Редактирование данных в ячейках таблицы

1 способ: Клавиша F2 – курсор установится в самой ячейке, где вносим исправления;

2 способ: Поместить курсор с помощью мыши (щелчком) в строку формул и внести изменения;

3 способ: Произвести двойной щелчок внутри ячейки.

Выделение ячеек (диапазонов) таблиц применяется с той целью, чтобы для выбранного таким образом диапазона в дальнейшем задать, например, одинаковый формат данных (оформление таблицы, шрифт, формат числа и т.д.), построить диаграмму, выполнить расчеты для этого диапазона.

ü Чтобы выделить отдельную ячейку, нужно щелкнуть на этой ячейке или использовать клавиши со стрелками для перемещения к ячейке, которую надо выделить.

ü Чтобы выделить интервал ячеек, переместить указатель мыши , удерживая нажатой левую клавишу мыши, от первой ячейки выделяемого интервала к последней. Можно начать выделение диапазона ячеек с любой угловой ячейки, не только с первой.

ü Для выделения столбца (строки) целиком, нужно щелкнуть на название этого столбца (номер строки).

ü Для выделения всей таблицы выбирают кнопку, расположенную на пересечении заголовков строк и столбцов

ü Для выделения несмежных ячеек (или несмежных интервалов, несмежных столбцов или строк) выделить первую ячейку (или первый интервал, столбец или строку), затем, удерживая нажатой клавишу {Ctrl},выделить остальные ячейки (или интервалы, столбцы, строки).

Перемещение ячеек, интервалов

I способ:

1) Выделить ячейку или интервал;

2) Правка®Вырезать, или воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов ;

3) поставить табличный курсор в ячейку, с которой будет производиться вставка (эта ячейка верхняя левая для вставляемой таблицы);

4) Правка® Вставить, или кнопка .

II способ:

1) Выделить ячейку (интервал), которую нужно переместить;

2) зафиксировать указатель мыши на границе выделенного диапазона;

3) нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, переместить указатель на новое место.

Копирование ячеек, интервалов

I способ:

1) Выделить ячейку или интервал;

2) Правка®Копировать, или кнопка на панели инструментов ;

3) поставить курсор в нужное место;

4) Правка®Вставить, или кнопка .

II способ:

1) Выделить ячейку (интервал), которую нужно копировать;

2) зафиксировать указатель мыши на границе выделенного диапазона;

3) нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, переместить указатель на новое место при нажатой клавише {Ctrl}.

Заполнение интервала одинаковыми значениями.

Автозаполнение – данная функция позволяет упростить и ускорить процесс ввода однотипных данных (месяцев, чисел с прогрессией)

I способ:

1) Ввести данные в ячейку;

2) выделить требуемый интервал;

3) Правка®Заполнить®Вправо/Влево/Вверх/Вниз;

II способ:

1) Ввести данные в ячейку;

2) подвести курсор к правому нижнему углу выделения и растянуть в нужном направлении. При этом курсор изменит вид на крестик .