Форматирование текста

Форматирование – преобразования, определяющие, в каком виде текст появляется на экране. Осуществляется средствами панели Форматирование

или меню Формат. Форматирование может быть применено к различным структурным единицам текста: символу, абзацу, таблице, рисунку, документу целиком. Ниже приведены наиболее используемые команды форматирования:

- для документа – это параметры страницы (Файл®Параметры страницы), установка переносов (Сервис®Язык®Расстановка переносов);

- для символа – это параметры шрифта, настройка межсимвольного интервала, позиции символа в строке (смещение вверх, вниз) (Формат®Шрифт);

- для абзаца – выравнивание текста на странице, задание межстрочного интервала, интервала между абзацами, установка отступов (Формат®Абзац), обрамление и заливка (Формат®Границы и заливка), маркировка и нумерация абзацев (Формат®Список);

- для таблиц и рисунков форматирование будет рассмотрено отдельно ниже в соответствующих разделах.

Перед тем, как задать ту или иную операцию для форматирования и редактирования фрагментов текста, требуется выделить нужный фрагмент (см. рис.3). Для этой цели имеется несколько приемов выделения фрагментов:

1 способ- с помощью клавиатуры (установить курсор |в начало фрагмента, {Shift}+[стрелка]:

2 способ - мышью:

ü указатель мыши I установить в начало фрагмента, перемещать указатель при нажатой клавише.

ü Указатель мыши I на слове: двойной щелчок – выделится слово, тройной – весь абзац.

ü Указатель мыши ö слева от текста: один щелчок – выделяется строка, двойной щелчок – абзац; тройной – весь текст.

Для снятия выделения щелкнуть указателем мыши в любом месте в тексте, или нажать на одну из клавиш перемещения по тексту (например, стрелки).

Параметры страницы

Параметры страницы устанавливаются командой Файл→Параметры страницы. К параметрам страницы относятся: ориентация листа (книжная или альбомная); поля; размер бумаги; колонтитулы и расстояние до них от границ листа (колонтитул – надпись, повторяющаяся на каждой странице в верхнем или нижнем поле; например, автор и название книги).

Параметры шрифта

Шрифт – полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры, знаки арифметических действий.

Параметрами шрифта являются (см. рисунок 3.4):

ü Гарнитура: Times New Roman, Arial, Impact, Monotype Corsiva и др.

ü Начертание: жирный, курсив, подчеркнутый (Ж, К, Ч).

ü Эффекты: ^{надстрочный}, _{подстрочный}, зачеркнутый, двойное зачеркивание, с тенью, контур, утопленный, приподнятый. Эффект задается флажком Rоколо соответствующей надписи.

ü Размер шрифта. Измеряется в пунктах. В основу измерения типографических шрифтов положены система Дидо, в которой 1 пт = 0,376мм и англо-американская система (система Пика), в которой 1 пт = 0,353 мм. В российской системе набора пт = 0,376 мм, однако, некоторые компьютерные шрифты (в основном нерусифицированные) базируются на пункте, равном 0,353 мм. Наиболее оптимальный для печати документов размер шрифта 12 пт или 14 пт.

ü Цвет.

ü Подчеркивание текста можно задать различными линиями: волнистой, пунктирной, двойной и т.д. Цвет и тип линии подчеркивания задается только командой Формат ® Шрифт или командой Шрифт контекстного меню.

Интервал

ü Интервал между символами. Используется вкладка Интервал в диалоговом окне команды Формат → Шрифт. Поле Интервал поможет установить разреженный или уплотненный шрифт, а поле Смещение - сдвиг вверх или вниз относительно основной строки.

ü Анимация: красные муравьи, мерцание, мигающий фон, фейерверк и т.д.

Параметры абзацев

Абзац - фрагмент текста, находящийся между двумя символами окончания абзаца, т.е. нажатиями клавиши {Enter}.

Для изменения параметров одного абзаца достаточно чтобы курсор находился внутри него. Для форматирования нескольких абзацев следует выделить их.

Формат абзаца включает в себя (см. рисунок 3.5):

- выравнивание краев текста;

- отступы и выступы всего абзаца и первой строки;

- междустрочный интервал;

- интервал перед и после абзаца;

- положение на странице.

Выравнивание