Договорно-правовая документация

Договор – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

Он является основным документом во взаимоотношении с другими организациями. В нем отражаются характер отношений, условия, сроки, качество товара или услуги, оплата, гарантии, права и обязанности сторон, порядок разрешения споров.

Требования к тексту договора:

1. Четкие формулировки прав и обязанностей сторон, не допускающие двойного толкования.

2. В тексте должна быть предусмотрена возможность расторжения договора обеими сторонами.

3. Должны быть обозначены штрафные санкции для обеих сторон за невыполнение пунктов договора.

Только договор является юридическим доказательством при решении споров в суде.

Подпись в договоре должна быть четкой, выполнена синей ручкой на каждой странице документа.

Реквизиты договора:

- наименование вида документа;

- номер и дата;

- место составления документа;

- заголовок;

- текст;

- подпись с датой подписания;

- печати сторон договора.

Датой начала действия договора считается дата подписания обеими сторонами.

План текста договора:

1. Полное наименование сторон, заключивших договор.

2. Предмет договора.

3. Условия и сроки выполнения договоренностей.

4. Условия и сроки оплаты или порядок расчета.

5. Ответственность сторон за невыполнение договоренностей.

6. Гарантии, страхование, форс-мажорные обстоятельства.

7. Порядок разрешения споров.

8. Юридические адреса сторон с указанием контактных телефонов.

Доверенность – документ о предоставлении права доверенному лицу совершать какие-либо действия от лица доверителя.

Виды доверенностей: служебная и личная.

Служебная доверенность составляется от имени организации, подписывается первым руководителем и заверяется печатью. В ней указывается срок действия доверенности не более 3-х лет. Если срок не указан, то это означает, что она действительна ровно год с даты подписания. Служебная доверенность включает в себя:

- ФИО и должность (полностью) лица, выдавшего доверенность;

- ФИО и должность (полностью) доверенного лица;

- паспортные данные доверенного лица;

- перечень предоставляемых полномочий;

- срок действия доверенности;

- образец подписи доверенного лица.

Личная доверенность оформляется на чистом листе формата А4 или А5 физическим лицом.

Реквизиты:

- наименование вида документа;

- дата выдачи;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись доверителя;

- заверение доверенности.

В тексте личной доверенности обязательно указываются паспортные данные доверителя и доверенного лица.

Не имеют официального характера доверенности со следами правки, подчистки, с приписками, зачеркиванием слов и с использованием разных чернил.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие виды доверенностей Вы знаете?

2. Каковы особенности оформления служебной доверенности?

3. Каков срок действия служебной доверенности?

4. Какая информация должна содержаться в тексте договора?