Аннотация, реферат и др.

Непрерывно растущий объем научной и научно-технической информации затрудняет поиск информации в массивах первичных документов, так как такой поиск требует слишком много времени и труда и не обеспечивает нужной полноты.

Поэтому поиск ведется по массивам вторичных документов, к числу которых относят:

- библиографическое описание;

- аннотация;

- реферат.

Вторичный документ – это результаты свертывания информации первичного документа. Это свертывание максимально в библиографическом описании, потому что от текста остается практически только заголовок.

Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по установленным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. Библиографическое описание составляется согласно ГОСТа 7.1–2003. [4, с. 39]

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документов.

Библиографическое описание составляется на языке текста издания.

В состав библиографического описания входят следующие области:

1. Область заглавия и сведений об ответственности (название произведения приводится без кавычек).

2. Область издания (сведения об издании).

3. Область выходных данных (место издания, наименование издательства, год издания).

4. Область физической характеристики (размеры, сведения о сопроводительном материале).

5. Область серии (сведения, относящиеся к заглавию серии).

6. Количественная характеристика данных (количество страниц) .

Основное заглавие объекта описания может состоять из одного или нескольких предложений. В обязательном порядке в квадратных скобках по новому ГОСТу указывается физическая форма (носитель), в которой представлена информация.

Если документ представлен в виде электронного ресурса, то в качестве общего обозначения материала указывают его форму: Библейские сюжеты [электронный ресурс]: коллекция Эрмитажа.

1. Розенталь, Э.Д. Справочник по правописанию и стилистике [Текст]/ Э.Д. Розенталь. – СПб., 1997. – 386 с.

2. Эшпай, А.Я. Квартет [Ноты]: для двух скрипок, альта и виолончели/ Андрей Эшпай. – Партитура и голоса. – М.: Композитор, 2001. – 34 с.

Библиографическое описание многотомных книг, содержит сведения об издании в целом или вышедших томах. Оно аналогично библиографическому описанию отдельных книг, но в сведениях, относящихся к изданию, указывают число томов:

Гиппиус, З.Н. Сочинение [Текст]: в 2 т./ Зинаида Гиппиус. – М.: Лаком-книга: Габестро, 2001. – (Золотая проза серебряного века). – 3500 экз.

Примеры описания других документов стандартов, рецензий и др. [4, с. 100-109]

Библиографический список – неотъемлемая часть дипломных, курсовых работ, учебных рефератов. Библиографические списки могут иметь следующее построение: алфавитное, хронологическое, алфавитно-хронологическое, нумерационное, систематическое.

Сущность аннотирования и реферирования заключается в максимальном сокращении объема источника информации при сохранении его основного содержания. Осуществляя свертывание первоисточников, аннотацию и реферат делают это различными способами.

Аннотация лишь перечисляет вопросы, которые освещены в первоисточнике, не раскрывая самого содержания этих вопросов. Аннотация отвечает на вопрос: «О чем говорится в первичном тексте?» Аннотация дает представление о главной теме и перечне вопросов, затрагиваемых в тексте первоисточника. Аннотация в силу своей краткости не допускает цитирования, основное содержание передается «своими словами. Аннотация состоит из простых предложений. Аннотация – это наикротчайшее изложение содержания первичного документа, дающее общее представление о теме.

Аннотации подразделяются на справочные и рекомендательные.

1. Справочные аннотации называют описательными или информационными, они характеризуют тематику документа, сообщают какие-либо сведения о нем.

2. Рекомендательные аннотации характеризуют документ и дают оценку его пригодности для определенной категории потребителей.

При составлении аннотации используют стандартные обороты речи (речевые клише).

Реферат строится в основном на языке оригинала, так как в него включаются фрагменты из первоисточника.

Реферат – это сжатое изложение основной информации первоисточника на основе ее смысловой переработки.

По полноте изложения содержания библиографические рефераты подразделяются на информативные и индикативные.

Информативные (рефераты-конспекты) содержат в обобщенном виде все основные положения первичного документа.

Индикативные (указательные или рефераты – резюме) содержат не все, и лишь те основные положения, которые тесно связаны с темой реферируемого документа, все второстепенное в индикативном реферате опускается.

По количеству реферируемых первичных документов рефераты подразделяются на монографические, составленные по одному документу, и обзорные, составленные по нескольким документам на одну тему. По читательскому назначению рефераты подразделяются на общие, рассчитанные на широкий круг читателей и специализированные – ориентированные на специалистов определенной области знаний.

Текст реферата строится с раскрытием следующих аспектов:

1. Объект исследования – выявляются закономерности, свойства и явления, даются характеристики устройств, способов, веществ и т.п.

2. Называются методы проведения работы без пояснений.

3. Результаты проведенной работы отражаются в виде таблиц, графиков, формул и т.д.

4. Выводы, представленные в первичном документе могут переноситься в реферат в полном или сокращенном объеме.

5. Область применения полученных результатов определяется в реферате точно. [3, 129]