Среда настройки Microsoft Office

Интегрированный пакет Microsoft Office содержит средства конфигурирования и настройки на условия конкретного применения, возможности автоматизации работы конечных пользователей.

Инсталляция программных продуктов пакета Microsoft Office связана с выбором функциональных компонентов продуктов. При установке программных продуктов Microsoft Office предлагается минимальная пользовательская и полная конфигурация программ, учитывающая возможности компьютеров и потребности пользователей пакета.

Выбранная конфигурация программных продуктов записывается в файлах с расширением .INI, например:

Excel5.INI – конфигурационный файл инсталляции Excel 5.0;

WinWord6.INI – конфигурационный файл инсталляции Word 6.0 и т.д.

Каждый файл конфигурации состоит из секций со стандартными наименованиями, которые описывают используемые значения параметров настройки (установки).

Пример 19.1.Файл конфигурации Word 6.0 – WinWord6.INI содержит: [Microsoft Word] – название основной секции

USER-DOT-PATH=C:\WINWORD\TEMPLATE – имя каталога, содержащего шаблоны документов

PICTURE-PATH=C:\WINWORD\CLIPART – имя каталога, содержащего файлы рисунков

AUTOSAVE-PATH=C:\TEMP – имя каталога для размещения копии файлов документов при автосохранении

PROGRAMDIR=C:\WINWORD – имя каталога, содержащего программные модули Word 6.0

TOOLS-PATH=C:\WINWORD – имя каталога, содержащего файлы инструментальных средств Word 6.0

STARTUP-PATH=C:\WINWORD\STARTUP – имя каталога, содержащего файлы документов, загружаемых при запуске Word 6.0

DOC-PATH=C:\WINWORD – имя каталога, содержащего файлы документов (по умолчанию) и т.д.

[MSWord Text Converters] – секция конвертеров текстовых файлов

Lotos 123=Lotus 1-2-3, C:\WINWORD\LOTUS123.CNV,wk1 wk3 – конвертер для Lotus 123

MSMultiPlan=Multiplan, C:\WINWORD\MLTIPLAN.CNV,mp – конвертер для MSMultiPlan

и т.д.

[Help – секция контекстно-зависимой помощи]

WINWORD.HLP=C:\WINWORD\WINWORD.HLP – имя основного файла подсказки WRDBASIC.HLP=C:\WINWORD\WRDBASIC.HLP – имя файла подсказки для WORD BASIC и т.д.

[Epson LX-850] – секция настройки принтеров DefaultBin=

и т.д.

Каждый программный компонент интегрированного пакета Microsoft Office обеспечивает удобный инструментарий настройки среды работы конечного пользователя.

Состав инструментов настройки связан с основами построения и функциональными возможностями программных продуктов. Базовые понятия, используемые текстовым редактором Word 6.0 (рис. 19.1) и электронной таблицей Excel 5.0 (рис. 19.2), обусловливают соответствующие средства их настройки (табл. 19.1).

Таблица 19.1. Основные параметры настройки среды конечного пользователя

Все настраиваемые параметры можно разделить на общие и локальные.

Общие параметры установки действуют до очередной переустановки и используются в работе со многими документами; их хранение осуществляется либо в файле конфигурации, либо в определенном шаблоне (автошаблоне) документов.

Локальные параметры связаны с каждым документом в отдельности; они задаются выбором параметров (опций) выполнения команд главного меню.

Часть параметров настраивается с помощью команд меню. Так, в Word 6.0диалоговые окна для задания параметров выполнения некоторых команд содержат кнопку <По умолчанию». Например, команда ФОРМАТ, Шрифтили СЕРВИС, Язык.Нажатие кнопки обеспечивает сохранение заданных установок до их очередного редактирования, и они действуют на любые документы.

Другие команды в диалоговых окнах содержат кнопки <Опции> или <Настройка>, которые обеспечивают переход к выполнению аналогичных команд через меню СЕРВИС:

Каждой вкладке соответствует набор задаваемых опций с командами меню и информацией документа (рис. 19.3).

Рис. 19.1.Основные параметры настройки среды Word 6.0

Рис. 19.2.Основные параметры настройки среды Excel 5.0

Рис. 19.3.Диалоговое окно команды СЕРВИС, Опции

В Excel 5.0 команда СЕРВИС, Дополненияобеспечивает оперативный выбор для использования дополнений (из числа инсталлированных или созданных пользователем). Чем меньше ресурсы компьютера, тем строже подходят к загрузке по мере необходимости набора дополнений для текущей работы (табл. 19.2).

Таблица 19.2. Состав стандартных дополнений Excel 5.0

Команда СЕРВИС, Параметрыобеспечивает настройку текущих параметров работы с рабочими книгами (рис. 19.4).

Рис. 19.4.Диалоговое окно команды СЕРВИС, Параметры