Основы форматирования текста

С помощью форматирования вы создаете внешний вид вашего документа; выбирая шрифты и размеры символов, подчеркивая или выделяя курсивом слова или предложения, вы выполняете форматирование символов. Вы можете выделить участок текста, к которому будут относиться ваши команды. Таким участком может быть абзац. Вы можете выравнивать абзац по правой или левой границе или по центру страницы, а также заключить абзац в рамку. Такое форматирование называется форматированием абзацев. Для вашего документа нужно задать формат бумаги - любой из тех, которые может обрабатывать ваш принтер. Вы устанавливаете размер вашей страницы и отступы текста от краев бумаги для того, чтобы Word правильно расположил текст на листе. Данный вид форматирования называется форматированием документов. Обилие возможностей форматирования может запутать начинающего, поэтому рассмотрим только основные возможности.

Форматирование символов.

· Выделите текст, который вы желаете форматировать.

· Выберите команду Формат→Шрифт. В открывшемся диалоговом окне вы можете выбрать шрифт (поле Шрифт), размер букв (поле Размер), стиль написания букв: обычный, курсив, полужирный (поле Начертание), цвет символов, установить способ подчеркивания и т.д. Наиболее используемые команды форматирования символов вынесены на панель инструментов: - выбор шрифта, - установка размеров букв, - установка (отмена) режима начертания символов: полужирный, курсив, подчеркивание.

· Щелкните мышью в любом месте документа, чтобы снять выделение.

Для форматирования выделенных символов вы можете пользоваться только клавиатурой, нажимая соответствующие комбинации клавиш:

Форматирование абзацев.

Как вы уже знаете, абзацем называется участок текста между двумя маркерами (символами) абзаца, которые вставляются в текст с помощью клавиши Enter. Вы можете сделать видимыми маркеры абзаца с помощью кнопки . Чтобы отформатировать абзац, достаточно поместить текстовый курсор в любое место абзаца и выполнить команду форматирования. Это является существенным отличием от форматирования символов, когда необходимо сначала выделить участок текста. Если вы хотите отформатировать сразу несколько абзацев, сначала выделите их, причем достаточно выделять не целый абзац, а только его часть.

Форматируется абзац с помощью команды Формат→Абзац. В открывшемся диалоговом окне можно задать: отступы текста от левого и правого края (поля Слева, Справа), отступы перед и после абзаца (поля Перед, После), красную строку (поле Первая строка), межстрочный интервал и выравнивание текста по левому краю, по правому, по центру или по ширине. Команды выравнивания представлены на панели инструментов кнопками . Кроме того, отступы слева и справа и отступ первой строки можно задавать с помощью бегунков на горизонтальной линейке, расположенной над текстовым окном. Для этого достаточно “схватить” мышкой бегунок и передвинуть в нужную позицию.

Установка параметров страницы. Для установки размеров и границ страницы используется диалоговое окно Параметры страницы, которое открывается с помощью команды меню Файл→Параметры страницы. Выбрав вкладку Поля, вы сможете установить отступы от всех краев листа бумаги, даже с учетом отступа под переплет, что важно при печати на двух сторонах листа бумаги. Чтобы установить размер самого листа бумаги и его ориентацию при печати, необходимо выбрать вкладку Размер бумаги.

Создание таблиц

Для создания таблиц Word предоставляет две возможности:

· Создать пустую таблицу и затем заполнить ее графы.

· Преобразовать в таблицу существующий текст.

Здесь мы рассмотрим только первую возможность. Чтобы создать таблицу, необходимо нажать Таблица→Вставить→Таблица. В появившемся окне необходимо указать количество столбцов в требуемой таблице. Новые строки можно легко добавить при помощи меню Таблица или (что более удобно) поставить курсор в самую правую и нижнюю ячейку таблицы после чего нажать на клавиатуре кнопку Tab. Перемещаться по ячейкам можно при помощи кнопок управлении курсором (см. таблицу 5.1.1), кнопки Tab и манипулятора (например мыши).

Для того, чтобы выделить отдельные символы в таблице, вы можете использовать комбинацию клавиш Shift-<клавиши управления курсором>. Если вы выделите маркер конца таблицы , то автоматически выделится вся ячейка таблицы. С помощью комбинации клавиш Alt-Num 5 (клавиша 5 на цифровом блоке клавиатуры) вы можете выделить всю текущую таблицу в том случае, если выключен светодиод NumLock; если он включен, используйте комбинацию клавиш Shift-Alt-Num 5.