переработки информации

Важным в практике информационного анализа является различение понятий «первичный документ» и «вторичный документ».

Первичный документ содержит информацию, которая является изложением результатов изучения, исследования, разработок и оригинальна по своему характеру. Такой документ представляет собой результат отражения научной, производственной, управленческой деятельности и др. Его задача состоит в обеспечении общества первичной информацией.

Вторичные документы (ВД) – это результат аналитико-синтетической переработки первичных документов, направленной на свертывание (сжатие) информации для последующего удобства их использования в процессе создания информационной продукции. К вторичным относятся документы, отражающие в себе содержание первичных на различных уровняях их свертывания (развертывания), т.е. созданные в сфере информационного обслуживания.

Первичный документ является объектом информационного анализа, «вторичным» - результатом информационного синтеза. Вторичный документ содержит сведения о первичных документах, полученных путем их информационного анализа (аннотации, рефераты, обзоры и др.) Приложение Г

Его назначение – обеспечение общества вторичной информацией.

Резюме:

Аналитико-синтетическая обработка (переработка) информации присуща информационной деятельности и информационному обслуживанию. Она преследует цель формирования нового системного знания, а также свертывание (развертывание) и интеграцию на основе уже имеющегося знания.

Информационные виды свертывания используются при создании как первичных, так и вторичных документов. В качестве объекта свертывания для студентов БПК выступают тексты, прежде всего научные, гуманитарные. Свертывание можно классифицировать по ряду критериев: по степени формализации процесса – интуитивное, автоматизированное, по количеству свертывания документов, по глубине (степени) свертывания: библиографическое описание, аннотация и т.д.

Результатом аналитико-синтетической переработки информации является появление вторичного документа. Существуют различные виды вторичных документов библиографическое описание, аннотация, реферат, конспект, тезисы и др.

Проводя различные виды аналитико-синтетические переработки информации информант должен руководствоваться не только категорией информативности, но и новизной, содержательностью, лаконичностью, адекватностью (полнотой и точностью) отражения информации, соответствующей целевому и читательскому назначению вторичного документа.