Рамки и цветовое оформление

К любому диапазону ячеек рабочего листа можно добавить рамку и узор. Для этого выделите нужные ячейки и выполните команду контекстного меню «Формат ячеек». Для добавления рамки в окне диалога «Формат ячеек», что появляется, перейдите на вкладку «Граница» и выберите позицию рамки, тип и цвет линии.

Добавить рамку можно и с помощью кнопки «Границы» панели инструментов вкладки «Главная», открыв список и выбрав нужную линию. Для добавления узора воспользуйтесь вкладкой «Вид» окна диалога «Формат ячеек», где выберите шаблон (поле «Узор») и цвет (поле «Цвет»), контролируя результат в поле «Образец». Для выбора цвета фона можно использовать также палитру цветов — кнопка «Цвет заливки» панели инструментов «Форматирование», открыв список и выбрав нужный цвет.

Работа с формулами. Абсолютные и относительные ссылки на адреса ячеек

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel относятся: сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

• возведение в степень и выражения в скобках;
• умножение и деление;
• сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Для ввода формулы необходимо выполнить следующие действия:

- Поместить указатель на ячейку, в которой вы хотите ввести формулу.

- Вставить в качестве первого символа знак равенства.

- Ввести часть формулы вплоть до первой ссылки как обычный текст.

- Задать ссылку на ячейку (или диапазон ячеек). Это можно сделать с помощью мыши, щелкнув на нужной ячейке. Для задания диапазона можно выделить его с помощью мыши.

- После ввода другой части формулы, завершить ввод нажатием клавиши <Enter>.

В ячейке отображается результат вычисления формулы, хотя действительным значением ячейки является формула. Сама формула будет отображаться как содержимое ячейки в строке формул.

Типы адресации

В Excel различают два типа адресации: абсолютная и относительная. Оба типа можно применять в одном ссылке и создать, таким образом, смешанная ссылка. Тип адресации аргумента, что применяется в формуле, играет существенную роль при копировании или перемещении формулы.

Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию при задании ссылки на ячейку или диапазон ячеек методом указания. Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута (направления движения и расстояния) к адресованной ячейки от ячейки, содержащей формулу. При копировании или перемещении формулы относительные ссылки будут автоматически изменены с учетом направления копирования таким образом, что маршрут (направление движения и расстояние) сохранятся. При этом адресоваться в формуле будет уже другая ячейка или диапазон ячеек.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе (относительно левого верхнего угла таблицы). Можно приказать Excel интерпретировать номера строки и/или столбца как абсолютные путем указания символа доллара ($) перед именами строки и (или) столбца. Например, $A$7. При перемещении или копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку (или диапазон ячеек) изменено не будет, и на новом месте скопированная формула будет ссылаться на ту же ячейку (диапазон ячеек).

Вид адресации, которая используется в ссылке для указания строки, не зависит от вида адресации, используемой для указания столбца. Если для строки и столбца используются разные способы адресации, получим смешанное ссылки. Например, A$7, $A7. При копировании или перемещении формулы абсолютная часть ссылки (с символом $) не изменится, а относительная часть ссылки может измениться в соответствии с правилами изменения относительных ссылок (учитывая направление копирования или перемещения).

При задании ссылки методом указания можно изменить тип ссылки нажатием клавиши <F4>. Тип текущего ссылка будет циклически изменяться при каждом нажатии клавиши <F4>.

Для задания ссылки на ячейку другого рабочего листа текущей рабочей книги проще воспользоваться методом указания. Записав часть формулы вплоть до того места, в котором должно быть указано ссылки, выберите нужный рабочий лист, щелкнув на его ярлыке, и выделите на листе нужные ячейку или диапазон ячеек. Как обычно, введение всей формулы нужно закончить нажатием клавиши <Enter>. Excel сам подставит в необходимом виде ссылки на ячейки другого рабочего листа. В формуле перед ссылкой на ячейку будет отображено имя рабочего листа, после которого указан восклицательный знак (например, Лист2!$D$5).

Для перемещения формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении формулы не изменяются.

Для копирования формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.