Назначение, запуск и структура окна программы MS Excel

В верхней части экрана (рис.4.1) отражается заголовок программы, строка меню, панели инструментов, строка формул, строки с именами столбцов и строк, а также полосы прокрутки. В нижней части экрана располагаются пронумерованные листы книги MS Excel и кнопки перехода по листам.

Столбцы названы латинскими буквами, а строки - арабскими цифрами. Активная ячейка – это ячейка, которая в данный момент способна воспринимать ввод с клавиатуры, она выделена табличным курсором.

В строке формул отображается содержимое активной ячейки.

В файле может размещаться множество электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом, а сам файл называется книгой. Активным называется лист рабочей книги, с которым осуществляется работа. Имя на ярлычке активного листа всегда выделено полужирным шрифтом.

Расширение файла - .xls.

На пересечении строки и столбца находится ячейка. Это базовый элемент электронных таблиц. В ячейках можно хранить числовые данные различных типов, текст и формулы для расчета. Название столбца и номер строки составляют адрес ячейки: А1, B126, AC13... Адрес иначе называют именем ячейки. Чтобы присвоить ячейке содержательное имя следует выделить ее, дать команду Вставка®Имя®Присвоить и набрать нужное имя в поле ввода диалогового окна. Это имя можно использовать вместо адреса и искать в поле имени строки формул. Адрес и имя ячейки по умолчанию совпадают.

На одном листе располагается 256 столбцов и 65536 строк. Отображенная на экране область является небольшой частью листа. В MS Excel одна ячейка может содержать 32767 символов (в ячейке отображаются только 1024 знака, а все 32767 отображаются в строке формул).

Диапазон - это совокупность ячеек, имеющая форму прямоугольника. У каждого диапазона есть свое имя. Оно задается с помощью первой и последней ячейки по диагонали этого диапазона, разделенные двоеточием (из верхней левой в нижнюю правую). Например, диапазон А1:С3 содержит 9 ячеек.