Распорядительные документы

Руководство любой организации, независимо от организационно-правовой формы, наделяется правом вести распорядительную деятельность, т.е. издавать распорядительный документы.

Основное назначение распорядительных документов – регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных задач, получать эффект от своей деятельности. Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками организации.

Указ – распорядительный документ, издаваемый Президентом РФ ( в соответствии со ст. 90 Конституции РФ). Требования к оформлению проектов указов изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 года № 68.

Постановление – распорядительный документ, издаваемый Правительством РФ.

Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти и управления предприятия в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых или иных вопросов их деятельности.

Приказ по основной деятельности оформляется на бланке организации с указанием наименования вида документа. Заголовок к тексту документа является обязательным реквизитом, должен быть сформулирован кратко, четко и отвечать на вопрос «о чем?».

Текст приказа состоит из двух частей:

- констатирующей;

- распорядительной.

В констатирующей части дается обоснование действий руководства. Это может быть:

- ссылка на нормативный документ вышестоящего органа или собственного организационно-распорядительного документа с указанием полного наименования документа, даты, номера и заголовка:

На основании………………….

Согласно………………………

- формулировка целей и задач, стоящих перед организацией; описание фактов или событий, послуживших причиной издания приказа:

В целях……………

В связи с………….

Констатирующая часть может отсутствовать, ели предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается заглавными буквами без разрядки с новой строки с абзаца, после него ставится двоеточие. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Каждый пункт включает в себя:

- должности и ФИО исполнителя (кто?);

- поручение (что должен сделать?);

- срок исполнения (когда?).

В одном пункте одно задание и один срок исполнения.

Срок исполнения не указывается, если предписываемые действия носят регулярный или организационный характер.

Если новый приказ отменяет полностью или частично другой приказ, то в предпоследнем пункте это указывается:

Признать утратившим силу……………………

Последний пункт приказа – пункт о контроле, в котором указывается должность, ФИО лица, ответственного за исполнение приказа:

Контроль за исполнением приказа возложить на…………….

Ответственным за исполнение приказа назначить…………..

Ответственность за исполнение приказа возложить на…………

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично Президентом, главами исполнительной власти субъектов РФ, руководителем коллегиального органа власти и управления, руководителем предприятия, руководителями структурных подразделений.

Оформляется на бланке предприятия с указанием вида документа. Порядок составления и оформления распоряжение аналогичен приказу. Различие заключается только в формулировке распорядительного действия: ПРЕДАЛАЮ// ОБЯЗЫВАЮ.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каково назначение распорядительных документов?

2. Какая информация фиксируется в распорядительных документах?

3. Какой документ дает закрепляет за Президентом РФ право издавать указы?

4. Каковы требования к тексту приказа по основной деятельности?