Элементы оформления текста

Символы, отсутствующие на клавиатуре, например: ²¯œchCJ 1) установить курсор, где планируется добавить символ; 2) Вставка ® Символ; 3) выбрать шрифт и символ; 4) щелкнуть по кнопке [Вставить]; 5) [Закрыть].

Разбиение текста на колонки 1) Набрать текст по ширине страницы; 2) выделить фрагмент текста; 3) Формат®Колонки; 4) задать число колонок, их ширину и наличие разделительной черты; [ОК]. 5) Далее при помощи линейки можно изменять ширину столбцов, форматировать абзацы в колонках.

Буквица - красиво оформленная первая буква абзаца. Обычно занимает в размере несколько строк. 1) установить курсор в первом абзаце; 2) Формат® Буквица; 3) выбрать тип буквы, шрифт, высоту и расстояние до текста; 4) [ОК].

Списки - нумерация или маркировка строк. 1) Формат ®Список; 2) открыть нужную вкладку (нумерованный, маркированный, многоуровневый); 3) выбрать необходимый формат списка; 4) [ОК].

Границы и заливка абзаца 1) выделить абзац или курсор поместить внутри нужного абзаца; 2) Формат ®Границы и заливка; 3) на вкладке Граница выбрать вид рамки, толщину, тип, цвет линий, на вкладке Заливка - цвет заливки; 4) [ОК].

Граница для страницы (рамка) 1) Формат ® Границы и заливка; 2) на вкладке Страница выбрать вид рамки, толщину, тип, цвет линий или рисунок обрамляющей рамки; 3) [ОК].

Нижний (верхний) индекс применяется для набора, например, химических, математических формул (Н2О, 37оС) I способ 1) Формат® Шрифт; 2) установить видоизменение надстрочный (подстрочный), [ОК]; 3) набрать символы; 4) снять фиксацию видоизменения надстрочного (подстрочного) в диалоговом окне Шрифт (рис.3.4). II способ: на панели инструментов кнопками ,

Формулы математические, статистические и т.д. 1) Установить курсор, где предполагается вставить формулу; 2) Вставка®Объект®Microsoft Equation3.0; 3) [OK], далее вводятся предлагаемые программой операторы; 4) для выхода из программы Microsoft Equation выполнить двойной щелчок вне формулы (для редактирования формулы двойной щелчок в области формулы). Размеры шрифта регулируются изменением размеров формулы как векторного объекта.

Вставка рисунков в текст 1) Вставка® Рисунок® Картинки; или Вставка® Рисунок® Из файла; 2) выбрать рисунок; 3) нажать на [Вставить].

Примечание: вставленный рисунок первоначально разбивает текст, вставляется в том месте, где находился курсор и перемещать его приходится как любой символ. Поэтому для рисунка задается обтекание текстом: двойным щелчком мыши по рисунку или командой Формат®Рисунок (или Формат®Объект) открывается окно Формат рисунка, в котором задаются для рисунка Положение (обтекание текстом, рис. 3.6 слева), размеры, рамка, обрезка, цвет (авто, оттенки серого, черно-белый), яркость и контрастность (рисунок 3.6 справа).

Элемент WordArt – элемент оформления красивой надписи. 1) Вставка® Рисунок® Объект WordArt; 2) выбрать тип надписи, нажать на [ОК]; 3) выбрать размер и гарнитуру шрифта, ввести текст надписи, нажать на [ОК]. Для работы с Word Art имеется специальная панель инструментов . Ее кнопки позволяют изменить стиль и форму надписи (по кругу, волной и т.д.), задать обтекание текстом, расстояние между символами, выравнивание.

Сноска - поясняющий текст, обычно располагается внизу страницы или в конце документа. 1) Вставка® Ссылка® Сноска; 2) выбрать положение сноски, формат нумерации; 3) нажать на [Вставить].

Нумерация страниц 1) Вставка®Номера страниц; 2) в диалоговом окне задать формат нумерации страниц (требуется или нет номер на первой странице, с какого номера начать нумерацию), [ОК]

Колонтитулы – повторяющиеся надписи на каждой странице в верхнем или нижнем поле. 1) Вид®Колонтитулы; 2) набрать текст колонтитула в отведенной области; 3) для выхода из колонтитула выполнить двойной щелчок мышью в основном тексте, редактирование колонтитула возможно также после двойного щелчка по колонтитулу. Примечание: если колонтитул скрывается оформленной рамкой, следует изменить расстояние от края листа до колонтитула в параметрах страницы Файл®Параметры страницы.

Автоматическая нумерация рисунков, таблиц, диаграмм удобна, если в документе используется много подобных объектов 1) Выделить щелчком мыши нумеруемый объект; 2) Вставка®(Ссылка)®Название (рисунок 3.7); 3) выбрать основную Подпись: для объекта (Рисунок, Таблица, Диаграмма), номер подставится автоматически, [ОК]. Если требуется, ввести Название: объекта.

Автоматическое составление оглавления сервисная функция MS Word, позволяет упростить процесс составления оглавления для больших по объему документов. Чтобы правильно программа составила оглавление, в процессе набора текста важно для каждого заголовка, который в дальнейшем будет отражен в оглавлении, задать один и тот же стиль или уровень (Заголовок1, Заголовок2 и т.д.). Это не нумерация заголовков! а создание структуры документа, т.е. выделение главных заголовков, подзаголовков и т.д. После того, как все заголовки будут определены, задать команду Вставка®Ссылка®Оглавление и указатели (рисунок 3.8). В окне выбрать формат заголовка, сколько уровней заголовков использовать в оглавлении, заполнитель между пунктом оглавления и номером страницы. Желательно составлять оглавление, когда весь документ готов. Далее его можно редактировать и форматировать, а щелчок мыши при нажатой клавише {Ctrl} осуществляет переход к указанному разделу.

Построение таблиц

Данные, представленные в табличной форме, отличаются большей наглядностью. Поэтому таблицы часто используются в медицинской отчетной документации, статьях и т.п. Работа с таблицами включает создание, редактирование и форматирование таблицы.

Для построения и редактирования таблиц в текстовом процессоре имеется панель инструментов Таблицы и границы и пункт меню Таблица.