Использование команды Сохранить как
При необходимости сохранить внесенные в документ изменения и одновременно оставить исходный файл можно воспользоваться командой Сохранить как меню кнопки Офис. Эта команда содержит подменю, которое открывается при
наведении указателя на команду:
• Документ Word. Позволяет сохранить документ в текущей версии, используемой по умолчанию.
• Шаблон Word. Позволяет сохранить документ как шаблон для дальнейшего использования.
• Документ Word 97-2003. Позволяет сохранить документ формата DOCX в формат предыдущих версий Word.
Повторное сохранение документа
Если после внесения в документ необходимых изменений необходимо его
заново сохранить, то для этого используют кнопку Сохранитьна панели быстрого доступа или выполнив следующую последовательность действий: кнопка Office-пункт меню Сохранить.
ü Печать документов
После того как документ набран и отформатирован, как правило, нужно вывести на печать. Для этого служит пункт Печать, находящийся в меню кнопки Офис.
Опции сервиса Печать:
- Быстрая печать – предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати
документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на печать.
- Печать– позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.
- Предварительный просмотр – опции, где можно скорректировать некоторые настройки, определяющие вид документа перед выводом на печать.
Работа с текстом
ü Ввод текста
Символ – наименьшая часть текста, имеющая свое начертание (шрифт), размер и цвет.
Слово – единица текста, состоящая из совокупности символов и отделенная с обеих сторон пробелами.
Абзац– единица текста, заканчивающаяся символом конца абзаца.
При вводе текста используются клавиши с начертанием букв алфавита, цифр, знаков препинания и других символов. Вводится текст с того места, где у вас расположен мигающий текстовый курсор. Этот курсор переходит на следующую строку автоматически, как только заканчивается текущая строка. Если вам необходимо сделать абзац, то нужно в конце абзаца нажать клавишу Enter и курсор перейдет на новую строку. Если необходимо начать новую страницу, нажмите Ctrl + Enter.
ü Выделение текста
Для выполнения многих операций редактирования необходимо сначала выделить нужный участок текста. Чтобы снять выделение текста, достаточно сделать щелчок левой кнопкой мыши в любом месте.
Если при выделении текста удерживать клавишу CTRL на клавиатуре, можно выделить отдельные фрагменты текста.
Приёмы выделения текста:
• Выделение одного слова – двойной щелчок на нём.
• Выделение одной строки – указатель мыши поставить на левое поле перед строкой. Он должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Сделать щелчок левой кнопкой мыши.
• Выделение нескольких строк – указатель мыши поставить на левое поле перед строкой и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещать указатель вверх или вниз по полю.
Выделение одного абзаца:
ü указатель мыши поставить на левое поле перед абзацем и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши.
ü сделать тройной щелчок левой кнопкой мыши на любом из слов абзаца.
Выделение всего текста:
• указатель мыши поставить на левое поле в любое место и сделать тройной щелчок левой кнопкой мыши.
• нажать сочетание клавиш Ctrl+A
Выделение фрагмента текста:
• поставить указатель мыши перед фрагментом текста, нажать и удерживать левую кнопку мыши, перемещать указатель мыши по экрану, пока не будет выделен необходимый фрагмент.
• поставить курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) перед фрагментом текста, нажать и удерживать клавишу SHIFT на клавиатуре, нажимать несколько раз на любую из кнопок управления курсором на клавиатуре (←,↑,→,↓ в зависимости от того, какой блок необходимо выделить) до тех пор, пока не будет выделен необходимый фрагмент.
ü Буфер обмена. Копирование и перемещение информации
Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить.С помощью данных команд можно перемещать участки текста, быстро делать копии документа и т.д. Несмотря на то, что главной целью команд Вырезать, Копировать и Вставить является копирование и перемещение участков текста в
процессе редактирования, они очень помогают и при наборе текста, особенно если он содержит одинаковые элементы.
Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.
Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.
Перед тем как копировать или перемещать текст его обязательно нужно выделить (чтобы показать программе, с каким участком вы хотите произвести
операцию).
Копировать или перемещать текст можно несколькими способами.
Два наиболее распространённых способа копирования и перемещения информации – это с помощью буфера обмена и методом буксировки.
Копирование с помощью буфера обмена:
• выделить фрагмент текста для последующего копирования;
• в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Копировать;
• установить курсор на место, где должна стоять копия;
• в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Вставить.
Перемещение с помощью буфера обмена:
ü выделить фрагмент текста для последующего перемещения;
ü в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Вырезать;
ü установить курсор на место, куда переносится текст;
ü в группе Буфер обмена вкладки Главная выбрать кнопку Вставить.
Копирование с помощью буксировки:
• выделить фрагмент текста для последующего копирования;
• навести указатель мыши на выделенный текст;
• нажать правую кнопку мыши и не отпуская ее отбуксировать выделенный фрагмент в нужное место;
• отпустить кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Копировать.
Дата добавления: 2021-09-25; просмотров: 373;