ПРОСТАЯ ФУНКЦИЯ ЕСЛИ

Формат записи: =ЕСЛИ (условие; выражение В; выражение С)

Эта запись означает:

1) если условие выполняется, то происходит действие, определенное в выражении В;

2) если условие не выполняется, то происходит действие, оп­ределенное в выражении С.

Выражениями В и С могут быть числовое выражение, функция, ссылка на клетку таблицы или ее имя, заключенный в кавычки текст.

Пример. Пусть у ряда работников имеется задолженность по потребительскому кредиту, которая отражена в диапазоне СЗ:С7 (рис. 9.2). Нужно найти в списке таких работников и удержать с них в счет погашения кредита 10 % от начисленной им сум­мы.

Рис. 9.2.Пример простой логической функции ЕСЛИ

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий вид:

=ЕСЛИ (С3>0; ВЗ *0,1; " ").

Данная логическая функция означает следующее: если задол­женность по потребительскому кредиту больше нуля, то необхо­димо удержать 10 % с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

По диапазону СЗ:С7 отыскиваются работники, у которых есть задолженность по потребительскому кредиту, а в диапазоне ЕЗ:Е7 указывается размер удержанной суммы. В случаях, когда задол­женности по потребительскому кредиту нет, напротив фамилий соответствующих работников в диапазоне ЕЗ:Е7 выводятся пробелы.

В результате в диапазоне ЕЗ:Е7 (рис. 9.3) получим размер удержанной суммы с работников, у которых имеются задолжен­ности по потребительскому кредиту.

Рис. 9 3. Результат выполнения простой логической функции ЕСЛИ

ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ И

Логическая функция И обеспечивает проверку одновременного выполнения связанных этой функцией условий. При выполнении всех условий функция принимает значение ИСТИНА, а если хотя бы одно из условий не выполняется, функция принимает значение ЛОЖЬ.

Формат записи: И (условие #1; условие #2)

Результат является истинным, если два условия истинны. В противном случае результат ложен:

Функция И входит в состав функции ЕСЛИ, которая в этом случае имеет следующий формат:

=ЕСЛИ(И(усл.#1;усл.#2); выражение В; выражение С)

Пример. Найти работников, у которых одновременно име­ются задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство, и удержать от начисленной им суммы 20 % (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Логическая функция И в сочетании с функцией ЕСЛИ

Для нашего примера логическая функция будет иметь следу­ющий вид:

=ЕСЛИ (И (C3>0;D3>0); В3*0,2; " ")

Данная логическая функция означает следующее: если одно­временно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удер­жать 20 % с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

В столбцах С и D (рис. 9.5) будет найден только один работник, у которого есть задолженность по двум видам кредита. В столбце Е у него будет удержано 20 % от начисленной суммы. Напротив остальных работников в столбце Е будут выведены пробелы.

Рис.9.5. Результат выполнения логической функции И в сочетании с функцией ЕСЛИ

ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ ИЛИ

Логическая функция ИЛИ обеспечивает проверку выполнения хотя бы одного условия, из всех условий, связанных этой функцией. В этой ситуации функция принимает значение ИСТИНА, а если ни одно условие не выполняется, функция принимает значение ЛОЖЬ.

Данная функция истинна, если истинно хотя бы одно из двух входящих в нее условий. Формат записи: = ИЛИ (условие #1; условие #2)

Лишь в случае, когда оба условия ложны, функция ИЛИ также ложна:

Данная функция используется вместе с логической функцией ЕСЛИ, которая в этом случае имеет следующий формат:

=ЕСЛИ(ИЛИ(усл.#1;усл.#2); выражение В; выражение С)

Пример. Найти работников, у которых имеется задолжен­ность либо по потребительскому кредиту, либо по кредиту на жи­лищное строительство, либо по обоим видам кредита сразу, и удержать с них в счет погашения кредита 10 % от начисленной им сум­мы (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Логическая функция ИЛИ в сочетании с функцией ЕСЛИ

Логическая функция в нашем примере будет иметь вид

=ЕСЛИ (ИЛИ (С3>0; D3>0); В3*0,1; " ")

Данная логическая функция означает следующее: если одно­временно или по отдельности задолженности по потребительско­му кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 10 % с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

В столбцах С и D (рис. 9.7) будут найдены работники, у кото­рых есть задолженность хотя бы по одному виду кредита, и в столбце Е с них будет удержано 10 % от начисленной им суммы. Один работник не имеет задолженности по кредиту, тогда в столбце Е напротив его фамилии будут выведены пробелы.

Рис.9.7. Результат выполнения логической функции ИЛИ
в сочетании с функцией ЕСЛИ

ВЛОЖЕННЫЕ ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ЕСЛИ

Формат записи:

=ЕСЛИ(усл.#1; выражение В; ЕСЛИ(yсл.#2; выражение С; ЕСЛИ (...)))

Число вложенных функций в принципе может быть любое, но общая длина строки не должна быть слишком большой, это за­трудняет ее чтение; кроме того, необходимо следить за тем, чтобы число открытых скобок в точности равнялось числу закрытых скобок.

Пример. Найти работников, у которых имеются одновре­менно задолженности по обоим видам кредита, и удержать от на­численной им суммы 20 % в счет погашения кредитов (рис. 9.8). С остальных работников, имеющих задолженность по какому-ли­бо одному виду кредита, удержать 10 % от начисленной им суммы. Работникам, не имеющим задолженности по кредиту, проставить в графе «Удержано» – «б/к».

В нашем примере логическая функция будет иметь такой вид:

=ЕСЛИ (И (C3>0; D3 >0); В3*0,2; ЕСЛИ (И(C3=0; D3=0); "б/к"; В3*0,1))

Данная логическая функция означает следующее: если одно­временно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удер­жать 20 % с начисленной суммы, если обе задолженности одновре­менно равны нулю, то необходимо вывести «б/к», в противном случае необходимо удержать 10 % от начисленной суммы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7 ( рис. 9.8).

В столбцах С и D (рис. 9.9) будут найдены работники, у кото­рых есть задолженности по двум видам кредита. С них будет удер­жано 20 % от начисленных им сумм. Напротив фамилии работни­ка, у которого нет задолженности по кредиту, в столбце Е будет выведено «б/к». Наконец, с остальных работников будет удержа­но 10 % от начисленных им сумм.

Рис.9.8. Вложенная логическая функция ЕСЛИ

Рис. 9.9. Результат выполнения вложенной логической функции ЕСЛИ

Логическая функция НЕ преобразует уже имеющееся логическое значение и принимает значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и наоборот.

Логическая функция ЕСЛИОШИБКА возвращает значение ЕСЛИ_ОШИБКА, если выражение ошибочно. В противном случае функция возвращает само выражение.