомная)

Разметка страницы®Ориентация®…

Ø добавить в документ верхний и нижний колонтитул.

В меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Колонтитулы»выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»(рис. 2.2)

Вставка®Колонтитулы®…

(после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно колонтитула).

Рис. 2.2. Окно вставки колонтитула

Ø вставить новую страницу.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы»выбрать «Разрывы»(рис. 2.3).

Разметка страницы®Разрывы®Страница

Рис. 2.3. Окно вставки разрывов

Ø вставить титульную страницу.

В меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Титульная страница»определить стиль титульной страницы (рис. 2.4).

Вставка®Титульная страница®…

Рис. 2.4. Окно стилей титульных страниц документа

Ø вставить номера страниц.

В меню программы во вкладке Вставка, в разделе «Колонтитулы»выбрать команду «Номер страницы» (рис. 2.5).

Вставка®Колонтитулы®Номер страницы…

Рис. 2.5. Окно расстановки номеров страниц в документе

Ø вставить гиперссылку(рис. 2.6).

В меню программы открыть вкладку Вставка, найти раздел «Связи», выбрать объект «Гиперссылка», выбрать команду «Связать с … файлом, веб-страницей». В появившемся окне выбрать файл, на который вставляется гиперссылка

Вставка®Связи®Гиперссылка®Файлом, веб-страницей®…

Рис. 2.6. Окно вставки гиперссылки

Ø вставить оглавление (содержание).

В меню программы открыть вкладку Ссылки, в разделе «Оглавление»выбрать «Оглавление», в появившемся окне выбрать тип оглавления или открыть диалоговое окно «Оглавление» и самостоятельно задать параметры заполнителя, форматов, уровней оглавления (рис. 2.7).

Ссылки®Оглавление®Оглавление®…

Рис. 2.7. Окно выбора типа оглавления

Ø просмотр структуры документа.

В меню программы открыть вкладку Вид, в разделе «Режим просмотра документа»выбрать «Структура»

Вид®Режим просмотра документа®Структура®…

Ø выделить текст.

В меню программы открыть вкладку Главная, в разделе «Редактирование»выбрать «Выделить»,в появившемся окне выбрать «Выделить все»(рис. 2.8).

Главная®Редактирование®Выделить®Выделить все

Рис. 2.8. Окно выделения объектов документа

Ø выделить фрагмент текста.

Установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка

Ø определить параметры шрифта (тип шрифта, размер, начертание, цвет текста, подчеркивание и т. д.), рис. 2.9.

В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Шрифт» и задать параметры шрифта, используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Шрифт»(нижняя левая кнопка раздела)

Главная®Шрифт®Шрифт®…

Рис. 2.9. Открытие диалогового окна «Шрифт»

Ø задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ, первая строка, интервал перед, интервал после, междустрочный), рис. 2.10.

В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Абзац» и задать параметры абзаца используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Абзац»(нижняя левая кнопка раздела)

Главная®Абзац®Абзац®…

Рис. 2.10. Открытие диалогового окна «Абзац»

Ø задать рамки вокруг текста или абзаца (тип линии, цвет, образец, применить к…), рис. 2.11.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне «Границы и заливки» на закладке «Размер бумаги» задать тип и цвет линии, применить к выделенному тексту, разделу или абзацу

Разметка страницы®Фон страницы®Границы страниц®

Границы и заливка®Размер бумаги®…

Рис. 2.11. Окно добавления границ вокруг текста

Ø разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между колонками), рис. 2.12.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Колонки», в появившемся окне задать количество и параметры колонок

Разметка страницы®Параметры страницы®Колонки®…

Рис. 2.12. Активизация диалогового окна «Колонки»

Ø расставить переносы(рис. 2.13).

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Расстановка переносов», в появившемся окне задать параметры расстановки

Разметка страницы®Расстановка переносов®…

Рис. 2.13. Окно расстановки переносов в тексте

Ø установить защиту документа от несанкционированного изменения.

В меню программы выбрать вкладку Рецензирование, в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Ограничить форматирование и редактирование», в появившемся окне задать параметры защиты документа, задать пароль (рис. 2.14)

Рецензирование®Защитить документ®

Ограничить форматирование и редактирование®…

Рис. 2.14. Окно защиты документа

Ø снять защиту документа от несанкционированного изменения.

В меню программы во вкладке Рецензирование в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Снять защиту», при запросе программы ввести пароль (в случае отсутствия пароля защита снимается автоматически)

Рецензирование®Защитить документ®Снять защиту®…

Ø преобразовать текст в таблицу

Выделить преобразуемый текст, в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Таблица» выбрать «Преобразовать текст в таблицу», в появившемся окне «Вставка таблицы» задать количество строк и столбцов таблицы

Вставка®Таблица®Преобразовать текст в таблицу®

Вставка таблицы

Ø скрыть границы таблицы.

Поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Конструктор», в разделе «Стили таблиц» выбрать «Границы», в появившемся окне выбрать команду «Нет границы» (рис. 2.15).

Работа с таблицами®Конструктор®Стили таблиц®

Границы®Нет границы

Рис. 2.15. Окно «Границы» меню «Работа с таблицами»

Ø отобразить сетку таблицы.

Поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Макет», в разделе «Таблица» выбрать «Отобразить сетку» (рис. 2.16).

Работа с таблицами®Таблица®Отобразить сетку

Рис. 2.16. Окно «Макет» меню «Работа с таблицами»

Ø применить стиль к заголовку(рис. 2.17).

В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать необходимый стиль заголовка

Главная®Стили®Стили®Заголовок…

Рис. 2.17. Окно выбора стилей в текстовом документе

Ø создать рамку (границу) вокруг страницы(рис. 2.18).

Поместить курсор в раздел, для всех страниц которого будут заданы границы. В меню программы Разметка страницы в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц»,в появившемся окне перейти на вкладку «Страница», задать тип, цвет и ширину линии (или рисунок из которого будет сформирована граница страницы); в области «Образец» окна добавить границы сверху, снизу, слева и справа от страницы; указать объекты, к которым будет применяться граница (текущий раздел, весь документ, до конца документа)

Разметка страницы®Фон страницы®Границы страницы®Страница…

Рис. 2.18. Окно добавления границ страницы

Задание 1.

1. Используя текстовый процессор Microsoft Word 2007, набрать текст, который должен содержать название (заголовок) и восемь абзацев. Каждый абзац должен содержать не более четырех и не менее трех строк однородного текста. Файл сохранить под именем «Исходный текст». В простейшем случае текст может быть получен следующим образом:

а) в справочной системе операционной системы Windows найти информацию на заданную тему (табл. 1.1, Лабораторная работа № 1). Вариант задания определяется по номеру в журнале;

б) скопировать любой абзац из текста найденной темы в файл «Исходный текст» и привести его вид к требованиям, изложенным выше;

в) произвести копирование полученного абзаца семь раз в файл «Исходный текст» до получения заданного текста и после этого дать тексту название по искомой теме.

2. Определить параметры страницы для текста: верхнее и нижнее поле –
2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, ориентация – книжная.

3. Форматировать полученный текст по абзацам (параметры форматирования заданы в табл. 2.1): название текста – по правилу заголовка табл. 2.1; первый абзац текста – по правилу первой строки табл. 2.1 и т. д.

4. Сохранить форматированный текст в файле «Задание 1».

Таблица 2.1

ТАБЛИЦЫ

Цель работы – отработка навыков создания новых стилей текста, добавления таблицы, задания ее свойств, автоматической нумерации строк, использования формул в таблицах.

Для оптимизации работ по добавлению таблиц в текст следует помнить следующее:

1) сложную структуру шапки легче получить путем объединения, а не разбиения ячеек;

2) количество строк и столбцов в добавляемой таблице должно определяться максимальным их числом, с учетом шапки таблицы и возможных объединений ячеек;

3) размер ячеек можно задавать, используя свойства таблицы или вручную (изменяя размер ячейки с помощью мыши);

4) вставлять нумерацию строк таблицы следует с помощью нумерованного списка (в конце чисел не должны стоять точки).

При работе с таблицами в Microsoft Word 2007 все необходимые действия осуществляются в появляющемся при обращении к таблице меню «Работа с таблицами». Меню имеет две закладки: «Конструктор» и «Макет». В закладке «Конструктор» сгруппированы команды, обеспечивающие оформление внешнего вида. Закладка «Макет» содержит все команды, обеспечивающие изменение структуры таблицы, форматирование содержащегося в таблице текста и работу с данными.

Стили используются для сохранения процедуры форматирования, чтобы в дальнейшем эту процедуру можно было применять на многих объектах.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

Ø вставить в документ таблицу(рис. 3.1).

Задать число строк и столбцов таблицы можно с помощью выделения необходимого количества ячеек таблицы или с помощью команды «Вставить таблицу…»

Вставка®Таблица®Вставка таблицы®Вставить таблицу®…

Рис. 3.1. Окно вставки таблицы

Ø изменить размеры строки или столбца таблицы.

Выделить строки или столбцы, размеры которых необходимо задать

В меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Размер ячейки» задать параметры строк и столбцов (рис. 3.2)

Работа с таблицами®Макет®Размер ячейки®…

Рис. 3.2. Определение размеров ячеек таблицы

Ø объединить ячейки таблицы(рис. 3.3).

Выделить объединяемые ячейки таблицы.

В меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Объединить» выбрать команду «Объединить ячейки»

Работа с таблицами®Макет®Объединить®Объединить ячейки

Рис. 3.3. Объединение ячеек таблицы

Ø вставить формулу в ячейку таблицы(рис. 3.4)

Работа с таблицами®Макет®Данные®Формула®…

Рис. 3.4. Окно работы в текстовой таблице с формулой

Ø повторение заголовка в таблице при перетекании таблицы на новую страницу.

Выделить строку заголовка таблицы; в меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Данные» выбрать команду «Повторить строки заголовков»(активно только при выделении строки заголовка таблицы).

Работа с таблицами®Макет®Данные®Повторить строки заголовков

Ø создать новый стиль текста(рис. 3.5)

Главная®Стили®Создать стиль®…

Рис. 3.5. Окно создания нового стиля текста

Ø применить стиль к тексту.

Выделить часть текста, к которой будет применен иной стиль; в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать применяемый стиль

Главная®Стили®Стиль®Применить

Ø организовать нумерованный список в таблице.

Выделить ячейки, в которых будет установлен нумерованный список; в закладке Главная меню программы выбрать в разделе абзац команду «Нумерация»

Главная®Абзац®Нумерация

Ø изменить формат номера в нумерованном списке(рис. 3.6)

Главная®Абзац®Нумерация®Определить новый формат номера
®Формат номера®…

Рис. 3.6. Окно работы с форматом номера в нумерованном списке

Задание.

1. Создать текстовый документ и сохранить его как файл «Таблицы». Определить параметры страницы для документа: слева – 2,5 см, сверху и снизу –
2 см, справа – 1,5 см.

2. Скопировать табл. 3.1 с наименованием и номером в документ. Под ней создать копию таблицы средствами редактора Word 2007. Присвоить созданной таблице тоже наименование и номер – Таблица 1а.

Таблица 3.1