Характеристика разделов внешнеторгового контракта

Структура и содержание контракта в значительной мере определяются видом внешнеторговых операций (экспорт, импорт, реэкспорт, реимпорт), назначением, видом товара и услуг (торговля промышленными товарами, машинами и оборудованием, торговля лицензиями и ноу-хау, торговля инжиринговыми услугами, транспортное обслуживание и т. д.), а также характером сделки (бартер, клиринг и т. д.).

Однако, несмотря на различия, общими разделами контракта, как правило, являются:

1. Юридические лица.

2. Предмет контракта.

3. Срок поставки.

4. Цена и общая сумма контракта.

5. Количество.

6. Базисные условия поставок.

7. Качество товара.

8. Условия платежей.

9. Упаковка и маркировка.

10. Сдача и приемка.

11. Страхование.

12. Претензии.

13. Форс-мажор.

14. Санкции.

15. Решение споров.

16. Другие условия контракта.

В ряде случаев, отдельные разделы контракта совмещаются. Это зависит от степени детализации договорных отношений партнеров.

Контракт начинается с обозначения названия документа «Контракт», номера, города, даты подписания.

1. Раздел «Юридические лица»

Контракт начинается с определения сторон, т. е. с названия фирмы, организации, местонахождения, страны, юридического адреса, должности и фамилии руководителя, подписывающего контракт.

Текст контракта должен начинаться с преамбулы, в которой указывается полное юридическое наименование сторон, заключающих договор, с обязательным указанием, какая из сторон является Продавцом – Покупателем (экспортером-импортером, лицензиаром − лицензиатом, заказчиком − исполнителем, арендатором − арендодателем, поручителем − агентом и т. д.).

2. Раздел «Предмет контракта»

В этом разделе обычно определяется вид сделки (купля − продажа, аренда, бартер, передача «ноу-хау» и т. д.). Указывается наименование товара, характеристики, ассортимент. В случае поставки целого ряда различных товаров они перечисляются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта, о чем делается соответствующая оговорка.

В случаях, когда предметом сделки является товар со сложными техническими характеристиками, то необходимо ввести в проформу контракта специальный раздел «Технические условия» или «Технические спецификации».

3. Раздел «Сроки поставки»

Срок поставки − это момент, когда продавец обязан передать товар покупателю. В контракте он устанавливается обычно определением календарного дня поставки, определением периода, в течение которого необходимо поставить товар (в течение, не позднее, ежеквартально и т. п.). Срок может также определяться периодом времени, который начинается с момента выполнения одной из сторон оговоренного в контракте действия (например, «после извещения» или «после получения подтверждения» и т. п.). В контракте может оговариваться право продавца поставить товар досрочно. В противном случае, она возможна только с согласия покупателя.

Датой поставки называется дата передачи товара покупателю. Ею может считаться: дата транспортного документа организации, принявшей товар для перевозки; дата расписки транспортно-экспедиторской фирмы; дата складского свидетельства (если покупатель опоздал с предоставлением тоннажа, и продавец воспользовался правом сдать товар на склад), дата подписания приемо-сдаточного акта.

По правилам Международной торговли термин «немедленно» означает поставку товара в любой день в течение не более двух недель.

В связи с введением лицензирования и квотирования ряда товаров правомерна оговорка: «... товар поставляется по мере его готовности к отгрузке и после получения экспортной лицензии от соответствующих органов».

Датой поставки считается дата коносамента. Разрешается досрочная и частичная поставка, перегрузка в пути и отгрузка на палубе. При аккредитивной форме расчетов вышеуказанное условие должно быть включено в текст аккредитива.

4. Раздел «Цена и общая сумма контракта»

В контрактах обычно устанавливается цена за единицу количества товара и указывается общая сумма контракта.

Цены контрактов выражаются в определенных валютах (валюта цены). Цена в контракте может быть выражена в валюте страны-экспортера, страны-импортера или третьей страны. Однако для платежа по контракту может быть выбрана и другая валюта (валюта платежа).

Международные взаиморасчеты, как правило, осуществляются в конвертируемой и твердой валюте.

Мировые цены должны определяться на основе следующих документов и сведений:

* биржевые котировки;

* аукционные цены и цены торгов;

* контракты и счета инофирм и внешнеторговых организаций стран с фирмами на координируемые товары;

* предложения, каталоги и прейскуранты солидных (ведущих) инофирм с учетом предоставляемых ими скидок или наценок, размеры которых должны быть обоснованы;

* справочные цены, публикуемые в периодической печати для отдельных видов товаров;

* цены по разовым сделкам, публикуемые в специальной коммерческой информации;

* контракты внешнеторговых объединений, внешнеторговых организаций РБ;

* цены статистики внешней торговли зарубежных стран;

* сопоставимые данные о ценах, полученных от разных инофирм в виде цены предложений с обязательным условием, что эти фирмы не представляют один концерн, ассоциацию, страховые объединения, работающие на демпинг цен белорусских внешнеторговых организаций;

* данные конъюнктурных совещаний белорусских внешнеторговых организаций.

5. Раздел «Количество»

Определяется единица измерения, устанавливается порядок определения количества: либо фиксированной цифрой, либо в установленных пределах (около, больше или меньше на ... %).

При поставках морским грузом бывает трудно отгрузить точно указанное в контракте количество из-за отсутствия судна нужного тоннажа. В таких случаях Вы должны оговорить, по какой цене будете оплачивать сверхконтрактное количество (по контрактной цене либо по цене на момент исполнения сделки).

При отгрузке массовых (навалочных) грузов, когда не предоставляется возможным определить вес фактически поставляемого товара с точностью до тонны или же вес товара может изменяться из-за изменения влажности, уплотнения и т. д., то в контракте обязательно указывается предельное отклонение или делается оговорка «около».

6. Раздел «Базисные условия поставки»

Базисные условия поставки − это совокупность торговых обычаев при купле-продаже, которые определяют обязанности контрагентов по доставке товара и устанавливают момент перехода права собственности на товар от продавца покупателю, а также момент перехода риска случайной порчи или утраты товара, если иное не оговорено в контракте. Иными словами, базисные условия определяют, какие расходы несут стороны по транспортировке груза от экспортера к импортеру.

7. Раздел «Качество товара»

Существуют различные способы определения качества:

1) по стандарту. Товар должен точно соответствовать стандарту − документу, содержащему характеристику товара и разрабатываемому, как правило, союзами предпринимателей, крупными фирмами, ассоциациями;

2) по техническим условиям − в случае, если отсутствует стандарт. Применяется обычно в случае поставки уникального и сложного оборудования;

3) по спецификации, указанной в контракте;

4) по образцу. Качество должно соответствовать образцу, согласованному сторонами и являющемуся эталоном. Как правило, один образец находится у продавца, другой – у покупателя, третий – у нейтральной организации;

5) по описанию;

6) по предварительному осмотру. В контракте обозначается словами: «осмотрено − одобрено». Покупатель вправе осмотреть всю партию в установленные сроки, а продавец обязуется поставить товар таким, каким его одобрил покупатель. За качество фактически поставленного товара продавец не отвечает, за исключением скрытых дефектов, которые покупатель обнаружить не имел возможности;

7) по содержанию отдельных веществ в товаре, по выходу готового продукта;

8) по справедливому среднему качеству. Как правило, применяется при торговле зерновыми;

9) способ «тель-кель» − дословно «такой, какой есть». Покупатель обязан принять товар независимо от качества, если только он соответствует сорту, указанному в контракте. Например, при продаже еще не снятого урожая.

Каждый контракт должен содержать гарантии продавцов в отношении физических свойств, технических характеристик товаров и их качества. Определяется также ответственность продавцов за соблюдение гарантированных показателей. Гарантии продавцов действуют в течение согласованного в контракте срока при условии выполнения покупателем инструкций по транспортировке, хранению и использованию товара.

Гарантии качества предусматривают соответствие товаров международным стандартам, стандартам национальным, техническим требованиям (условиям), образцам и т. д. Соответствие такому понятию, как «нормальное качество товара» применяется в международной практике в отношении к сырьевым товарам, к товарам животного и растительного происхождения.

Покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, если его недостатки не оговаривали в контракте, может по выбору предъявить следующие требования:

* замены товара на тот же или аналогичный товар надлежащего качества;

* соразмерно качеству товара уменьшить покупателю цену;

* безвозмездно устранить продавцом недостатки;

* устранить недостатки собственными силами за свой счет, после чего тре-бовать с продавца возмещения этих издержек;

* расторгнуть договор с возмещением ему убытков;

8. Раздел «Условия платежей».

При определении условий платежей руководствуются публикациями Международной торговой палаты «Унифицированные правила по инкассо», «Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов».

9. Раздел «Упаковка и маркировка».

Вид упаковки определяется базисными условиями поставок. Так, при ФОБ, СИФ и других условиях, предусматривающих перевозку товаров морем, продавец обязан обеспечить морскую упаковку груза; при других базисных условиях – сухопутную. Специальные требования к упаковке излагаются в контрактах.

Маркировка грузов выполняется в соответствии с общепринятыми международными нормами и специальными требованиями покупателей. Нередко упаковка и маркировка товаров, особенно потребительских, используется как эффектное средство рекламы.

Маркировка грузов является важнейшим и обязательным элементом в технологии внешнеторговых операций. Маркировка должна представлять, по − существу, товаросопроводительную информацию, содержащую следующие реквизиты (если иное не оговорено в контракте):

* определение импортера;

* номер контракта;

* номер транса;

* вес и габариты мест;

* номер листа и число мест в партии или трансе;

* условные обозначения, характеризующие естественные свойства товара.

Следует иметь в виду, что, в связи со сложившейся практикой международной торговли, продавец должен отгрузить товар в упаковке, применяемой для экспорта товаров у него в стране, если в контракте отдельно не оговорено особых указаний относительно упаковки.

Продавец обязан обеспечить такую тару и упаковку (в случае, когда их необходимость вызывается особенностями товара), которые должны отвечать условиям перевозки и предохранять груз от повреждений в пути. Покупатель может предъявить какие-либо дополнительные требования к таре и упаковке исключительно в случаях, если эти дополнительные требования оговорены в контракте.

Содержание маркировки определяется либо по соглашению с покупателем, либо требованиями правил перевозки, либо свойствами самого товара.

Нанесение предупредительной маркировки на уплату (знаки и надписи, указывающие на способ обращения с товаром при погрузке, выгрузке и хранении, такие как «верх», «не кантовать», «огнеопасно» и др.) признается обязанностью продавца, независимо от указаний об этом в контракте.

10. Раздел «Сдача-приемка».

Сдача-приемка. В контракте в обязательном порядке должен оговариваться целый ряд условий сдачи-приемки:

1) вид сдачи-приемки. Она может быть предварительной или окончательной. Цель предварительной − лишь осмотреть товар на предприятии продавца для определения качества, количества, правильности упаковки и маркировки. Покупатель может при каком-либо отклонении от этих условий забраковать товар. Окончательная сдача − приемка устанавливает фактическое выполнение поставки в определенном месте и в определенный срок. Результаты такой приемки для сторон обязательны и кладутся в основу для расчета по сделке;

2) место сдачи − приемки. Обычно точно определяется в контракте (предприятие, склад, порт, станция);

3) срок сдачи − приемки. Сроки приемки по качеству и количеству обычно не совпадают. Проверку количества покупатель должен произвести немедленно по получении товара, качество проверяется в течение более длительного срока;

4) проверка количества. Покупатель не обязан принимать товар в большем или меньшем количестве по сравнению с условиями контракта. Он может оплатить предусмотренное договором количество товара, отказавшись от оплаты излишка. Проверка количества для определения суммы платежа производится по отгруженному или выгруженному весу. В первом случае учитывается вес или объем товара, определяемый в пункте отправления и указываемый в транспортном документе. При обнаружении недостачи в пункте прибытия покупатель предъявляет претензии перевозчику. Во втором случае вес определяется в пункте назначения в стране импортера посредством взвешивания через определенное число дней после прибытия товара Результаты взвешивания фиксируются в весовых сертификатах, которые являются бесспорным доказательством в арбитраже;

5) приемка по качеству. Она осуществляется либо на основе документа, подтверждающего соответствие поставленного товара условиям контракта, либо путем проведения анализа, сличения с образцами, осмотра и т. п. Обычно в контракте оговариваются те пределы отклонений качества товара от контрактного, в которых покупатель обязан все же принять его. В этом случае товар более низкого качества оплачивается по более низкой цене, так называемой скидкой-рефакцией. Если товар более высокого качества, применяется надбавка, именуемая бонификацией;

6) метод сдачи-приемки. Обычно применяется либо выборочный метод, либо метод проверки всего количества товара.

В контракте обязательно указывается, кем производится сдача − приемка: обеими сторонами или их представителями, указанной компетентной организацией, незаинтересованной контролирующей организацией. Если одна из сторон не является, сдача − приемка может производиться в ее отсутствие, но обязательно в присутствии третьей стороны.

11. Раздел «Страхование».

В ходе исполнения контрактов купли-продажи осуществляется страхование товаров от транспортных рисков. Страхование является добровольным актом, а сторона − страхователь определяется выбором базисных условий поставок. Обычно груз страхуется в пользу покупателей или получателей товаров на 110 % его стоимости.

В контракте указываются виды страхования или перечисляются риски, от которых товар должен быть застрахован. Если в контракте риски не перечислены, то внешнее страхование обычно осуществляется экспортером на условиях «с ответственностью за все риски», что, однако, не включает потери вследствие умышленных действий или грубой неосторожности, а также от повреждений из-за внутренних свойств товаров и военных действий.

12. Раздел «Претензии».

Претензии, предъявляемые покупателем продавцу в связи с несоответствием качества или количества товара условиям контракта, могут предъявляться только по тем вопросам, которые не являлись предметом приемки товара, либо в случае, если представленные продавцом документы не соответствуют фактическим данным. Рекламации представляются в письменной форме с указанием всех необходимых реквизитов и с приложением всех доказательных документов (актов экспертизы, рекламационных актов, коносаментов, спецификаций и т. п.). Сроки представления рекламаций обычно устанавливаются в каждом конкретном случае в контракте, а срок рекламаций по качеству, как правило, длиннее, чем по количеству.

Следует иметь в виду, что предъявление рекламации не может служить для покупателя основанием для отказа как от данной поставки, так и поставки следующих партий товара. Покупатель должен поместить рекламируемый товар на склад отдельно от других товаров, составить акт экспертизы, представить образцы дефектного товара. Продавец имеет право путем осмотра товара проверить обоснованность рекламации, рассмотреть рекламацию и сообщить свое решение в установленный срок. В случае отсутствия его ответа по − существу претензия считается признанной продавцом, и покупатель имеет право обратиться в арбитраж (расходы по арбитражу за счет продавца).

Урегулирование рекламации может производиться восполнением недогруза при поставке следующих партий товара путем возврата рекламируемого товара и уплаты его стоимости, исправлением дефектов за счет продавца, заменой товара другим, предоставлением скидки с цены или уценки всей парии товара, обязательством зачесть сумму рекламации при расчетах за последующие поставки.

13. Раздел «Форс-мажор».

Практически все внешнеторговые контракты содержат оговорку об обстоятельствах непреодолимой силы, или Форс-мажор. Она разрешает переносить срок исполнения обязательств, либо вообще освобождает стороны от них в случае воздействия обстоятельств, не зависящих от воли сторон. Это может быть, например, война, блокада, валютные и иные ограничения правительства, а также пожар, наводнение, стихийные бедствия, закрытие морских проливов. Обычно продавец старается указать в контракте как можно больше конкретных форс-мажорных обстоятельств. В противном случае ситуация может быть истолкована в соответствии с торговыми обычаями. Устанавливается в контракте и срок, по истечении которого стороны вправе отказаться от выполнения обязательств. Длительность действия форс-мажорных обстоятельств обычно учитывает как особенности сделки, так и торговые обычаи. Понятно, что при поставках скоропортящихся продуктов этот срок минимален (до 1 месяца), при поставках оборудования − значительно дольше (полгода и выше). Сторона, которая оказывается не в состоянии выполнять свои обязательства, должна немедленно оповестить партнера (с указанием органа, свидетельствующего о наступлении форс-мажора).

14. Раздел «Санкции».

В большинстве случаев контракты предусматривают материальную ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Такая материальная ответственность может быть предусмотрена в форме как уплаты штрафа, так и возмещения убытков.

Штрафные санкции обычно устанавливаются к продавцам за нарушение сроков поставок товаров, не извещение об отгрузках товаров, некомплектные поставки, задержки в предоставлении технической документации, поставку некачественных товаров. Покупатель обычно штрафуется за нарушение платежных обязательств.

Наибольшее распространение в международной практике получило прогрессивное начисление штрафных санкций в следующих размерах: в течение первых 30 дней − по 0,08; в дальнейшем − по 0,12 % за каждый день просрочки. Предельная величина штрафных санкций чаще всего составляет 8 % стоимости не поставленных в срок товаров.

За поставку некачественных товаров обычно предусматривается начисление таких же штрафных санкций на время, в течение которого товар не мог быть использован по назначению из-за обнаруженных дефектов.

Контракты могут предусматривать возмещение убытков за причиненный материальный ущерб, вызванный нарушением договорных обязательств. Под убытками понимаются расходы, утрата или повреждение имущества, упущенная выгода. В некоторых контрактах стороны устанавливают предельный срок просрочки в поставке, по истечении которого покупатель получает право отказаться от выполнения контракта, взыскав с поставщика либо штраф, либо убытки.

В тех случаях, когда задержки в поставке (или отгрузке) товаров или оборудования могут вызвать серьезные отрицательные последствия, следует предусмотреть, наряду со штрафными санкциями, компенсацию убытков, которые заранее оцениваются со штрафными санкциями, компенсацию убытков, которые заранее оцениваются и согласуются сторонами и/или «пенальти» (penalty), т. е. размер штрафа, который может превышать 5 − 10 % стоимости недопоставки или не отправки товара. При этом методика расчета убытков должна обязательно со- гласовываться сторонами и оговариваться в контракте.

15. Раздел «Решение споров».

Обычно стороны стремятся решить возникающие разногласия путем переговоров. Однако контракты всегда предусматривают, что если сторонами не удается решить разногласия путем переговоров, то разногласия предаются на рассмотрении арбитражей, решения которых являются окончательными и обжалованию не подлежат.

16. Раздел «Другие условия контракта».

Их может быть бесчисленное множество, но, к наиболее часто встречающимся, можно отнести следующие:

* порядок заключения, изменения и прекращения контракта;

* обязательства экспертов по предоставлению технической документации на товар;

* отгрузочные инструкции и извещения о поставках товаров;

* порядок и сроки предъявления и рассмотрения претензий;

* сроки исковой давности и порядок их исчисления;

* специальные условия испытаний;

* обязательства сторон по получению ввозных и вывозных лицензий;

* обязательства сторон по оплате таможенных пошлин, налогов и сборов;

* условия выполнения шеф−монтажных и монтажных работ;

* взаимные обязательства по организации технического обслуживания и обеспечению запасными частями.